1.正确认识客户投诉价值的三个维度

具体而言,我们可以从客户投诉的杠杆比、扩散比与成本比这三个维度来认识客户投诉之于企业的巨大价值。

(1)“客户投诉杠杆比”的维度

所谓客户投诉杠杆比,是指“不投诉客户数/投诉客户数≈24”。也就是说,同样遇到某个问题,只有4%的客户会向企业投诉,其他96%的客户则因为各种原因而选择不投诉。所以,当企业听到一声投诉时,实际上代表了背后还有24声投诉。那么,为什么会有那么多客户不投诉呢?首先,投诉是需要花费时间和精力的;其次,担心就算投诉最后没有结果;第三,硬忍了,直接更换另一家企业;另外,还有些客户是指望别人投诉成功,顺便把自己的问题给解决了。因此,在对待某个前来投诉的客户时,企业应该加以高度重视,因为他/她背后有更多遭遇到相同问题的客户。千里之堤,毁于蚁穴。忽略任何一个客户投诉,都有可能给企业带来不可挽回的损失,甚至是致命的危机。

(2)“客户投诉扩散比”的维度

进入到互联网时代,口碑的价值越来越凸显。研究表明,在前互联网时代,一个不满意的客户能影响到人数在12人左右,进入到互联时代,由于传播途径与方式的变化,比如微信朋友圈、微博社交媒体等,能影响到的人数成几何倍数增长。也就是说,客户投诉的扩散比被放到极大,一旦某个客户产生不满,其所发出的不良口碑,不但会使已有客户产生不信任感,还会使潜在客户流失,给企业的利益与形象造成极大的损害。

在这样的情形下,应对客户投诉问题最好的方法,就是要防患于未然。具体来说,企业可以通过各种方式鼓励客户在产生不满时,向企业直接投诉,为客户们提供直接宣泄机会,使客户不满和宣泄处于企业控制之下。一旦客户来投诉,必须及时妥善处理客户的不满,以免事态升级,从而变得不可收拾。

(3)“客户投诉成本比”的维度

权威研究数据表明,开发一个新客户的成本是维持一名老客户成本的6倍。因此,保持与维护好老客户的关系,对于企业经营来说,具有非常明显价值。而能否很好地应对与处理客户的投诉问题,将直接决定能否与老客户保持良好的关系,留出老客户。其他的相关研究进一步发现,50%~70%的投诉客户,如果其问题得到解决,还是会愿意与该公司做生意;如果解决的速度超出客户的预期,这一比重更是会上升到92%。在这个意义上来说,客户投诉是企业维护老客户良好关系最为直接、也是最后的补救机会。