五、直播互动问答

(问题一)流程的前提对客户价值达成共识,如果认识不同,怎么办?   时间:45:30

金国华:

关于客户价值诉求理解差异导致流程 KPI 不同的问题,关键在于明确客户范畴并站在其立场思考。客户包括:

1.外部客户:关注流程对自身的核心价值,如询单响应速度。

2.公司(老板):从端到端视角看流程是否对准经营效率。

3.渠道(如经销商)

以建店流程为例,价值诉求就是有效果,包括:

l  效果:开店就爆单,比如两个月内达到 200 万或 2000 销售额

l  时效:社区店一个月、旗舰店一个半月内开业,避免租金损失和销售机会流失。

l  成本:装修费用及返点政策,如花 20 万还是 30 万,返 15% 还是 30% 装修费。

4.上游供应商:采购流程中需考虑账期等利益平衡,如新能源汽车行业 60 天付款,避免供应商因垫资长、赔钱而拒绝合作。

5.员工:如差旅费报销流程,需关注报销时效,避免员工因垫钱久、催款难而失去积极性。

只有明确各类客户,彻底从其立场出发,平衡核心与次要指标,才能得出共识度高的流程 KPI

(问题二)结果指标:公司绩效到部门绩效到岗位绩效?时间:55:18

金国华:

在指标分解这件事上,有着一套复杂且严谨的逻辑体系。指标分解主要存在双向的逻辑路径,这两条路径对于企业实现战略目标、优化运营管理有着至关重要的作用。

一方面,部分指标能够直接分解至部门,属于结构性指标的范畴。以提高人效这一关键举措为例,它可以不依赖流程框架,直接落实到具体部门。

另一方面,像降低成本这类涉及多个流程环节的目标,则需要借助流程来进行分解,属于过程性指标。

企业设定 “降低成本” 的目标时,需要深入分析与之相关的各类流程,其中研发、采购、制造仓储流程都是关键环节。

在研发流程中,通过提高 CDB共享率,能够实现降低设计成本的效果。而要切实提高CDB共享率,并非仅仅提出要求就可以达成,这背后需要一系列配套措施。

l  企业要建立CDB库,为零件的共享提供资源基础;

l  制定共享标准,明确什么样的零件符合共享条件以及如何进行共享操作;

l  同时还要建立审查机制,监督 CDB共享是否严格按照标准执行,确保每一个环节都能落实到位,真正实现通过提高CDB共享率来降低设计成本的目标。​

从战略目标到最终变革落地,如果缺乏流程解码这一关键环节,仅仅依靠领导拍脑袋做决策,会导致变革项目出现诸多问题。例如,领导要求市场部门提高市场能力,但却没有通过流程解码将这一笼统目标细化为诸如线索转化率、客户复购率等可量化、可执行的具体指标,市场部门在接到任务时就会一头雾水,不知从何下手。

同样,工程公司领导要求工程中心优化工程管理流程,却不明确是要缩短端到端交付周期,还是要降低成本,亦或是其他具体方向,这就使得工程中心在执行时缺乏明确方向,导致优化流程沦为形式化任务,无法真正解决实际问题,企业的核心问题也因此难以得到有效解决。与之相对,正确的做法应该是遵循指标 - 流程 - 变革的闭环逻辑。

(问题三)创业公司怎么做流程?  时间:101:19

金国华:

创业公司不用先谈流程,应先关注业务策略、产品、渠道、客户资源和人才招聘。制度是需要的,像资金费用决策、投资等要有规则,操作层面如费用报销需要写流程,其他部分写制度就行,等公司发展到一定阶段再流程化。在管理上,组织、人、绩效这三件事比流程重要得多,只有公司规模大了,流程才会更重要。

 

(问题四)业务流程多部门参与是否要确定主责部门?时间:1:23:41

金国华:

是的,需要。流程治理机制里有流程所有者(PO)的概念,就是为了解决这个问题。流程跨部门,涉及多部门协同,必须指定哪个部门是 owner,哪些是协助部门,组成跨部门团队共同对流程绩效负责。

(问题五)家族企业年销售额1亿元,做运营的突破点是什么?老板亲戚多,外来管理者存活率差怎么办? 时间:1:2604

金国华:

对于年销售额约 1 亿元的家族企业,运营突破点主要有以下方面:首先要抓住计划管理,从年初经营计划到月度工作计划,这是运营的核心龙头,能带动各部门有效运作。其次是抓好组织架构、人才管理和绩效考核。若企业运营稳定且组织无大变化,可引入流程管理,让运营更透明、可控,依靠规则驱动,避免老板频繁救火。不少此规模家族企业因感觉失控而开始做流程,失控源于过程不透明,如销售人员为交付让仓库先发货而客户款未到,却因流程与 IT 未集成设计导致执行缺乏刚性,且缺乏过程管理报表。

所以,家族企业管理到一定程度,应将流程与 IT 建设提上日程让运营透明。比如定好关键流程、报表、风控点,通过流程加 IT 一次落地,控制风险,让管理报表动态可看,流程运行透明,规则清晰,分工明确。我这两年给三家年销售一亿左右的类似企业做过解决方案,效果不错,他们可以参观,如果老板想解决问题,有具体方法。