庞欢得到熊老师的提点后,准备再次整顿励治,要通过制度构建使大家凝聚到一起,同时增加大家的执行力。她吸取了上次的教训,决定公开研讨,重新制定店铺规范。
在会上,庞欢提出每名员工不能迟到,不能早退,迟到三次以上,扣除本月的全部提成;早晨九点之后不能聊天、玩手机、吃零食,一经发现罚款100元。大家对此都没有什么意见,庞欢决定就这样执行,先执行这一条,后期在不断地增加改进,循序渐进吗?到月底庞欢核算工资时,每个员工都被罚款100~300不等,两个90后员工居然被扣罚的就剩下500多元。但是他们满不在乎,还开玩笑说:这个月看来得去吃一顿大餐庆祝一下。庞欢气得鼻子都歪了,心想:制度是公开的,大家都同意了,可是执行起来偏差太大,如果真的这样报上去,公司也不会同意啊!怎么办呢?
旁白:庞欢想用制度约束员工行为,结果超出自己的想象,局面难以控制,问题出在哪里呢?
庞欢:熊老师,我的做法为什么没有取得预期效果?
熊老师:我就知道你会遇到具体问题的,我来帮你分析一下:
(1)生搬硬套制度。我想这方法一定是你在百度上弄来的,有种“邯郸学步,鹦鹉学舌”的感觉,管理制度不能照搬照抄,应根据每个店铺的实际情况决定,即需要“量体裁衣”。比如,店铺业绩不同,人员素质也不一样,所以制定制度时,必须符合自己店铺的实际情况。
(2)制度是死的,但是执行是活的,目的是约束大家行为,而不是要罚多少款。所以一味地用冰冷的制度管理员工,不讲人情,非但不会增强员工的执行力,反而会出现抵触的情绪。
庞欢:那么,如何通过制度规范员工的行为,提高大家的执行力呢?
熊老师: 员工管理制度不应强制店员执行,而应让店员积极主动地遵守,在推行制度时,可以采取一些灵活的策略:
(1)快乐基金。店铺的有些制度是公司统一规定的,比如禁止迟到、早退、不穿工装等,但是店长可以通过其他途径代替罚款。比如以快乐基金形式取代罚款,如果有人犯错,就按照规定好的额度,进行乐捐,而乐捐需公开透明,然后大家可以用这笔钱唱歌、开展生日聚会等活动。这样,不但可以增强团队的凝聚力,还能让每个人乐于遵守公司的制度。乐捐的额度可以事先规定,也可以根据犯错的严重情况而定。
(2)体力劳动。体力劳动处罚也是一个不错的方式,如有人犯错,可以让他打扫店铺,或是清洗卫生间等,以此增强员工遵守制度的自觉性,这种体罚容易让人接受并且执行起来比较有趣。
(3)红黑榜。店铺里可以设置一个红黑榜专栏,对员工进行精神激励。表现优异的员工上红榜,表现差的员工上黑榜,如果表现差的员工后期能积极改进,将工作做得更出色,可以将黑榜上的名字去掉。
(4)扣分制。设立奖罚制度,比如200元用100分计算,当店员犯错时,以扣分的方式警示大家,而不是直接罚钱;如果店员表现优异,可以给他们加分,最后结算到工资里面,予以奖励。让大家更有积极性和动力去维护店铺的制度。
这些策略方法如图9-1所示。
图9-1 制度灵活执行方法示意图
庞欢:制度的执行我有方法了,可是那两个90后好像软硬不吃,油盐不进,家里好像也“不差钱”,一天到晚就知道玩,这可怎么办呢?
