终端拜访的步骤
李经理是某饮料企业执行深度分销项目的经理,经历了传统的大批发、大流通式的分销模式转型。李经理非常熟悉传统的分销业务,如订货、收款、区域开发和维护等,但是对深度分销的终端管理,他还没有思路。
很多企业都听说过“拜访八步骤”,这是终端拜访方法的浓缩,是对一些著名的国际快消品企业多年运作渠道经验的总结。参考流水线管理的思路,使销售拜访规范化、流程化和标准化,操作过程易于理解和记忆,拜访语言亲切、通俗易懂,拜访过程规范、有序。此外,提供业务指引手册,将客户可能提出的异议,回答的关键点都一一列出来,使业务员对这些问题的解答切中要点、从容应答,有效地提升业务员的能力。
“拜访八步骤”的具体内容包括准备、打招呼、店情察看、产品生动化陈列、拟订单、销售陈述、回顾与总结、行政工作,很多企业将店情察发展成“向上看挂旗、向前看陈列,向下看堆头”。有的企业省略了店情察看或产品生动化陈列,或者最后才做产品生动化陈列工作,这是未能完全掌握“拜访八步骤”精髓的表现。
很多国内企业按照“拜访八步骤”的框架,结合本企业的特点进行组合或创新,这是值得鼓励的。但企业不能忽略“拜访八步骤”的本质——执行力。
终端拜访的内容
李经理管辖八个区域市场,一次,他到市场一线督导各个区域市场。第一个区域市场的终端业务员只做售后服务,只询问:“老板,经销商送货及时吗,产品质量有没有问题?”第二个区域市场的业务员只知道填报表,填完表格就算完成任务了。第三个区域市场的业务员和各个终端的关系非常好,他们坐下来就知道聊天,聊完就和终端老板一起吃饭,吃完饭就去下一家终端聊天……
终端拜访工作有哪些?终端业务员非常困惑。同一企业不同的市场,终端业务员的工作内容差别非常大,因为拜访工作的具体内容都是按照当地主管的理解推进的,企业总部根本没有统一的标准。
某企业在做深度分销培训时,对深度分销终端业务员的要求比分销业务员及主管的要求还高,例如,政策执行能力、价格执行能力、生动化陈列执行能力、解决问题能力、销售能力、沟通能力、谈判技巧等,多达20项!这是不切合实际的。
很多企业的管理者说:“终端业务员的主要工作就是服务,服务好了,销量自然就上去了。”听起来没错,但是终端服务也必须以目标管理为前提,如果不能有效地提高销量,任由业务员在终端“服务”,这种不能量化考核的工作最终会变成无效的“磨洋工”。
根据实践经验,我们将终端业务员拜访工作归纳为以下七个方面的内容:终端线路拜访、信息收集管理、售后服务、客情沟通、生动化陈列、问题反馈及处理执行、订单式销售。
很多企业的深度分销做得不成功,或者说同实施深度分销模式之前没区别,主要是因为企业不清楚终端业务员的工作内容,或者是虽然清楚终端业务员的工作内容但执行不到位。
终端业务员的管理
有的企业的管理者认为,报表越多,业务员做的工作就越多,这是错误的想法。如果业务员一天要花一两个小时的时间填各类报表,他们真正的工作——线路拜访就会打折扣。我发现有的企业使用的表格多达几十种,业务员不堪重负,最终不得不随变填写数据交差。
只要求业务员收集终端的重点信息,使业务员将更多的精力放在与客户有效沟通和有效服务上,这才是我们对深度分销队伍管理的基本原则。我们通常用三张表来概括业务员的工作,即走访日报表、市场动态表和销售(情况)表。这三张表中各有侧重、相互补充,帮助企业全面了解市场情况和终端业务员的工作情况。
终端业务员的考核
企业只需不折不扣地执行三个可量化的指标即可,覆盖率、占有率、销量(或者订单数),其他的指标可作为支持指标或非重要指标辅助考核。当然,企业可根据需要添加一个关键指标,突显这个阶段某一临时目标的重要性。
深度分销模式颠覆了原来的分销模式,对原来的分销队伍进行转型的同时,还组建了一支终端拜访队伍,这两方面如何契合与沟通,也是深度分销队伍建设的重要工作内容,是体现深度分销模式执行力的关键要素。