——会招会招,会议室是最重要的。
会招,就是通过讲解,利用氛围,促动成交。所以,好的场所,能让招商会事半功倍,我们在挑选酒店时,就要注意:
档次:开招商会,是为了达成合作,不是为了显摆。三星级酒店会场一般都差点,而且住宿条件差一些;最好选择四星酒店,会场比较多,选择余地大,而且住宿、餐饮都比较靠谱;至于五星级酒店,就有些铺张浪费了。
大厅:一般要在大厅安排签到接待,还要分发资料和礼品,占用空间比较大,在接待桌后面,还要有背景墙以便签字留念,大厅要宽敞明亮,便于客户寻找。
会场:一般招商会邀请的嘉宾数量,大都在30-50人,人多了,销售人员无法充分沟通,白白浪费资源;而且,会场面积大了,会显得很空旷,没有氛围。
一般可以按照这样的标准来选:30人左右,选择80平以内;50人,选择120平。
还要注意会场的高度,最好是3.5-4.5米,太高了有回音,太低了会压抑。
餐饮:要考虑客户报到时间有先后,如果安排桌餐,很难聚齐,所以,酒店一定要有自助餐,或者套餐,当然,有西餐厅也可以。
而会议当天中午,为节省时间,便于客户休息,最好吃自助餐,没有的话,就选大的包厢。晚宴,最好就在会场吃饭,还可以借助投屏、音箱、舞台来颁奖。
屏幕:会场内最好用电子屏,显示清晰。没有的话,就让酒店提供100吋以上4:3比例的幕布,如果你的课件内容都是宽屏的,就选16:9的宽屏,尺寸对比如下:100吋的是2.03×1.52米,120吋是2.4×1.8米。
其它:我们还要看配套设置,比如麦克风、便签纸、茶水供应等。另外,也要询问下同期还有什么会议,最好避开婚宴,免得干扰会场的清静。