第一节 核心管理思想与定位

核心管理思想

(一)集中决策,派驻专员

集权直管型模式下的下属企业在人力资源管理方面几乎没有自主权,大到方针政策,小到人员招聘、岗位调整、工资调整,大多数人力资源管理职能属于企业集团。企业集团向下属企业派驻人力资源专员,协助下属企业管理并提供专业服务。

(二)统一政策,统一执行

由企业集团充分考虑各企业特点后,统一制定人力资源政策、制度和流程,下属企业只负责实施,很少或不能进行差异化改进。如果确实需要改进时,下属企业要向企业集团提出申请,由企业集团进行调研确认后统一改进。

(三)“一站式”人事服务

企业集团向所有员工提供“一站式”人事服务,如各类社会保险账户的管理,人员进、出、调手续办理,IC卡、工作证的综合管理,岗位聘用、岗位变更手续办理,各类执业资格证报考审核,技能鉴定归口管理及高级技师和专业职称评审工作,核心员工体检、补贴等归口管理,劳动合同或含专项协议的签订、变更手续。

核心思想指导下的职能定位

在这种核心思想的指导下,企业集团的职能具体可定位于人力资源管理中心、人力资源政策及监控中心、人力资源调配中心、人事服务中心。

(一)人力资源管理中心

根据企业集团大战略,制定企业集团整体的人力资源战略、规划,包括企业集团的人力资源规划、员工培训与能力发展规划等。

统一履行相应的人员招聘、培训、绩效、薪酬等模块职能。

企业集团派驻人力资源管理专员实施管理与提供服务。

由企业集团统一对外开展人力资源相关活动,如对接社保部门、联络招聘渠道、整合培训资源等。

(二)人力资源政策及监控中心

制定各项人力资源政策。

监控下属企业的政策执行工作。

审计、监督和检查人力资源工作。

(三)人力资源调配中心

企业集团负责骨干岗位队伍的建设与培养工作。

集团化人力资源整合与调配。

集团化人力资源的输出。

(四)人事服务中心

研究国家人事政策,并向各下属企业转达。

负责各类执业资格报考材料的申报、专业职称评审工作。

各类社会保险账户的管理,办理人员进、出、调手续,劳动合同或含专项协议签订、变更手续。

集团总部部门设置及职责范围

在运营管理型集团管理模式中,企业集团往往会设置投资管理部、战略规划部、集团办公室、集团人力资源部、财务部、企业文化部、运营管理部、制造管理部、安全环保部、技术管理部、物流部等部门,各部门的具体职责如下。

