(一)成本中心的利润核算
从成本中心的利润核算中,我们可以得出一个重要的数字,即部门利润。
部门经营利润=收入-成本费用-人工费用。
部门费用所占比例=部门总费用/销售总额。
表4-5是××企业人力资源部门的月度利润核算。
表4-5 ××企业人力资源部门的月度利润核算案例
结算项目 | 金额(元) | 所占比例 | 备注 |
预算金额 | 100000 | 100.00% | 没预算管理的,可以用过去统计的实际数据作为收入 |
其他收入 | 0 | 0.00% | / |
部门总收入 | 100000 | 100.00% | / |
员工工资 | 50000 | 50.00% | / |
培训费用 | 15000 | 15.00% | / |
...... | 15000 | 15.00% | / |
电 费 | 5000 | 5.00% | / |
水 费 | 5000 | 5,00% | / |
办公费用 | 5000 | 5.00% | / |
其他费用 | 2500 | 2.50% | / |
部门总费用 | 97500 | 97.50% | / |
部门利润 | 2500 | 2.50% | 利润率2.5% |
销售总额 | 2000000 | / | / |
部门费用占比 | / | 4.875% | 部门总费用/销售总额 |
考虑到成本中心的支出有一定的随机性,每周、每日的数据进行核算,意义不大,所以我们建议成本中心每月进行一次核算。
(二)从核算表中发现问题
有了这张核算表,人力资源部门的管理者就可以有目的地进行部门管理活动。上表中的每一个数据都应该是管理者关注的对象,管理者要从以下几个维度看问题,并决定是否有必要把问题上升为课题,进行专题改善。
第一,从费用绝对值看问题,重点关注那些占销售额比重较高的项目,必要时可以设置改善课题,进行专题改善。
第二,从纵向时间轴方向上各单项费用和部门费用率的变动看问题,对费用或费用率进行重点关注,必要时可以设置改善课题,进行专题改善。
第三,管理者还可以通过与其他公司或标杆企业费用率的对比,发现本企业服务能力的不足之处,必要时可以设置改善课题,进行专题改善。
其他成本中心也可以参照人力资源部门的结算方式进行核算,并从中发现问题、解决问题,提高部门管理效率。