3、薪酬诊断:专业诊断切中要害

六脉神剑薪酬诊断是薪酬体系构建的核心步骤,薪酬诊断能掌握现状及重点问题,并对后续薪酬体系设计能量体裁衣构建。

随着公司战略调整、组织变革、业务变化以及外部环境变化等影响,企业的薪酬体系会逐渐出现各种问题,部分企业往往通过不断打补丁的方式进行修复,但,补丁越来越多,矛盾就会越来越突出。另外部分企业面对薪酬问题时,总是回避与逃避。但企业想要发展,企业高管就必须正视薪酬问题,及时发现调整不合理的薪酬制度,只有这样才能避免发生薪酬危机,也只有这样企业才能持续、稳定地向前发展。如果不及时处理,最终导致的结果就是“招不来,请不走,留不住”。

招不来,薪酬水平缺乏吸引力,无法招到优秀的人才,关键空缺周期越来越长;

请不走,业绩不好的员工,在公司混日子,得过且过,请都不请不走;

留不住,优秀员工不是主动跳槽,就是被竞争对手挖墙脚,留都留不住。优化或重构薪酬体系势在必行,可是,从哪些维度优化,何时优化,怎么优化是摆在面前的关键问题。

薪酬管理诊断先从战略着手,判断企业的薪酬战略是否能有效支撑企业战略实现,人效分析从公司财务角度分析人力资本投入及产出对比,对标行业平均水平分析,对分析的结果找出薪酬的问题,为薪酬管理体系设计提供科学的思路。人力效能评价指标从企业支付能力和人力资本投资回报两个维度,选取六大指标进行分析。

维度

序号

指标

企业支付能力

1

营业收入

2

利润率

3

薪酬总额/营业收入

人力资本投资回报

4

人均销售收入

5

人均利润

6

利润总额/薪酬总额

表2:人效指标分析表

通过指标横向与纵向对比及分析研究,判断企业发展与盈利能力、运营效率、人力资本投资回报率等指标。比如某企业薪酬支出处行业较高水平,但人均销售收入、人均利润低下,在这种情况下,要对薪酬体系与管理进行深入分析。

同时还要综合考虑其他因素:组织机构是否臃肿,导致运营效率低下,员工能力是否存在不足,创新机制和激励考核机制不完善等等,为企业综合管理提供了改进方向,有利于提升组织内部管理水平。

宏观层面大方面确定后,HC管理咨询团队再对TL公司微观层面进行诊断,HC咨询把薪酬诊断的六脉神剑应用其中,诊断后针对性进行优化或重构。

表3:薪酬诊断六脉神剑模型

薪酬诊断作为薪酬管理体系设计优化的第一步,如何以公司战略目标原点,从业务发展角度全面开展薪酬诊断,发现企业薪酬方面存在的问题和薄弱环节,提高人力资本投入产出效率,HC咨询项目组多年沉淀,提出薪酬诊断六脉神剑模型,诊断薪酬的核心目的为:以增强激励效果为基准,支撑战略目标实现。六脉神剑具体分析的维度:确定诊断内容、确定诊断方式、找理论诊断/标准、发现薪酬问题、深入分析问题、提出改善措施。

1)HC资料分析法

薪酬诊断的资料主要包括:近三年的战略经营文件(战略目标、战略方向、经营目标、财务报表)、组织管理文件(组织架构、职位体系、职级体系等)、薪酬管理文件(薪酬管理制度、津补贴制度、提成管理、激励管理、福利管理等)、薪酬常规文件(总额预算表、工资表、正负激励表、花名册等)、绩效管理(绩效制度、近3年考核结果及应用情况资料)等。

序号

资料分类名称

数量

属类

现状与发现

1

战略、组织管理文件

30份

电子

组织架构不清晰、权责利不对等,个别职位与组织结构中描述不同

2

薪酬管理文件

10份

电子

薪酬管理制度缺失、提成、激励部分没有激励性,未经测算。

3

常规薪酬文件

5份

电子

未总额预算

4

绩效管理文件

4份

电子

绩效管理流于形式,结果未进行应用

合计

49份

表4:资料收集清单及现状发现

2)HC员工访谈法

薪酬管理诊断中,访谈是很重要的诊断方式,不同的访谈对象,访谈的侧重点不同。访谈过程中尽可能记录有效、重要信息,访谈结束后及时归纳问题,便于后期分析整理。HC咨询项目组根据LT公司的组织架构情况,选取不同层级,不同部门的员工进行访谈。访谈对象主要包括总经理、各部门负责人及各职位代表员工近50人。在访谈过程中,被采访人员能够实事求是地表达自己对于现行薪酬体系的态度、看法、提供了大量有效信息。

针对高层领导访谈侧重点为发展战略、薪酬策略

针对中层访谈侧重点为薪酬整个管理体系的认知和感受

针对基层执行者访谈侧重点为工资计算规则和不满

3)HC国际人力资源指数问卷调查法

HC问卷调查法主要依据HC多年的咨询经验总结而成的科学方法,形成“人力资源指数”调查问题,“人力资源指数”是HC用于衡量企业人力资源管理状况的一种科学工具。问卷涉及薪酬满意度、薪酬科学性、薪酬激励性等多个维度,以匿名问卷的方式洞察员工真实的想法,本次调查采取全员参与,共发放调查问卷210份,回收198份,135份全面具有一定的说明性以及参考性。并针对部分人员的关键问题召开高管会进行研讨,更好地解决企业困惑。