一、客户关系五个阶段,按对键、奏准音

大客户的关系经营,可以从两个纬度来判定:客户参与程度(简单或复杂)、客户关系实质(交易或关系)。

简单的客户参与程度,停留在业务沟通和交往的公共地界,产品和业务作为双方的全部接触点,大家保留内心的想法和长远的计划,就事论事地谈每一笔业务。复杂的客户参与程度,在新产品研发、技术合作、售后服务规划等纵深层面,有了深度的合作,产品和市场竞争力,成了双方合作的焦点,产品和业务只是一个必须履行的程序而已。

交易型客户关系实质,讨价还价,做一单没一单,跳槽成本低,出了问题总是从对方身上找原因,也许您经常在业务中碰到类似的情形。无情的交易,无情的来往,一切仿佛都是为了业绩和数字而活。所谓的业务能力,就是身处这样恶劣的销售环境中,不被任务压垮,不被客户摧毁,不被无情刺伤,看看,一个超级大客户营销人员,需要的竟然是超级刚硬的内心。

关系型客户关系实质,有点拗口吧。一说到关系,就会联想到人与人之间的互动,人性的、人文的、人情的,显得温暖和自在。可在现实中,要形成关系型客户关系,您还的历经权威型、放纵型的苦难旅程,最终到达平衡型关系的理想地。

权威型关系,客户在说,你在听,然后照办,用自我牺牲和忍让换取合作的默契,走的辛苦,走不远的。放纵型关系,也许你得到了想要的业务和业绩,那索性在很多方面都由着客户,比如价格、付款和服务,随叫随到的。一个公司的资源,无条件地服务于销售部门的业绩,首先惯坏的是销售部门,随着被惯坏的是客户采购等部门。爱、责任的不对等,才会形成权威型与溺爱型这两个极端的关系状态。唯有爱和责任的对等,平衡型客户关系实质才会浮现。

1、点对点断续关系阶段

参与度浅、客户关系简单,双方唯一的连接仅在业务上,不由得人想到因金钱产生的爱情。这样的爱情,这样的客情,何等的脆弱呀。一遇到出价更低的,公关更猛的,不惜代价拿到订单的对手,你前面苦心经营的业务根基,顷刻间土崩瓦解。

与大客户关系处在松散期,客户的采购量不大,整个产品中用你的比例也较低,你的被替代性很强。每次跟客户谈业务,好似都是第一次,客户毫不留情,一次次逼着你降低价格和商务门槛。你以为更客户交往久了,多少会有点交情,可客户恰恰仗着对你的了解,控制你的欲望更加强烈了。

在供应商这一端,大客户营销部门,作为对客户的统一窗口,调动内部的支持部门,随时相应客户的要求。在客户那里,采购部门也是唯一的对外窗口,他们采纳和遵照内部需求部门,比如生产部、技术部的各种要求,传递给供应商的大客户营销部门,双方均作为公司代表,一刀一枪地做着业务。

不管你的公司有多强大,也不论您的客户有多好,你们之间的连接点过于单一,也过于脆弱,双方的试探与临时心态,胜过合作和长期交情。看上去有不少大客户,可往深了较真,却发现陪你走长路的没有几个。

关键技巧(1):买方期望获得好的产品和服务,这是先决条件,同时,他们还

希望产品和服务能够使用方便。卖方要证明自己能做到,而且可以超越客户期望,在客户可以忍受的时间内,提供想到即看到、看到即得到的产品和服务。快速响应,点对点关系阶段的秘密武器,虽然客户业务不大,可要求高、周期短,非得有一只训练有素的大客户营销小分队,否则,在大客户关系最为脆弱的阶段,客户看到的可全是你的慌乱与无序。

关键技巧(2):有些买方为了追求短期利益而选用低价产品,低价产品,与低品质、低效服务,往往连接在一起。卖方双方的关系比较脆弱,任何一方的不慎,都将导致精心构建的关系毁于一旦。若你特别想赢得大客户的长期订单,提供低价的高品质产品,那要想好后面产品的价格体系,否则,前面冲的过猛,后面就没招可用啦。拿公司的战术型产品,或者狙击型产品,去博取大客户的临时订单,不失为一条可行的办法。

2、楔形关系阶段

从第一单业务,到持续购买,客户关系多少有了一点根基,双方介入的深度有所加强。楔形,稳定性与持久性,相比点对点,有了明显的提升。从供应商的角度看,大客户营销团队的成立,也水到渠成,当初的业务开发人员,能不能担当大客户营销经理呢?

