核心管理思想
(一)集中决策,派驻专员
集权直管型模式下的下属企业在人力资源管理方面几乎没有自主权,大到方针政策,小到人员招聘、岗位调整、工资调整,大多数人力资源管理职能属于企业集团。企业集团向下属企业派驻人力资源专员,协助下属企业管理并提供专业服务。
(二)统一政策,统一执行
由企业集团充分考虑各企业特点后,统一制定人力资源政策、制度和流程,下属企业只负责实施,很少或不能进行差异化改进。如果确实需要改进时,下属企业要向企业集团提出申请,由企业集团进行调研确认后统一改进。
(三)“一站式”人事服务
企业集团向所有员工提供“一站式”人事服务,如各类社会保险账户的管理,人员进、出、调手续办理,IC卡、工作证的综合管理,岗位聘用、岗位变更手续办理,各类执业资格证报考审核,技能鉴定归口管理及高级技师和专业职称评审工作,核心员工体检、补贴等归口管理,劳动合同或含专项协议的签订、变更手续。
核心思想指导下的职能定位
在这种核心思想的指导下,企业集团的职能具体可定位于人力资源管理中心、人力资源政策及监控中心、人力资源调配中心、人事服务中心。
(一)人力资源管理中心
根据企业集团大战略,制定企业集团整体的人力资源战略、规划,包括企业集团的人力资源规划、员工培训与能力发展规划等。
统一履行相应的人员招聘、培训、绩效、薪酬等模块职能。
企业集团派驻人力资源管理专员实施管理与提供服务。
由企业集团统一对外开展人力资源相关活动,如对接社保部门、联络招聘渠道、整合培训资源等。
(二)人力资源政策及监控中心
制定各项人力资源政策。
监控下属企业的政策执行工作。
审计、监督和检查人力资源工作。
(三)人力资源调配中心
企业集团负责骨干岗位队伍的建设与培养工作。
集团化人力资源整合与调配。
集团化人力资源的输出。
(四)人事服务中心
研究国家人事政策,并向各下属企业转达。
负责各类执业资格报考材料的申报、专业职称评审工作。
各类社会保险账户的管理,办理人员进、出、调手续,劳动合同或含专项协议签订、变更手续。
集团总部部门设置及职责范围
在运营管理型集团管理模式中,企业集团往往会设置投资管理部、战略规划部、集团办公室、集团人力资源部、财务部、企业文化部、运营管理部、制造管理部、安全环保部、技术管理部、物流部等部门,各部门的具体职责如下。
(一)投资管理部
1.功能定位
负责企业集团的投资规划工作,确保企业集团在正确的战略指导下,为企业集团发展提供有效的投资项目和足够的资本支持。
2.部门职责
(1)制定企业集团投资规划。
(2)负责重大投资机会研究与论证工作。
(3)负责资产并购重组工作。
(4)负责海内外资本运作工作。
(5)负责重大投融资工作。
(6)负责企业集团对外担保工作。
(二)战略规划部
1.功能定位
研究企业集团战略、规划,提供决策支持。
2.部门职责
(1)制定企业集团中长期发展目标和发展战略。
(2)制定企业集团年度规划及措施。
(3)将企业集团经营目标分解为各下属企业年度经营目标,经审批后,下达至各下属企业。
(4)提出各业务单元发展方向及发展目标。
(5)审核各业务单元战略并提出战略调整建议。
(6)审核各业务单元年度规划,并提出修改意见。
(7)定期分析与评价企业集团整体经营状况及业务组合,对发展偏差提出改进措施。
(8)根据市场变化情况、政策变化情况,以及年度规划中期执行情况,制定企业集团年度经营目标中期调整方案。
(三)集团办公室
1.功能定位
为企业集团经营管理提供日常行政事务和后勤服务。
2.部门职责
(1)为企业集团领导提供文秘服务。
(2)负责企业集团的会务管理工作。
(3)负责信访、公共关系、接待管理及外事工作。
(4)负责企业集团档案管理工作。
(5)负责保密工作。
(6)负责车辆管理工作。
(7)负责企业集团公文管理和流转工作。
(8)负责企业集团公共关系管理及外事工作。
(9)制定、修订和实施企业集团的规章制度。
(10)负责办理企业集团营业执照、企业法人代码的年检及变更工作。
