据统计,谈判高手与一般谈判者的区别在于确认回答以加深理解的数量,前者是9.7%,后者只有4.1%。谈判中听话者按照自己的主观来理解对方的谈话;或对别人的话进行毫无根据的推论;或忽视与自己心愿不符的意见,往往会扭曲对方的本意,导致接受信息不准确、判断失误。
客户:如果你们能提供和目前供应商一样的服务,我们可以考虑把供应商换成你们。
销售人员:我们可以月结或按季度结账。
客户:我们乐意接受这样的结算方式。但结算方式不是我们考虑的重要因素,我们关注的是交货方式。
如果对方提了一个建议,但你感觉不太明确,必须弄清楚客户的真实意图,避免对谈判条款中的理解出现偏差,而造成更大的被动。确认型提问可确保双方的沟通在同一频道,例如“那么您的意见是首付40%,项目完成1年内再付60%,我的理解没错吧”“安装和调试时间必须在年底前完成,我的理解对吗”。你不需要担心你的总结不准确。如果不准确,对方会直接修正你,对方一旦修正了,就意味他最重要的关切是什么?
沟通除了语言沟通,还包括语音语调和肢体语言的沟通。据研究人与人的沟通:7%通过语言,38%通过语音语调,55%通过肢体语言,沟通中语音语调和肢体语言比语言沟通对人的影响更大,而且很难被隐藏。人有许多体态语言,如表情、眼神、手势、姿态及声调高低变化等,它们都是潜意识的告密者。当你与谈判对手面对面的时候,一定要仔细观察对方的表情。当你报出价格对方表情惊讶时,说明你报的价格过高或过低;或者当你确认对方条件时故意说错对方价格,从对方的表情和回答的语调可以判断其底线的大致位置。当对方不断擦拭眼镜时,说明对方非常紧张。当对方人员交头接耳的频率很高时,就可以判定他们的意见不太一致。当对方说:“说实话,我们是在做赔本的买卖。”从表情上判断实际上不一定不赚钱。当然,高手也会用这些来误导你。
而当你双手手心向上,伴着无奈的语调说:“价格真的没有空间了!”可以让对方更加相信。当客户说别家的产品不错但价格比你的低。你苦笑摇着头以无奈的语调的说:“老板,真的不是一个档次!”当遭遇对手的攻击指责时,一个微笑的表情反而让对方无法判断虚实。做出任何妥协和让步时,一个痛苦的表情会让对方认为你做出了巨大的牺牲。
最后做个总结:本章我们讨论了谈判沟通中叙述、辩解、拒绝、确认的注意事项。沟通中要注意对方的语音语调和肢体语言,因为它们比语言沟通对人的影响更大,而且很难被隐藏。如图4-2所示。
图4-2 沟通七个关键与三种形式