1. 战略流程→分解成决策项→会议

吴总提到的“从高层战略会议开始、从龙头开始”,我们就需要回答:

◆一家企业的战略从制定到执行、到监控的流程是怎样的?

◆流程中一共需要做哪些决策?这些决策是否可以对应一个会议议题?

◆哪些会议议题可以归并到一次会议?这次会议的名字叫什么?这次会议如何打上时间邮戳,应该什么时间开?

◆按照时序展开、按照逻辑推进的一次次会议,其会议目标是什么、输入是什么、输出是什么?怎么从“扫天下”对接到“扫一屋”?

我们下面用两个示例来说明,图4-2是梳理的从制定到评估的战略流程,图4-3和图4-4是流程中的决策议题分解。

 

4-2 战略从制定到评估的流程

 

4-3 战略流程上的决策议题分解(一)

 

图4-4 战略流程上的决策议题分解(二)

 

这里的议题分解不能拿到任何一家企业直接套用,需要各位读者结合具体情况来思考:

◆议题是否完全就是决策项?议题是否要不遗漏地放到会议?议题是否都要在会议上通过群体决策的程序来确定?否则,该议题的决策是否就是一种个人决策、制度外决策、越权决策?

◆什么样的企业适合做这种分析?

◆哪些议题是必要的、可选的?

◆完全手动推进这些议题、这些决策项及后续的这些会议,有怎样的弊端?对IT支撑有怎样的需求?

表4-1给出了将议题归结到会议后的时间分布,表4-2、表4-3和表4-4则是对每次会议目标、输入输出的具体描述。

 

表4-1 议题归结到会议后的时间分布

 

4-2 每个会议的目标、输入输出的具体描述(一)

 

4-3每个会议的目标、输入输出的具体描述(2

 

4-4 每个会议的目标、输入输出的具体描述(三)

 

接下来,我们还可以做更加细致的工作:

◆列举出每次会议的会前准备细项。

◆设计每次会议的会前、会中和会后模板。

◆考虑用IT来帮助实现这些模板,多运用IT的“预设包”功能,即大量信息自动带出,不用手工重复填写,从而避免大量的重复文字工作。

◆明确每次会议的会前、会中和会后的参与者角色,并对应到部门甚至岗位。

◆为相应的部门或者岗位编制《操作指南》或者《STEP BY STEP 图集》,用最通俗、易懂、易用的方式,让各岗位员工迅速上手、快速见效。

◆试点、培训、模拟、练习、实践、总结、再改进、推广。