“三一会议法”决策讨论会流程说明

负责人

事件

过程说明

备注

召集人

确定召集会议

确定会议目的，召开时间、召开范围

召集人

明确会议主题，选定记录人，召开准备会

召集人在确定会议主题后，与记录人开准备会（如果有准备会议的相行政人员，也需要参加准备会），并确定会议议题、参会人、会议时间、议程、会议材料准备、会议手册准备、会议召开方式以及其他注意事项。一般而言分工如下：召集人确定议题、会议时间、邀请参会人、确定议程和会议召开方式、和行政人员共同准备会议材料、会议手册；行政人员进行会议前期准备，包括会议室、投影仪、白板等；记录人参会了解情况即可。

行政人员需要搜集参会人在会前提交的材料。

召集人

提前开专题讨论会（可选）

为决策讨论会作准备，形成备选方案。

召集人

七步成诗（可选）

规定参会者在会前完成“七步成诗”，并形成材料发给与会者。让所有参会者在会前收到并阅读相关信息，包括他人对决策事项的认知。

召集人

会议开场

介绍“三一会议法”相关情况，明确本场会议规则，具体规则包括但不限于：手机关机或者静音后统一收集至某处、会议室中是另外一处世界（与现实世界规则不同）大家要听主持人安排、讨论时就事论事不得作人身攻击、尊重他人认真倾听、独立思考畅所欲言、遵守发言时间要求、围绕议题发言、如有建议需举手发言、除记录人和行政人员一律不得使用电脑。整体开场时间不超过3分钟。

召集人

引导发言

首先介绍会议的目的、时长和议程，接下来围绕议题进行引导，主要谈议题的背景、现状和未来发展等内容，以及讨论会希望达成的结果以及应该注意的问题。时间一般不超过15分钟。

召集人可以邀请其他人做引导发言

相关参会人

方案讲解（可选）

相关参会人对备选方案进行细致讲解，讲解人和讲解时间事先确定并写入议程。

召集人

方案评估标准讨论（可选）

引导参会人讨论备选方案的评估标准。

召集人

预定发言（可选）

预订某些参会者（可以请资深员工或外部专家参会）发言，提前约定好发言主题和发言时间。

召集人

轮流发言（与自由发言二选一）

按照某种顺序（如座位排序）轮流围绕主题进行发言，形式比较简单。一般而言，限定发言次数和发言时间。具体情况由主持人现场判定。

召集人

自由发言（与轮流发言二选一）

每个人自由发言，不限定发言次数，但每个人的发言时间不能太长，具体情况由现场主持人确定。此外，召集人需要确保参会人都有机会发言。

召集人

决策环节

明确选择决策模式。注意，重大决策不一定能当场拍板。

行动计划（可选）

最终决策后制定行动计划，明确事项、负责人和时间节点。

记录人

梳理会议纪要

召集人邀请记录人上台，记录人将纪要投屏或白纸上的书写记录呈现出现，与参会人逐条核对，形成集体纪要。重点是达成的最终决策和行动方案。

记录人

明确下一步行动

确定下一步工作的重要事项、事项的负责人、事项完成时间（包括节点和时间）。以及纪要发给全体参会人的时间、下一次会议的时间（可选）。本条和上一条“梳理会议纪要”累计时间不超过10分钟。

召集人

会议总结（可选）

对整体会议情况进行总结发言并宣布散会，以及明确下次会议或后续重要工作。

可以不做总结或委托他人进行总结。

说明：在决策会中，召集人和主持人的角色可以合而为一。