熊老师:这个问题就比较个性了,首先我们先来分析一下90后员工的特征:
(1)喜欢个性,拒绝平庸。他们个性张扬,无拘无束,但是他们并不是只求糜烂,反而他们拒绝平庸。我就认识一个90后,典型的富二代,老爸在上海给他买了一套600万的房子,开着30万的车上班,每个月赚3000元,然而他并不像我想象的那样不思进取,他反而想干出一番事业,只不过现在还没有机会而已。
(2)喜欢灵感,拒绝说教。90后这一代是生活在生活富足、互联网爆棚、资源共享的时代,所以他们的想法多种多样,不受拘束,每个人都有自己显性的个性化想法,不喜欢你说教,他们有主见。我认识的另外一个90后,我交给他一项任务时,他做出来的东西常常让我震惊,独到的见解和想法,我无法匹敌。
(3)喜欢可爱,拒绝成熟。当然,他们现在就是青春年少的时候,喜欢可爱很正常,成熟的年龄还没有到来,自然有表现不成熟的一面,这些是他们的特征之一。
(4)喜欢绚丽,拒绝单调。90后的世界是丰富多彩的,他们不喜欢单调一成不变的生活,他们喜欢追求刺激,所以新鲜的事情他们更愿意去尝试。
(5)喜欢直截了当,拒绝拐弯抹角。90后做事情好坏分明,个性张扬,直截了当,不拐弯抹角,所以你越是和稀泥就越让90后讨厌。
那么,到底我们该怎样管理90后才能让他发挥最大的作用呢?下面我为你提供一些原则和方法:
(1)要求明确。90后员工时,不喜欢拐弯抹角,不喜欢不确定性的被扯来扯去,你告诉他干什么他给你干好就行了。所以跟90后员工要将其工作职责、工作范围、工作权限、工资待遇、激励考核等方式定得一清二楚。
(2)激发自尊。90后人群的特性并不是不讲原则、没有责任感的体现,而是没有太多生活压力和顾虑的他们,喜欢更加直截了当的生活和表达方式,但自尊心很强,如果能够激发他们的自尊心,他们的执行力和战斗力还是很强的。
(3)双向沟通。在店铺管理上,我们更强调执行力,但对于90后来说,他们个性强,如果不理解将很难有执行力。很多公司都是一级级传达的单项沟通方法,简单的信心传递方式,管理者无法知道员工怎么理解的,到底怎么想,在管理上就会严重脱节,所以,要形成从上到下和从下到上的双向沟通方式。这种双向沟通方式,不仅仅在店铺内,而是要在员工与员工、店长与店长、区域与区域之间的横向沟通中使用。沟通的无处不在,才能让90后为主体的公司真正形成一个整体。
(4)塑造环境。90后员工心理素质和抗压能力差,如果我们给员工过大的压力,很容易造成员工放弃和逆反心理。因而一个轻松的工作环境不但能稳定员工,还可以发挥他们想象力及创造力。
(5)压力管理。作为店长,要做好员工的压力管理,除了工作上面临的压力外,还有生活和社会上的压力。让他们的压力得到全面的释放,增强了他们的企业归属感,这样才能有效地留住优秀的90后员工。
(6)激励刺激。首先要为90后员工提供有竞争力的薪酬,虽然有的90后不差钱,但是钱是能力的证明,所以激励永远是有效果的。
(7)展示舞台。90后富于想象力、创造力,为他们提供展示自己的舞台能使员工更稳定,而且还会收到意想不到的效果。这一点公司应该承担更多的责任,组织文体活动,才艺比拼等等,也可以让90后在团队中发挥他们的特长、出主意,会增强他们信心和凝聚力。
(8)营造文化。营造多元化的文化氛围,毕竟店铺有好几代人,70后、80后、90后参差不齐的员工架构,所以团队要建立一种相互理解、相互尊重、相互包容的企业文化,因为任何人都不是一成不变的。如果谁不能接受不同年龄层次的观点和声音,团队之间也不可能形成真正的融合。
90后是现阶段很多店铺面临的难题,我们的方法也只是参考,还要实践出真知,相信你在实践中会有更多收获。
庞欢:谢谢熊老师的提点,我会努力的。