建立指标库的模型如图9-5所示:
图9-5建立指标库的模型
每一个岗位都要建立指标库,指标库要根据这个岗位的职责来确定,而岗位职责一般在岗位说明书中有明确描述。岗位说明书中的每一项工作任务都可以制订一个或几个指标,把这个岗位所有可能的考核指标提炼出来,就形成了这个岗位的指标库。
每个考核对象都有指标库。总经理的考核指标是根据总经理的岗位职责建立的,如果考核对象是部门,也要建立部门的绩效指标库,部门的指标库根据部门职责说明书建立。指标库中包含的指标有定量指标,一般都是数学公式,最常见的定量指标就是财务类指标,也包括各种“率”,比如利润率、成本费用率、各类增长率、市场占有率等。
定性指标如何制定、怎样考核?
定性指标通常是难以考核的一部分,主要表现在:数据难以采集和考核不容易打分。
图9-6是常见的企业采用定性指标的考核及打分方法(不推荐使用)。
图9-6 常见定性指标范例
表9-2 GS由上级主管在期末评分举例
管理部门或岗位的绩效指标以GS为主,具体如表9-3所示。
表9-3管理部门或岗位绩效定性指标的影响因素
对GS指标设定需要通过定性评分表的形式加以量化,具体考核如表9-4所示。
表9-4 定性评分表
为什么大家会觉得职能部门的指标难定?这个问题的解决需要我们使用指标转化技术,就是将这些定性的考核指标转化成定量指标。转化时,使用的方法是QQTC法(Quantity -Quality-Time-Cost),就是对于任何一个定性指标,如招聘、培训、财务分析、战略规划、技术改革项目、质量提升项目等,都可以把定性指标按照数量、质量、时间和成本4个方面给出描述性定义。
例如招聘工作,不同招聘专员的招聘工作是不同的,主要的差异体现在四个方面:①招聘工作的工作量(Q);②招聘工作的质量(Q);③招聘工作的及时性(T);④招聘工作的成本(C)。关键难点是定义好该员工的招聘工作在四个方面的标准。因此,问题的关键是首先定义好标准,记录员工的工作状况,然后,以此为标准,对该员工打分。下面给出一个使用工具,针对“校园招聘”这个指标的定义,可以使用表9-5:
表9-5定性指标定量转化定义表
等级 |
得分(举例) |
工作量(Q) |
工作质量(Q) |
及时性(T) |
花费成本(C) |
备注 |
超出预期 |
1.2 |
|
|
|
|
|
优秀 |
1.0 |
|
|
|
|
|
良好 |
0,8 |
|
|
|
|
|
及格 |
0.5 |
|
|
|
|
|
尚可改进 |
0.3 |
|
|
|
|
|
无法接受 |
0 |
|
|
|
|
|
定性指标有很多,定性指标要转化成定量指标,通常采用的方法为在前面已经介绍过了。
绩效合同(又叫考评表),有目标值,指标库(又叫指标表),无目标值;绩效合同有权重,指标库无权重;指标库是这个岗位或者这个部门所有的可能的指标,但是绩效合同是针对当期的这个阶段,一个月或者季度的目标值和权重。