(11)负责企业集团质量认证体系管理工作。
(12)负责企业集团的印鉴管理和收发工作。
(13)负责企业集团科技开发管理工作。
(14)负责企业集团办公自动化的管理与推广,网站的管理、维护和信息发布工作。
(15)负责企业集团法律事务归口管理,外部法律支持的联络与协调工作。
(16)负责企业集团合同条法的审查工作。
(17)负责企业集团的商标、专利、专有技术等无形资产的法律保护工作。
(四)集团人力资源部
1.功能定位
做好人力资源管理工作,打造一支高素质的员工队伍。
2.部门职责
(1)负责集团化人力资源规划的制定和落实,人力资源需求和国内外智力引进需求的管理工作。
(2)负责总体定员,岗位设计及优化管理,定岗、定编工作,员工工作满意度分析,以及人力资源管理信息系统的归口管理工作。
(3)人力资源调整与配置、富余人员的分流管理、复转军人等政策性人员安置,以及授权范围内的重要涉密人员(商业秘密)的管理工作。
(4)员工劳动合同和劳动关系管理,劳动争议案件的协调及处理。
(5)建立和完善企业集团核心员工胜任素质模型。
(6)授权范围内的管理人员和高层次技术人才的选拔、培养、评价、交流管理。
(7)员工绩效评价归口管理、后备人才管理、核心员工职业生涯归口管理、先进管理理念推进,以及有关出国政审、核心员工体检、补贴等归口管理。
(8)企业集团工资总额管理,薪酬福利计划调整、优化、实施,岗位薪级体系的优化管理,员工工资、奖金的发放及各项福利政策的执行。
(9)企业集团生产作业及辅助作业、生产性运输业务管理,供应商管理及合同洽谈、签订、考核、评估等工作。
(10)企业集团员工培训需求、计划及培训项目的实施、效果评估等工作,教育培训费用的归口管理。
(11)为企业集团员工及下属企业提供“一站式”服务。
(12)管理员工各类社会保险账户,办理人员进、出、调手续,办理劳动合同或含专项协议的签订、变更手续,办理岗位聘用(变更)手续,申报各类执业资格报考材料等。
(五)财务部
1.功能定位
履行企业集团的财务、资金、资产、成本管理职能,为企业集团领导提供财务信息的决策支持。
2.部门职责
(1)企业集团成本管理体系和制度管理,标准成本和作业成本管理,成本预算、计算、分析和评价,组织各下属企业进行成本对标和成本控制,统计综合管理,流动资产财务管理。
(2)企业集团经营方针与对策研究,计划预算综合管理,组织企业集团生产技术综合分析会和经营例会,部门财务绩效评价和各类经济效益综合评审管理。
(3)企业集团会计体系和制度管理,成本、会计核算和会计报表的编制、分析,税务事务管理和协调,财务会计信息系统的管理。
(4)企业集团固定资产、在建工程、设备、零固及其他长期资产的财务核算、财务分析及评价支持,资产损失的财务管理。
(5)企业集团管理费、福利费及生产准备费等费用的预算管理,相关费用的价格、费率管理,财产保险管理。
(6)企业集团各类报支业务,所有对外资金支付审核,工资、福利费、管理费用核算,资金计划和预算管理、内网管理、现金流量分析。
(7)企业集团内部会计稽核、监督,内部专项审计,内部控制制度和风险评审,对外审计业务的综合协调。
(8)区域作业成本、成本标准、明细产品成本及现场成本管理推进,新建项目可行性研究的财务支持及各类项目的经济效益评审,成本业绩评价,成本分析、控制、对标及成本规划、预算、核算。
(六)企业文化部
1.功能定位
负责企业集团文化工作,促进企业集团的稳定发展,凝聚人心、团结力量。
2.部门职责
(1)确定企业集团文化整合方案和推进计划。
(2)企业集团理念体系、企业标识体系的建设和推广。
(3)企业集团形象策划、企业标识的设计、使用和管理。
(4)企业文化的对外宣传工作,确定宣传口号、标语和宣传内容。
(5)企业文化的对内推广和落实工作,制订推广计划和落实办法。
(6)企业内刊的编辑、出版和发行。
(7)社会新闻媒体的联络工作。
(8)网站对外宣传信息及时和准确更新。