(一)流程管理的本质认知
"流程就是做事的先后次序,做的好就是好流程,做的不好就是不好的流程。管理流程的核心是优化做事先后和责任岗位,无需换人,同样的人就能创造更大价值。"—— 张国祥
中小企业应突破对大厂的崇拜,正如 "姚明的衣服给潘长江穿不合适",流程优化必须结合企业实际业务与规模,而非盲目照搬。
(二)管理者的核心职责
业务部门负责人需具备四大职责:
1.完成任务:确保部门目标达成;
2.制定标准:建立涵盖制度、流程、标准的管理体系;
3.培养下属:提升团队执行流程的能力;
4.处理例外:解决流程中未覆盖的特殊情况。
"员工没有执行力,是因为管理者没有领导力。" 企业应从流程设计而非员工素质找问题,通过合理的流程体系激发员工潜能。
(三)流程优化的时机与节奏
建议在年初制定战略时同步启动流程优化,或在业务淡季开展,避免影响正常运营。例如:
年底制定次年战略后,立即优化组织架构与岗位设置;
春节后业务淡季,集中优化采购、生产等流程;
每季度根据战略调整,微调相关流程细节。