(一)投资管理部
1.功能定位

负责企业集团的投资规划工作,确保企业集团在正确的战略指导下,为企业集团发展提供有效的投资项目和足够的资本支持。

2.部门职责

1)制定企业集团投资规划。

2)负责重大投资机会研究与论证工作。

3)负责资产并购重组工作。

4)负责海内外资本运作工作。

5)负责重大投融资工作。

6)负责企业集团对外担保工作。

(二)战略规划部
1.功能定位

研究企业集团战略、规划,提供决策支持。

2.部门职责

1)制定企业集团中长期发展目标和发展战略。

2)制定企业集团年度规划及措施。

3)将企业集团经营目标分解为各下属企业年度经营目标,经审批后,下达至各下属企业。

4)提出各业务单元发展方向及发展目标。

5)审核各业务单元战略并提出战略调整建议。

6)审核各业务单元年度规划,并提出修改意见。

7)定期分析与评价企业集团整体经营状况及业务组合,对发展偏差提出改进措施。

8)根据市场变化情况、政策变化情况,以及年度规划中期执行情况,制定企业集团年度经营目标中期调整方案。

(三)集团办公室
1.功能定位

为企业集团经营管理提供日常行政事务和后勤服务。

2.部门职责

1)为企业集团领导提供文秘服务。

2)负责企业集团的会务管理工作。

3)负责信访、公共关系、接待管理及外事工作。

4)负责企业集团档案管理工作。

5)负责保密工作。

6)负责车辆管理工作。

7)负责企业集团公文管理和流转工作。

8)负责企业集团公共关系管理及外事工作。

9)制定、修订和实施企业集团的规章制度。

10)负责办理企业集团营业执照、企业法人代码的年检及变更工作。

11)负责企业集团质量认证体系管理工作。

12)负责企业集团的印鉴管理和收发工作。

13)负责企业集团科技开发管理工作。

14)负责企业集团办公自动化的管理与推广,网站的管理、维护和信息发布工作。

15)负责企业集团法律事务归口管理,外部法律支持的联络与协调工作。

16)负责企业集团合同条法的审查工作。

17)负责企业集团的商标、专利、专有技术等无形资产的法律保护工作。

(四)集团人力资源部
1.功能定位

做好人力资源管理工作,打造一支高素质的员工队伍。

2.部门职责

1)负责集团化人力资源规划的制定和落实,人力资源需求和国内外智力引进需求的管理工作。

2)负责总体定员,岗位设计及优化管理,定岗、定编工作,员工工作满意度分析,以及人力资源管理信息系统的归口管理工作。

3)人力资源调整与配置、富余人员的分流管理、复转军人等政策性人员安置,以及授权范围内的重要涉密人员(商业秘密)的管理工作。

4)员工劳动合同和劳动关系管理,劳动争议案件的协调及处理。

5)建立和完善企业集团核心员工胜任素质模型。

6)授权范围内的管理人员和高层次技术人才的选拔、培养、评价、交流管理。

7)员工绩效评价归口管理、后备人才管理、核心员工职业生涯归口管理、先进管理理念推进,以及有关出国政审、核心员工体检、补贴等归口管理。

8)企业集团工资总额管理,薪酬福利计划调整、优化、实施,岗位薪级体系的优化管理,员工工资、奖金的发放及各项福利政策的执行。

9)企业集团生产作业及辅助作业、生产性运输业务管理,供应商管理及合同洽谈、签订、考核、评估等工作。

10)企业集团员工培训需求、计划及培训项目的实施、效果评估等工作,教育培训费用的归口管理。

11)为企业集团员工及下属企业提供“一站式”服务。

12)管理员工各类社会保险账户,办理人员进、出、调手续,办理劳动合同或含专项协议的签订、变更手续,办理岗位聘用(变更)手续,申报各类执业资格报考材料等。

(五)财务部
1.功能定位

履行企业集团的财务、资金、资产、成本管理职能,为企业集团领导提供财务信息的决策支持。

2.部门职责

1)企业集团成本管理体系和制度管理,标准成本和作业成本管理,成本预算、计算、分析和评价,组织各下属企业进行成本对标和成本控制,统计综合管理,流动资产财务管理。

2)企业集团经营方针与对策研究,计划预算综合管理,组织企业集团生产技术综合分析会和经营例会,部门财务绩效评价和各类经济效益综合评审管理。

3)企业集团会计体系和制度管理,成本、会计核算和会计报表的编制、分析,税务事务管理和协调,财务会计信息系统的管理。

4)企业集团固定资产、在建工程、设备、零固及其他长期资产的财务核算、财务分析及评价支持,资产损失的财务管理。

5)企业集团管理费、福利费及生产准备费等费用的预算管理,相关费用的价格、费率管理,财产保险管理。

6)企业集团各类报支业务,所有对外资金支付审核,工资、福利费、管理费用核算,资金计划和预算管理、内网管理、现金流量分析。

7)企业集团内部会计稽核、监督,内部专项审计,内部控制制度和风险评审,对外审计业务的综合协调。

8)区域作业成本、成本标准、明细产品成本及现场成本管理推进,新建项目可行性研究的财务支持及各类项目的经济效益评审,成本业绩评价,成本分析、控制、对标及成本规划、预算、核算。

(六)企业文化部
1.功能定位

负责企业集团文化工作,促进企业集团的稳定发展,凝聚人心、团结力量。

2.部门职责

1)确定企业集团文化整合方案和推进计划。

2)企业集团理念体系、企业标识体系的建设和推广。

3)企业集团形象策划、企业标识的设计、使用和管理。

4)企业文化的对外宣传工作,确定宣传口号、标语和宣传内容。

5)企业文化的对内推广和落实工作,制订推广计划和落实办法。

6)企业内刊的编辑、出版和发行。

7)社会新闻媒体的联络工作。

8)网站对外宣传信息及时和准确更新。