1.管理例会的目的与时间

管理例会一般是一周或一个月召开一次，会议的参加人员是各部门主管及以上人员，会议的目的是检讨公司管理绩效和管理问题，找到改善重点，同时给予相关部门激励。

管理例会召开前，各部门主管写周/月工作总结与计划，如果召开周管理例会，每周一17：30前各部门主管将周工作总结与计划交给行政部，行政部审核后于周二12点前交给总经理审核，总经理周二16：30前交给行政部，行政部立即给例会主持人，每周二18：30——20：30举行周管理例会。月管理例会于每月的8日召开，7日下班前各部门主管要把月工作总结与计划交给行政部。

2.管理例会的主要内容

●财务部

（1）目标与数据达成情况（管理费用、营销费用和财务费用目标达成率、库存金额目标达成率、抽查报价单准确率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●PMC部

（1）目标与数据达成情况（生产计划达成率、采购物料达成率、委外交期达成率、员工平均效率、人均产值、损耗率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●稽核部

（1）目标与数据达成情况（各部门执行率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●品质部

（1）目标与数据达成情况（来料合格率、半成品检验合格率、成品检验合格率、质量成本金额、客户投诉次数）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●仓库部

（1）目标与数据达成情况（账物一致率、库存周转率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●业务部

（1）目标与数据达成情况（接单金额及目标达成率、下单及时率、成品交货准时率、回款及时率，应收款占销售额比例）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●工程部

（1）目标与数据达成情况（资料输出准确率、样品交期及时率、工装及工程资料及时完成率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●生产部

（1）目标与数据达成情况（本部生产计划达成率、本部半成品检验合格率、本部成品检验合格率、本部内部质量成本、本部生产效率、本部人均产值、本部物料损耗率）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

●行政部

（1）目标与数据达成情况（人员流失率、招聘及时率、工伤次数、管理费用占销售额比例）。

（2）上周工作总结。

（3）工作存在的问题。

（4）需要的支持。

（5）本周工作计划。

（6）工作体会。

3.管理例会议程

（1）主持人宣读会议纪律。

（2）部门报告工作。

（3）相关部门点评。

（4）总经理和副总点评。

（5）记录人宣读会议决议。

（6）散会。

（7）会议报告及会议决议公示，共享给所有管理人员。

（8）会议决议跟进。

（9）会议结束。

【成功案例】

五-1 管理例会【参见第一篇“成功案例”第14个成功案例】