在为某企业提供流程管理咨询时,针对如何发现跨部门端到端流程存在的问题,笔者本着以假设为前提,以事实为依据的原则,综合运用人员访谈、问卷调查、资料阅读三种方式对战略闭环管理流程进行调查与分析,具体思路如下:
问题假设1:战略分析不到位,导致战略规划缺乏充分的信息支持。
访谈提纲1:企业如何监控与分析外部环境,分析的维度有哪些?各维度分析依据及信息来源是什么?企业如何开展内部环境分析,分析的维度有哪些?各维度分析的依据及信息来源是什么?内外部环境分析结果有效性如何,对于未来战略决策的支撑是否充分?是否得到高层管理者的认可?
查阅资料1:内外部环境分析报告、外部环境监测报告。
问题假设2:战略目标没有得到有效分解,影响了战略有效落地;中长期战略目标没有分解到每年要完成什么目标;战略目标设置分解可能偏重于财务,对于客户、流程、学习与成长维度关注不足;年度战略目标分解时,没有做到自上而下,确保公司级目标有效落实到部门目标。年度战略目标分解时,没有做到左右协同,各部门目标导向不一致,甚至相互冲突;经营计划侧重于目标分解,但缺乏目标如何达成的策略,只给目标,不给方法。
访谈提纲2:公司3-5年战略目标是什么?是否分解到战略周期的不同年度?各年度战略目标分别是多少?公司年度战略目标是如何向下分解的? 公司年度战略目标分解过程中如何保证各部门上下一致、左右协同?公司是否制订了每一项战略目标相对应的战略举,?是如何制订的?
阅读资料2:中长期战略规划报告、企业年度经营计划、各部门年度经营计划。
问题假设3: 战略规划宣贯不到位, 战略没有达成共识或不认可,不同的人对战略的理解不一样。
访谈提纲3:公司采取哪些方式来实现中高层管理层对战略的共识?采取了哪些宣传措施来实现各级员工对战略的理解?抽查不同部门、不同层级人员对于战略的理解。
资料阅读3:战略管理流程制度、战略宣贯会议纪要。
问题假设4:战略执行不到位,无有效的战略落地保障措施(组织、流程、报表等);对战略执行情况检查不足;对战略执行效果评估不到位。
访谈提纲4:为确保战略有效执行,公司采取了哪些保障措施?是否对战略执行情况进行过程检查?如何进行过程检查?是否对战略执行效果进行定期评估,如何进行评估?
资料阅读4:战略管理流程制度、战略过程检查记录,或相关检讨会议材料及纪要。
问题假设5: 战略目标考核不到位,考核指标没有体现战略导向。
访谈提纲5:公司对管理层的考核指标分别有哪些类型?是如何制定出来的?这些指标是否是战略导向型的(即考核指标与战略目标是否方向一致)?现在存在哪些问题?
阅读资料5:各部门年度业绩合同或绩效考核方案。
问题假设6:战略调整不到位,缺乏系统的战略回顾与评估会议,缺乏对战略假设的过程检验,当内外部环境发生变化的时候,战略不能够及时调整。
访谈提纲6: 围绕战略检讨与评估,公司安排哪些会议来讨论?公司采取了怎样的机制来做战略调整?
阅读资料6:战略检讨与评估相关会议资料及决议、战略、预算调整记录。