第四节业务与财务——算清帐

企业的财务管理,无论是核算还是管理会计,本身是一个非常规范的管理体系,在转型中,对业务管理本身的优化空间是非常有限的。财务领域的数字化转型,通常围绕数字技术带动的业务财务一体化开展,业财一体化就是通过数字技术,特别是ERP系统,实现业务与财务数据流的衔接与闭环,通过业务运营流程、经营管理流程、财务会计流程的有效衔接,达到业财数据一体的目标,使财务及时全面准确的反映业务的情况,并通过财务数据的分析帮助企业经营管理更加高效与科学。

实现业财一体化,首先要建立完整的财务数字化平台,并与业务管理系统进行有效的集成。在一个管理平台统筹搭建核心财务管理模块,实现司库、报表合并、财务预算、产权、税务、风险等功能的无缝集成,达成数据的深度穿透功能,强化核心数据的集中管控,实现财务信息的闭环管理,这是业财一体化的基础。这就要求企业统一财务系统底层架构、流程体系、数据规范,横向整合各财务系统、连接各业务系统,纵向贯通各级子企业,实现全集团财务体系与业务体系的连接。

其次,需要建立健全财务数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理体系,完善数据标准、规则、组织、技术、模型,加强数据源端治理,提升数据质量,维护数据资产,激活数据价值。业财信息全面对接和整合依赖数据体系的统一,发挥财务作为天然数据中心的优势,才能业务与财务的深度融合和一体化,构建因果关系的数据结构,对生产、经营和投资活动实施全景化、全程化、实时化反映。

最后,在应用与数据具备的情况,建立以财务数据为核心支撑的决策支持系统,通过财务数据挖掘业务动因,指引业务方向,发挥决策引领推进。特别是对企业经营成本、利润、风险等进行分析,才能更好的指导与管控企业运营。这就需要有覆盖业务管控场景、业务条线、产品、市场、项目等的多维度指标分析体系,并根据企业运营的阶段和需要,选定重点指标进行分析、改进的闭环管理。这个过程需要梳理企业从总部到二级单位再到业务实体的管理与决策分析需求,包括各级共性的财务分析主题、分析指标、分析维度,以及统一的数据规范、权限管控策略、模型体系等,建立多维决策分析的“财务化视界”以实现经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变,

典型的分析场景如下:

•​ 综合绩效分析场景

•​ 经营效益分析场景

•​ 投资回报分析场景

•​ 风险合规分析场景

•​ 资产质量分析场景

•​ 现金流量分析场景

【案例分析】某全球领先的电子制造厂商的业务财务一体化

该企业原先的供需计划周期对于业务来说太慢,同时主要靠 Excel 手工编制,信息未集中化,无法快速进行多版本模拟测算,也无法依据市场状况进行快速更新。企业通过建立业财一体化平台将企业计划、预测等环节打通,在同一个平台上协作沟通,提供模拟测算能力,从而提高了企业的应变能力并最终实现企业的战略、运营和财务的联动,通过全链条的可视性有效降低了成本。同时,多场景、多版本的模拟也为需求、供应等发生变化的实时场景模拟和分析提供了决策支持。最终,提高了企业的信息可视性、及时性与一致性,减少了库存与呆滞料,改善了现金流管理,企业对市场状况的反应和预测也更快速、更准确。