在静态与动态穿梭的目标管理中,始终能找到做点,并能引导团队成员朝着目标进发,这需要刚性的目标意识,以及柔性的鼓动能力。业务开发,前锋型队员居多,进球的快乐压倒一切困难。而楔形关系阶段的业务目标管理,则需要中场型大将,调动全队,并在恰当的时候杀入前线,或退守后场。

客户这一边,也会从临时的采购小组,扩展到采购中心,参与的人员多了,对供应商的监控与评价,也成了一个组织的常规工作。眉来眼去,升级到正式恋爱关系,彼此考验的日子来了。有的大客户营销人员,对这种关系转折带来的巨变,猛然间还有些不适应。之前似乎和气的来往,为何现在怎么会成了苦苦相逼呢?

自己内部的支持部门,相关人员也开始进入到矩阵管理模式,他们平日里为自己的部门工作,遇到大客户的支持事项,则划归到大客户营销团队中归口管理。有点像同时打两份工,有些研发、服务部门的同事,经常搞得晕头转向,尤其是在出差一段时间回来,家里的事情耽误了很多,手上有摊上了大客户的新任务,时间分配和绩效考核,一下子变得如此之难。作为大客户营销团队的领导者,你不能机械地分配任务,更要关注处在矩阵关系中队友的进度、时间、情绪和技能的综合果效。

关键技巧(3):大客户关系的楔形阶段,一种长期合作关系的起跑阶段,满含着各种合理与不合理的期望。楔子打得牢不牢,品质、稳定性、客户偏好、服务质量,这四个要素至关重要。业务关系,也要摆脱打一枪换一个地方的游击习气,定定当当地摆开阵势,全情拥抱大客户的挑剔、愤怒以及偶尔的柔情。

大客户的潜力到底有多大?一看大客户的业务量,二看大客户的依赖度。楔形阶段,培育大客户对自己团队和产品的依赖感,要与现实业务的争取,起码要达到并驾齐驱的状态。

关键技巧(4):这个拉锯的阶段,不少大客户营销人员的心情,被搞得阴晴不定。客户的心理也是矛盾的,关系维持不动不可能,往前进一步又担心你后续跟不上。每一朵关系之花的绽放,每一个关系之果的结实,可能要付出艰辛的努力。可要当心的是,关系退步则轻松无比,很多不确定的因素,皆能把关系打回到起点,甚至是冰点。

做好客户关系“进两步退一步”的最坏打算,每做一件事情,不急于得到结果,有这样的大度心态,客户关系的弦,绷得也没那么紧了,相处反而更显从容。

3、网状关系阶段

人际关系的网,有莫大的神奇效应,据说,一个人可以通过5个人,认识这个地球上任何一个人。每个人都在同一张网上,与周边的人连接,继而与其他人形成直接或间接的关联。

点对点关系开局,楔形关系开始试探对方内在世界,到了网状关系阶段,你与客户的交往,不再局限于大客户经理与采购经理的一个窗口,自己团队的研发、生产和服务人员,与客户的生产、销售和物流,有了自己的沟通管道和主题。与客户的多点关系的形成,大客户关系的培育,多人浇水、施肥,众人呵护的关系之苗,成长速度快多了。

沟通的头绪多了,分散行动与集中管理这对矛盾,需要大客户经理来解决。计划、安排与总结,项目管理的老三样,必须做实做好。大客户经理,既要掌控客户关系的总体进程,还要注意到各个沟通管道的进度与质量。时不时,扮演一下其他职能部门的助手,推进具体事务的落实,增进客户总体满意度,并让采购经理分享到公司间合作的密实感。

关键技巧(5):买卖双方建立起彼此的信誉,相互信任的程度已经基本确立。

两个组织间的沟通,扩大到了各个层面,这需要引起高度重视。关系网格中,有些网眼太大了,许多抱怨皆由此产生,暗中蓄积到一定程度,就会引起明显的合作冲突。

站在客户那边看,购买的产品没问题,但你的团队成员不配合,造成了客户应用过程的不便和困难。这些“小问题”,不适合集中解决,需要及时发现、就地解决,对己方团队成员的支持和管理,也需要全景和全过程。

客户方面的各职能部门,在合作目标上也许天然不一致,大客户经理借助采购经理的协调和帮助,与每个部门和关键人,拟定共同的沟通与合作目标,并达成统一的考核标准。或多或少地,大客户经理在扮演客户企业在合作项目上的牵头人。

关键技巧(6):关系的重心,开始从出色的产品转移到社会与环境协调上。

在这个阶段,企业无需迎合对方而改变已有的组织设置。造就对方,而不是迎合对方的心意,网状关系的编织,价值落在客户应用,以及客户市场竞争力上,编织客户关系网,捕的就是这些鱼。

4、钻石型关系阶段

记得初中物理课上,老师说:同样的碳分子,有的排列成了石墨,有的则成了钻石,硬度不可同日而语。几十年后回头猜想一下,当初老师借着这个物理现象,估计想要告诉我们:同样的智商,但不同的态度与努力,最终学习成绩大不相同。

