第五节 客情建设

客情是指合作双方建立起来的持久的、相互信赖的、具有商业价值和个人价值的双赢关系。为什么要进行客情建设?零售终端就是我们的资源,只有建设好并管理好客情关系,客情关系才能为我们创造财富。

客情建设的基本要素:

(1)客户的兴趣、爱好、最近的业务进展。

(2)知道客户的三个直系亲属或者恋人的情况,熟悉客户身边的人和事,知道客户最近的烦心事。

(3)知道客户的3个电话:办公电话、手机号码、家庭电话。

怎么进行客情建设?

首先,我们认识一下客情关系金字塔,如图6-2所示。

 

6-2 客情关系金字塔

                                                                                                                 

(1)了解期

初次合作,彼此之间需要一个了解的过程。我们要做好以下工作。

掌握客户的家庭、职业、休闲、动机四个方面的信息。比如,同济堂安心店的李老板平时喜欢钓鱼,可以了解一些钓鱼的信息与其交流。

让客户记住你的名字或符号,做与众不同的零售代表。比如,在做业务员期间,但凡济民康泰大药房做活动,我都送洗洁精,以至于药店的人只要做活动就知道洗洁精是我送的。

给客户留下良好的印象,专业技能、品格、同情心和学识。比如,我经常在药店拜访中给店员提供联合用药的案例,大家都很佩服我,觉得我的医药知识水平比较高,能给他们的销售带来帮助。

因为我有至少5处与客户一样的经历、感受、爱好,客户从“不知道我的名字的人”升级为“喜欢我的人”。比如,客户提到哪个景点,碰巧你也去过,可以和客户一起探讨旅游的感受。

赞美客户。比如,见到某店员卖药很有技巧时,可以说:“老师,您卖药真的很棒,我跑了这么多药店,很少见到卖药能有您这么高水平的人。您可以给我们的产品提点建议吗?”

(2)蜜月期

“交往”一段时间后,和客户的了解比较深了,这时进入了蜜月期。在蜜月期,我们要做好以下工作。

组织符合客户兴趣的休闲活动。比如,在春季安排大客户参加采摘活动等。

给客户一个惊喜。比如,免费赠送客户一些样品或试用装。

帮客户一个忙或解决一个问题。比如,有些产品客户进不到货,你利用自己的渠道帮客户拿到货。

每周在工作以外的时间给客户打一个电话。

赞美客户。

 

下面是我在蜜月期为某客户做的公关目标与策略表(如表6-6所示),供大家参考。

 

6-6 公关目标与策略表

 

零售代表姓名:    制定日期:         目标药店所在地:××连锁总部

目标姓名

××

性别

年龄

35岁

职位

采购经理

上班天数

每月20天

接待消费者

 

外表

职业装、整洁、干净

为人处世

严肃、做事认真、谨慎

性格特征

干练、语速较快

工作环境

独立办公间,井井有条

性格判断

偏外向

业余爱好

投资、创业

沟通原则

回迁房的投资

礼品选择

武汉特产周黑鸭

拜访地点

办公室会客厅

拜访中遇

到的困难

送礼时被其他人员看到

某产品的毛利点不够药店首推

如何突破

 

事前预约并说明来意,将礼品用不透明的袋子装好,盖上报纸

强调公司产品的特殊性,寻求经理在讨论会上支持××产品

关键语言

赞赏的寒暄。“××总,您现在负责北京、天津的采购业务,您这么年轻,能力真强!小弟佩服!”

