(四)流程管理岗位能力要求

一名优秀的流程管理专业人员需要的能力很多,是一名复合型人才,本文仅列出最重要的四项进行阐述。

(1)业务理解能力

我们一直强调流程管理的本质是做业务。在真实的企业里,并不是业务人员最熟悉业务,在业务人员管理能力没有提升的基础下,往往是业务专家与流程专家一起设计卓越流程。所以业务理解能力是流程管理专业人员应具备的核心能力。

不要求流程管理专业人员的业务理解能力达到业务专家的程度,也不可能达到,只要能够与业务部门进行对话,能够快速抓住业务部门沟通的要点,并提炼形成结论即可,让业务部门愿意与你沟通。

业务理解能力首先要对所负责领域的业务相对熟悉,有一定的认识,否则很难理解业务。所以流程管理专业人员选择优先考虑业务部门,应该熟悉业务,具有多年业务实操经验的人员。

光熟悉业务还不够。因为一旦转入流程管理部门从事流程管理工作一段时间之后,就会慢慢对业务生疏,就变得不再熟悉业务。业务理解能力第二个关键素质是良好的逻辑思考能力,擅长做逻辑推理,能够从纷繁复杂的业务细节中,抽丝剥萤,理出一条清晰的脉络,实现从无序到有序,从散乱到结构化。

(2)流程管理能力

排在第二的是流程管理能力,流程管理专业人员首先应当是内部流程管理专家,必须在企业内树立足够的权威,能够把流程管理理念、方法吃透,能够活学活用。

如何衡量是否具备充足的流程管理能力?我们认为可以从两方面考察。

第一是,请他讲流程管理课程,能否把流程管理课程讲得深入浅出,能否让公司流程管理门外汉信服?能否让流程管理专业人士认可?有了良好的流程管理授课能力,就可以通过不断的流程管理培训与会议,树立自己的专业权威,同时有助于影响受训人员的意识,提升他们对流程管理的认知。

第二是,看他过往是否有成功的流程管理实战经验,通过询问,了解过往流程管理做了哪些事情,取得了哪些成果,具体是如何开展的。实践是检验真理的唯一标准,有成功流程管理实战经验的人一般流程管理能力不会有问题。

(3)系统思考能力

流程管理专业人员面对的管理对象是流程管理体系,是一级端到端流程,而不仅是某一个三、四级流程或者是某个具体的工作任务。流程管理专业人员面对的主要客户是一级流程所有者,一级流程所有者往往是公司高管。为此流程管理专业人员需要有良好的系统思考能力。

系统思考能力第一个考量标准是员工过往的工作经历。通常从事体系管理的人员系统思考能力相对较好,如质量管理体系、安全管理体系、环境管理体系等;从事战略管理、总经理助理等类似岗位工作人员系统思考能力相对较好。另外过往在不同业务领域有过工作经验的人员,系统思考能力相对较强。

系统思考能力第二个考量标准是员工的知识体系。受过系统理论教育或培训的员工,由于系统掌握了企业经营管理相关的理论知识,对于每一个专业领域,掌握了总体的知识框架与方法论,他的系统思考能力往往相对较强。

除上述两个标准之外,管理者可以通过面对面沟通提问,来评估相关人员系统思考能力的高低。系统思考能力强的人,表达很有逻辑,很有层次,主次分明,重点突出;相对系统思考能力不强的人,往往比较发散,在细节里钻得比较深,但缺乏全局观。

(4)项目管理能力

流程管理专业人员面对的大部分工作都不是自己一个人能够完成的,几乎都要去推动相关业务部门人员去完成。由于流程管理方法还不成熟、不完善,流程管理在大多数企业,仍处于探索阶段,缺乏成熟的范式去套用。流程管理专业人员面对的工作主体是项目型工作,需要设计方案并组织推动实施。项目管理能力同样是流程管理专业人员的核心能力之一。

项目管理能力高低可以从以下三方面判断:

愿景构建能力,能否在项目立项之初把结项后项目的成果描绘出来,越清晰越好,能够让项目组成员理解就成功了一半。项目的愿景包括项目价值、未来的业务蓝图、项目主要交付物与验收标准等。

项目计划能力,包括项目总体计划编制、项目具体实施计划制订,项目计划执行管控,能够有效地控制住项目风险,及时解决项目存在的问题。

项目推进能力,项目推进能力强的员工具备良好的沟通能力,良好的人际关系能力,良好的效率意识,以及面对突发事件的应急处理能力等。