订单拦截是订单正向流程中的分支,执行订单拦截需要改变原有流程的流向。要产生额外成本,因此对这种行为不可能去鼓励其执行,只能作为一种针对特殊情况处理的补充流程。所以,订单拦截,不能提交即自动通过,需要对订单拦截的合理性做出审核。符合标准的予以拦截,不符合标准的要求正常下传或取消。
对于流程审核,需要关注的重点有两个。一个是审核人,不管订单拦截的流程是哪个途径发起的,在企业内部,都要有一个明确的岗位来审核其必要性。这个岗位必须要对业务逻辑非常清晰,对企业内部的运营方式也要精通,这样才能判断这个流程的合理性,并预估在企业内部产生的成本是多少。有了这两项判断,流程的审核,才能是有根据的。
第二项是标准审核项,除了依靠审核人的判断外,还需要整理一些能够免审核的标准原因。这样在客服的第一轮判断和审核人的终审里,能起到提高效率的作用。已经确认的内容,没有必要再去来回地拉扯判断,可以直下结论。
有了发起的途径,有了审核的人和标准,订单拦截这个流程就可以运转起来了。
订单拦截会产生额外成本,但在订单流转的不同环节进行拦截,所产生的额外成本是不一样的。简单来说,越接近最后的交付环节,拦截的成本就会越高。下面把几个不同的节点订单拦截的方式及预计产生的成本项,做一下介绍。