三、访谈提纲的设计要点与访谈方法

1.访谈提纲的设计要点

在设计访谈提纲时,涉及的问题应与访谈对象所处的管理层级和工作职责相对应,同时注意问题分类,提纲要细致,每一个问题可再分小项,还要注意与不同访谈对象交流内容的相关性。

2.5个成功访谈的方法

(1)访谈前准备:访谈者尽可能固定由专人担任,宜由2~3人组成一个访谈小组,访谈过程中一人负责提问,一人负责记录,一人负责与访谈对象的通知衔接。访谈顺序最好按照从基层员工到中高层员工、从企业一线员工到企业总部员工的原则来安排。在访谈开始前应进行充分的准备,包括熟悉访谈提纲、了解有关企业文化现象的问题等。

(2)访谈提问:运用轻松的开场白,可使用简短的题外话拉近彼此的距离,在交流过程中应尽量避免使用比较生硬、正式的词语,尽量创造融洽、亲切的谈话氛围,引发被访谈者的兴趣,更多地挖掘公司历史上没有文字记载的趣闻轶事,特别是对某些典型事例要深入了解,确定人物、地点、时间、具体内容、相关数据。访谈过程中应思维敏捷,不拘泥提纲顺序和问题。对于提纲中未涉及的重要内容,可加以追问和修正完善,但要注意不能生硬地否定对方的观点,也不要随口附和对方的观点,对明显荒唐的观点可以委婉地提出质疑。访谈过程中,要控制好访谈的时间、节奏等。

(3)访谈记录:记录人要注意细致、准确,尽可能记录访谈过程的每一句话,注意对方发表观点的背景和真实意思,不要掺杂个人观点,不要有任何形式的发挥,对某些有代表性的话要完整记录下来,涉及名称、数据、过程要精确记录,并得到确认和核实,提问人也要尽可能记下所有问题的主要观点。每天访谈结束后,用QA的形式及时整理访谈记录,在输入电脑的同时辅以录音。

(4)访谈总结:每一访谈对象结束后,记录人与提问人可对照彼此的感觉,每天(或半天)进行执行小组访谈总结,每人都针对当天访谈得到的信息发表自己的认识并由专人记录,对存在疑问的问题要在后续的访谈中加以证实和补充,并根据访谈总结,适当调整访谈提纲。

(5)访谈保密(此项工作需要格外注意):访谈开始前要向被访谈人申明保密原则,解除被访谈者的疑虑,谈话中任何人不得泄露访谈对象的观点,防止其被误导,在访谈总结中也不要过于强调被访谈者的姓名,日常与工作无关的交流不要引用访谈时的信息,电脑、笔记本应妥善保存,不要随便放置,防止丢失或泄密。

3.案例:××公司访谈提纲

××公司高层访谈提纲

(1)请介绍一下集团公司的发展历程,并重点介绍一下影响集团公司发展历程的里程碑事件?公司有哪些能代表企业文化的故事?

(2)集团公司的历史沿革,在经营管理和企业文化方面有哪些成功的经验?对现在有什么积极影响?有哪些教训?是方向性(战略性)失误还是操作性失误?对现在有什么影响?

(3)在集团每个特定的历史阶段,基本理念、价值观、道德倾向是什么?目前对集团产生什么影响?

(4)为了支持集团未来可持续发展,希望建立什么样的企业文化?

(5)在现有的企业文化中,哪些需要保留,哪些应该舍弃?

(6)公司现有的经营理念、企业精神、价值观是什么?

(7)公司的质量、成本、市场、客户、竞争、创新、危机、学习等意识如何?

(8)随着公司的发展壮大,公司的企业文化发生了什么变化?具体有哪些方面出现了变化?哪些方面没有变化?发生这些变化的原因是什么?

(9)公司的企业文化发挥了什么作用?哪些有助于企业的经营业绩?哪些不利于企业的经营业绩?原因是什么?

(10)为了支撑公司未来可持续发展,希望建立什么样的企业文化?在现有的文化中,哪些需要保留,哪些需要摒弃?

××公司中层访谈提纲

(1)你希望所在的子公司/部门以后发展成什么样子?你觉得应该从哪些方面进行改善?

(2)目前集团公司的文化核心是什么?

(3)员工对现在的企业文化是什么态度?

(4)你了解集团公司的发展历程吗?请介绍一下影响公司发展历程的里程碑事件?

(5)请你谈谈集团公司领导人的管理风格。

(6)为了适应集团公司未来发展的需要,应该建立什么样的企业文化?

(7)你部门的员工对本职工作是否满意?原因是什么?

(8)你认为公司的文化应该体现在哪些方面?

(9)你部门在管理工作中遇到的最大困难是什么?领导是否给予足够多的支持?

(10)为了适应公司的发展需要,你觉得应该建立什么样的企业文化?