到了钻石型关系阶段,做的事情跟前面三个关系阶段相差不大,关键是合作的心态,对口部门的联结,产生了由量到质的变化,相互间的认可、信任与依赖,逐步加深了,感觉像内部的部门在顺畅地沟通与合作。

研发与研发、管理与管理、运作与运作、交付服与销售服务、高层与高层之间,都有了自己的合作方式,自发而默契,不再需要大客户经理与采购经理这个窗口加以协调了,大家能分清总体目标与部门目标,并愿意有时候牺牲自己的效率,换的总体进度的掌控。

不容易呀,从纸婚(一周年结婚纪念)到钻石婚(六十周年结婚纪念),人一生的旅程,在大客户关系培育中,只需要几年即可完成,靠的就是集体的智慧、协作与情感的共鸣。传统行业中,钻石型关系阶段,也是合作关系的最高阶段,有战略眼光的客户企业,有意识地缩减内部关联企业的供应,转向钻石型外部供应商,因为高效率的外部采购与合作,带来的竞争力更加显著,可控程度也更高。

关键技巧(7):买方绝大部分业务被卖方所控制,双方交易数量、复杂性都

需要一份合作协议来共同制约,为实现共同价值和成本降低而努力。合作关系的稳定,人文层面的默契,还需要合同来巩固。

钻石型供应商,会占据某个产品的50%以上份额,成为绝对主导供应商,可别忘了,好的客户还会保留1-2家辅助供应商,确保自己供应链的安全,以及战略地位的主动性。也就是说,到了钻石型关系阶段,客户也不至于交出自己的全心全意,留一点悬念,留一份竞争,让你始终奔走在胡萝卜与大棒的路程中。

关键技巧(8):卖方似乎已经成为买方外部战略伙伴,信息共享、困难共担,也许,客户还会考虑入资或参股供应商企业,形成法律以上的内部合作者。此时,价格也将随之处于长期、稳定,甚至是固定状态,合作共赢的局面终于盼来了。

那么,大客户经理在客户眼中,角色会产生重大变化吗?会的,客户企业的中高层,时不时会拿你当成供应商企业的高管,很多事情也愿意跟你沟通和分享,也希望你能管好自己的业务小团队,以及身后的支持大团队。与客户关系升级的过程中,您的管理能力也必须同步提升,业务高手到管理新贵的成长历程,苦乐参半,失去的比得到的多,唯有爱心与大目标一路忠诚地伴着你。

5、云状关系阶段

供应商与客户的篱笆墙拆掉了,两家公司似乎变成了一家公司,多个联合工作小组,在市调、研发、财务、运作以及战略合作上同时动工,目标、计划与部署的一致性很强。

有一家规模不算很大的国内发动机企业,3-5家大客户占据他们80%以上的份额。30多个研发、销售、技术支持人员,组成了一个大客户服务团队,常驻客户企业的工厂和4S店,与客户十多个部门、100多人员,进行密切的合作。客户企业的新车型开发,他们不仅提供匹配的发动机,还在动力总成方面,给予专业的建议与帮助,并根据对汽车行业多加客户的深入了解,对车型的配置乃至外形,给出自己的见解。

对于客户来说,他们“免费”拥有了一支专业团队,一个市场咨询团队,以及行业资源整合者,这种不分你我的关系,远超越于简单的产品供应和技术支持,成了客户核心竞争力的重要组成部分。

到了云状关系阶段,买卖双方的大量人员,在相当一段时间内,都处在大矩阵关系中,包括原先的公司内部矩阵,以及现在的买卖双方的合作新矩阵。管理难度进一步加大,这已经不是大客户营销经理可以驾驭的,公司营销高管亲自挂帅,才能协调好内部与客户的人员与资源,服从于两家公司既定的合作使命与目标。

关键技巧(9):企业自身具有一整套区分大客户与非大客户的体系,客户级别不同,配备的服务团队与资源,自然也不相同。企业内部有大家高度认同的大客户服务团队,目标明确、措施明细,个人目标与团队目标,最起码不在重要的事项上明显冲突。让大客户感觉到这是一只训练有素、管理有力、使命感强的团队,还能够点燃自己这一方合作团队的热情与使命感,这种“有雨的云”,浇灌出来的客户关系,富有无限的生机,结成丰硕的成果。

关键技巧(10):公司以组织或程序,来保障大客户服务品质,且站在客户立场

想问题。客户化思维,不仅成为大客户服务团队的主导思想,还应该成为公司整体的管理原则。

大客户经理责任重大,需要有效激励,收入与职位都与大客户的贡献度成正比关系。若他的业务能力远高于管理,且愿意战斗在业务一线,那就把团队管理、后台资源协调、高层互动,交给他的上司,硬逼着转型会两头落空的。