礼品的关心语言。“××总,夏天天气挺热的,您也累,昨天朋友从武汉带了周黑鸭,我带过来了,您配点啤酒消消暑。”

开放性问题。“我觉得您的3套回迁房这么处理比较好……”

拜访的准

备及实施

礼品用不透明的袋子装好,盖上报纸

查询当地房产信息

费用预算

周黑鸭50元

拜访后目标

××产品成为连锁首推,由每月80盒上升至200盒

公关知识

基本信息:回迁房在南湖社区,3室1厅(100平方米)的出租价格为3200元/月,此地段的回迁房房价为7500元/平方米。目前,银行1年的定期存款利率为3.10%

(1)从现行的银行利率来看,出租1年的收益为38400元,买房的收入为750000元,1年定期收入为23250元,出租比1年定期多15150元

(2)从居民目前的财产处置心理来看,出租较为理想,安全性的考虑是首要的,求稳、获利

(3)从目前住房三级市场的交易规范性来看,出租较为合理

(4)根据家庭情况,急用钱,考虑出手;不急,出租增值

知识要点

哪种方式的收益高

 

附:医药零售代表客情关系测试问题。

(1)客户能第一时间叫出你的名字和产品吗?

(2)你了解客户的家庭、兴趣爱好、生日吗?

(3)客户给你手机号码、QQ号了吗?

(4)你有给客户送过小礼品吗?

(5)客户接受你对他的关心并表示过感谢吗?

(6)你在工作时间外给客户打过电话吗?

(7)客户邀请过你参加他的活动或吃饭吗?

(8)客户能主动给你打电话要货吗?

(9)客户愿意把他的朋友介绍给你认识吗?

(10)客户是否邀请你帮他解决一些困难?

(11)客户有跟你提生活中的烦恼吗?

 

(3)成熟期

客户拿货趋于稳定,你对药店的销售情况和店员情况都比较清楚,和店员相处比较融洽,和个别店员的客情建设更为深厚。在成熟期,我们要做好以下工作。

给客户送点生活上的小礼物。

和客户一起吃饭、购物、学习。

找机会、创造机会到客户的住所坐坐。

找机会、创造机会见客户的直系亲属或者恋人。

让客户帮自己一个小忙。比如,领导检查客情关系做得怎么样,和我们随访的时候就让我们向药店的店员借50元,能借到就说明客情关系建设得不错。

让客户见见公司的领导。

精心策划一次营销活动。比如,给客户策划一个周年店庆或重大节日的药店促销活动。

(4)繁衍期

在繁衍期,我们要做好以下工作。

利用生日、节日、重大事件给客户办一个小型聚会。

邀请客户参加公司活动。比如,公司的年会或周年庆。

让客户把他的朋友介绍给自己。比如,让客户把关系好的朋友的药店推荐给你。

给客户提供更有效的合作方案。比如,年度进货奖励、优化合作方案,使双方合作利益最大化。

给客户提供学习、晋升有帮助的资源。比如,提供药店经营的相关培训。有部分厂家现在提供金牌店长打造服务,有效利用药店会员的培训等。

 

小知识1:老客户的价值

(1)发展一个新客户的成本是挽留一个老客户成本的3~10倍。

(2)向新客户推销产品的成功率只有15%,而向现有客户推广产品的概率是50%。

(3)如果将每天的客户关系保持率增长5%,则利润为25%~85%。

(4)40%的新客户来自现有客户的推荐,20%的客户带来80%的利润。

 

小知识2:客户为什么离我而去

得不到想要的,往往同价格没有太大关系,更深层次的原因是:

(1)45%的客户离开是因为“服务”。

(2)20%的客户离开是因为没人关心他们。

 

某药店老板提到不愿意和某厂家合作的原因是,某产品在季节到来时销量不错,跟零售代表要货,零售代表说:“要么送100盒,要么就不送,药店太远,送了又不赚钱,过几天再送。”结果,过了一周,零售代表才和药店联系送药,老板表示暂时不需要了,等通知再送。结果,老板和该零售代表合作的所有产品都不再做了,老板认为这个零售代表不尊重人。

 

(3)15%的客户离开是因为他们发现了更好的产品。

(4)15%的客户离开是因为他们发现了更便宜的价格。

(5)5%的客户离开源于其他原因。

 

某日和药店老板聊天,谈到他对某厂家的零售代表很反感,不想和他合作了。原因在于,每次零售代表送货的时候,总是喜欢在没有经过药店老板允许的情况下多送货。药店老板认为该零售代表不实在,多送一些药,总是说卖得出去,可是不经过老板的同意,老板觉得零售代表在耍小聪明。