一、什么是流程能力

所谓能力,是指完成一项目标或者任务所体现出来的综合素质。对于流程管理而言,流程能力就是流程管理的综合能力,是指建设、管理流程的各种要素组合,包括流程管理制度、流程管理组织、信息系统等。

关于流程能力,有不同的观点。有人认为,几份文件、几个人、三两个信息系统的事,没有什么难度,买买买,一切搞定;也有人认为,流程能力虽然不是与生俱来的,但很难培养,组织的惯性使然。应该如何看待呢?我们认为:流程能力是动态的,在不同流程建设阶段需要具备不同的能力,这正如约翰·刘易斯·加迪斯在《论大战略》中描述的一样需要与战略目标匹配;流程能力不是单纯靠“买买买”可以解决的,买可以解一时之困,不能解长远之忧;流程能力很难建设但不是不能做,只要有合适的方法和充足的资源投入,一切都有可能。

流程能力的建设,首先需要从理念上共识,有共同的管理规范可以遵守,即我们讲的流程管理制度;其次是需要有管理流程的组织和人,这不仅仅是成立个流程管理部门的事,还涉及到其他流程责任人、流程执行人等流程知识与技能的培养,有组织、有人、有意愿、有能力,再从个人的能力到组织的能力,这需要漫长的赋能过程。最后是信息系统,流程多了单靠纸档、手工操作效率显然不高,需要有支撑工具,这不是简单地买个系统就完事,而是需要嵌入到公司具体的业务活动中,成为业务的一部分才有可能真正形成公司的能力。

流程能力具体要素的定义、内涵等,会在下面的章节中展开说明。下面我们先来了解一下什么是流程。