几乎所有人开会都会拿个本子（有的人习惯用笔记本电脑），干什么用呢，做会议记录。这就造成一个问题——会议上缺乏公共的会议记录——每个人或者只记录自己感兴趣的事情、或者将自己认为重要的事情记下来……

会后很少有人会认真去看会议纪要，主要原因在于除了一些确定的工作安排之外，多数情况下，记录人只是将自己的理解写入会议纪要，本质上它仍然是一份个人纪要。

因此，需要调整会议记录模式，将个人纪要的模式调整为记录人引导下的集体纪要模式。典型场景如下：

某研发会议上，会议主持人请记录人上台，将他（她）写好的几张大白纸（也可以是电脑记录投屏）展示给大家，纸上写的是刚才会议的讨论要点和共识，参会人对着这些要点一条一条地提出补充意见，然后记录人根据参会人的补充意见直接修改。会议结束的时候，这份集体会议纪要也就完成了。参会人还没回到办公室，集体会议纪要已经发到他（她）们的邮箱或即时通讯软件中。

集体纪要太重要了，无论是要点纪要还是共识纪要，这些内容都是经过发言人本人乃至全体参会者认同的内容，换句话说，这是真正的会议成果。