(五)月度滚动需求计划管理模式的具体操作

经销商在执行月度滚动需求计划管理模式时,先从内部做起,以快速消费品品类为例,具体操作步骤如下:

1.业务人员上报需求预测

每月15日前,各业务人员根据所负责的零售终端及客户的销售情况,确定负责区域的未来3个月的销售预测,形成《月度需求计划表》。

2.销售管理部汇总需求预测

经销商销售管理部门汇总需求预测,有的经销商为客户服务部或者品牌经理负责此事。同时,从信息管理系统中导出各区域历史销售数据比对,并根据实际库存情况,对总需求计划做出调整,形成《月度需求计划表》。

3.召开专项协调统筹会,确定需求计划,并提报至厂家

以上两步对于已经实施信息化管理的经销商来说,操作起来非常简便。业务人员只需在系统中填报、汇总、调整,很快就能完成,只需要制定出各岗位人员完成工作的具体时间即可。

那么,接下来就需要统筹协调,对需求计划做出最终的汇总调整。有些厂家对于经销商提报的下月订货计划即代表正式需求订单,有的厂家还要求经销商支付定金或者全款,厂家就会按此组织生产和交货。因此,这个工作非常严谨。那么,经销商每个月可以召开专门的订货协调会,业务人员、品牌经理、仓库管理人员、厂家业务人员参加,共同商定具体的《月度需求计划表》,具体形式参照表7-1。含下月的订货计划、后续两个月的需求计划,按照工作授权权限,由负责人签字确认后,并正式提报给厂家。


表7-1 ×月度需求计划表

提报单位: 时间:

序号

产品型号

数量

交货时间

×+1月

预计数量

×+2月

预计数量


4.日常工作通常协调

在每月执行过程中,指定由品牌经理统筹协调销售、供应、物流等运作中出现的问题,及时协商解决,并与厂家相关部门做好信息对接工作。

5.每月定期总结分析

经销商内部要做好每月的预测执行分析工作。一般来讲,经销商可以制定出《订货协调会》管理流程及制度。界定上月需求计划执行情况总结及下月需求计划提报工作执行的方法和工具。

在总结时,经销商重点从内部分析,如计划准确率、实际动销情况、库存情况分析,做到“计划——动销——安全库存”三个管理要素环环相扣,才能保证整个市场工作顺畅开展。