书中的人物欧阳烦恼于“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”,他不知道怎么解决这些问题。而管理咨询顾问在第一章中建议他,“会议高效”要同时抓两手,而且后一手才是更重要的。
◆本书把15%的笔墨着眼于“单个会议怎么开好”,这往往属于个人技巧的问题。
◆本书把85%的笔墨着眼于“会议和会议之间是什么关系,一个企业到底要开什么会、不开什么会、分别怎么开”,这是一个系统部署的问题。
第二章是关于“快速补课15%”的内容,精要地介绍了“怎么开单个会议”的技巧。您可以快速翻倒第二章开始阅读,迅速把握3M、罗氏等企业的开会技巧,并且做一套自测题《你善于开会吗》,看看自己是否已经做到“扫天下”前先“扫一屋”。
关于“扫天下”的能力,也就是“高效会议体系”的能力,就需要从大局着眼了。第三章中的“会议金字塔”把会议分成3大类(战略、经营、部门或者岗位间例会),给每位CXO、关键经理甚至骨干员工绘制了自己的“知识地图”,因此,如果你想直接“扫天下”,就从第三章开始吧。
第四章、第五章和第六章请您对号入座:
◆如果您最关心“战略类会议”,也就是公司经营班子开的会议的议程、决策项、高效技巧,那么直接翻到第四章;
◆第五章的“经营类会议”,讲的都是新产品上市/采购/销售/研发/财务这些职业经理人天天关心的事情;
◆第六章是一个“周期性例会”示例,书中人物欧阳做了前面几章的思考、实践、创新、提升以后,工作成效逐渐展现出来,他意识到一个法则,“一个企业的管理体系,要尽可能是按时间来触发的,而不是靠突发事件来触发的”。
◆如果您想纵览全局,从高层会议“龙头”的摆动,一直梳理到基层会议“龙尾”的执行,那么第四、五、六这三章都有值得您阅读的内容。
会议理顺了,那么报表呢?一个新的问题冰山在第七章中浮现出来,欧阳意识到这些问题的解决其实是关联的,他还要继续努力。
我想,不仅是欧阳,还有拿起这本书的“您”,都曾为如何开会苦恼过。让我们为提高一个企业的“系统能力”、“组织能力”和“整体效率”一起不懈努力,而不是仅仅关注于“职业经理人的个人技能”或“各级人员的个人执行力”。