集思广益,找出本企业员工最好的做法。大胆借鉴,吸纳本行业最优做法。鼓励创新,吸收员工的创新建议。挖掘团队的智慧,挖掘员工的潜力。全员参与,人人献计献策,企业的高效流程就会不断增加,低效流程逐渐减少,无效流程也会消失得无影无踪。
经过分析归纳,笔者总结了挖掘高效流程的8个途径,供读者参考。
1.挖掘时间潜力
前面“合并会议”中有一个《安全生产周会组织流程图》,是西南某化工企业2013年优化设计的。
第一次优化把例会时间确定33分钟以内,也是反复讨论、反复演练的结果。之前设想的是45分钟周会,实际开会时间在1.5~2个小时,而且达成共识的会议少,不欢而散的会议多。
改成33分钟以后,对会议主持人提出了要求,会上讨论问题以时间画线,没有达成共识的,由主持人会上当场指定议题方案草拟人,限时拿出方案另行召开专题会讨论解决。会议上杜绝读报告、念PPT,只提建议性方案,然后与会人员一起讨论补充。
由于会议聚集当期问题解决,周会时间逐年缩短。2014年达到笔者提出的例会只开30分钟的要求。2015年,这个例会时间缩短到了25分钟。
别小看这3分钟、5分钟的改变,干部、员工的时间观念增强了,做事效率提高了,进而带来的是整个企业工作面貌、精神状态、做事方式的全面改变,整个企业运行效率提升就成了水到渠成的事情。
挖掘时间潜力在企业有着无限广阔的空间,规模越大的企业挖掘空间越大。