客情是指合作双方建立起来的持久的、相互信赖的、具有商业价值和个人价值的双赢关系。为什么要进行客情建设?零售终端就是我们的资源,只有建设好并管理好客情关系,客情关系才能为我们创造财富。
客情建设的基本要素:
(1)客户的兴趣、爱好、最近的业务进展。
(2)知道客户的三个直系亲属或者恋人的情况,熟悉客户身边的人和事,知道客户最近的烦心事。
(3)知道客户的3个电话:办公电话、手机号码、家庭电话。
怎么进行客情建设?
首先,我们认识一下客情关系金字塔,如图6-2所示。
图6-2 客情关系金字塔
(1)了解期
初次合作,彼此之间需要一个了解的过程。我们要做好以下工作。
掌握客户的家庭、职业、休闲、动机四个方面的信息。比如,同济堂安心店的李老板平时喜欢钓鱼,可以了解一些钓鱼的信息与其交流。
让客户记住你的名字或符号,做与众不同的零售代表。比如,在做业务员期间,但凡济民康泰大药房做活动,我都送洗洁精,以至于药店的人只要做活动就知道洗洁精是我送的。
给客户留下良好的印象,专业技能、品格、同情心和学识。比如,我经常在药店拜访中给店员提供联合用药的案例,大家都很佩服我,觉得我的医药知识水平比较高,能给他们的销售带来帮助。
因为我有至少5处与客户一样的经历、感受、爱好,客户从“不知道我的名字的人”升级为“喜欢我的人”。比如,客户提到哪个景点,碰巧你也去过,可以和客户一起探讨旅游的感受。
赞美客户。比如,见到某店员卖药很有技巧时,可以说:“老师,您卖药真的很棒,我跑了这么多药店,很少见到卖药能有您这么高水平的人。您可以给我们的产品提点建议吗?”
(2)蜜月期
“交往”一段时间后,和客户的了解比较深了,这时进入了蜜月期。在蜜月期,我们要做好以下工作。
组织符合客户兴趣的休闲活动。比如,在春季安排大客户参加采摘活动等。
给客户一个惊喜。比如,免费赠送客户一些样品或试用装。
帮客户一个忙或解决一个问题。比如,有些产品客户进不到货,你利用自己的渠道帮客户拿到货。
每周在工作以外的时间给客户打一个电话。
赞美客户。
下面是我在蜜月期为某客户做的公关目标与策略表(如表6-6所示),供大家参考。
表6-6 公关目标与策略表
零售代表姓名: 制定日期: 年 月 日 目标药店所在地:××连锁总部
目标姓名 |
×× |
性别 |
男 |
年龄 |
35岁 |
职位 |
采购经理 |
上班天数 |
每月20天 |
接待消费者 |
|
外表 |
职业装、整洁、干净 | ||||
为人处世 |
严肃、做事认真、谨慎 | ||||
性格特征 |
干练、语速较快 | ||||
工作环境 |
独立办公间,井井有条 | ||||
性格判断 |
偏外向 | ||||
业余爱好 |
投资、创业 | ||||
沟通原则 |
回迁房的投资 | ||||
礼品选择 |
武汉特产周黑鸭 | ||||
拜访地点 |
办公室会客厅 | ||||
拜访中遇 到的困难 |
送礼时被其他人员看到 某产品的毛利点不够药店首推 | ||||
如何突破 |
事前预约并说明来意,将礼品用不透明的袋子装好,盖上报纸 强调公司产品的特殊性,寻求经理在讨论会上支持××产品 | ||||
关键语言 |
赞赏的寒暄。“××总,您现在负责北京、天津的采购业务,您这么年轻,能力真强!小弟佩服!” 礼品的关心语言。“××总,夏天天气挺热的,您也累,昨天朋友从武汉带了周黑鸭,我带过来了,您配点啤酒消消暑。” 开放性问题。“我觉得您的3套回迁房这么处理比较好……” | ||||
拜访的准 备及实施 |
礼品用不透明的袋子装好,盖上报纸 查询当地房产信息 | ||||
费用预算 |
周黑鸭50元 | ||||
拜访后目标 |
××产品成为连锁首推,由每月80盒上升至200盒 | ||||
公关知识 |
基本信息:回迁房在南湖社区,3室1厅(100平方米)的出租价格为3200元/月,此地段的回迁房房价为7500元/平方米。目前,银行1年的定期存款利率为3.10% (1)从现行的银行利率来看,出租1年的收益为38400元,买房的收入为750000元,1年定期收入为23250元,出租比1年定期多15150元 (2)从居民目前的财产处置心理来看,出租较为理想,安全性的考虑是首要的,求稳、获利 (3)从目前住房三级市场的交易规范性来看,出租较为合理 (4)根据家庭情况,急用钱,考虑出手;不急,出租增值 | ||||
知识要点 |
哪种方式的收益高 |
附:医药零售代表客情关系测试问题。
(1)客户能第一时间叫出你的名字和产品吗?
(2)你了解客户的家庭、兴趣爱好、生日吗?
(3)客户给你手机号码、QQ号了吗?
(4)你有给客户送过小礼品吗?
(5)客户接受你对他的关心并表示过感谢吗?
(6)你在工作时间外给客户打过电话吗?
(7)客户邀请过你参加他的活动或吃饭吗?
(8)客户能主动给你打电话要货吗?
(9)客户愿意把他的朋友介绍给你认识吗?
(10)客户是否邀请你帮他解决一些困难?
(11)客户有跟你提生活中的烦恼吗?
(3)成熟期
客户拿货趋于稳定,你对药店的销售情况和店员情况都比较清楚,和店员相处比较融洽,和个别店员的客情建设更为深厚。在成熟期,我们要做好以下工作。
给客户送点生活上的小礼物。
和客户一起吃饭、购物、学习。
找机会、创造机会到客户的住所坐坐。
找机会、创造机会见客户的直系亲属或者恋人。
让客户帮自己一个小忙。比如,领导检查客情关系做得怎么样,和我们随访的时候就让我们向药店的店员借50元,能借到就说明客情关系建设得不错。
让客户见见公司的领导。
精心策划一次营销活动。比如,给客户策划一个周年店庆或重大节日的药店促销活动。
(4)繁衍期
在繁衍期,我们要做好以下工作。
利用生日、节日、重大事件给客户办一个小型聚会。
邀请客户参加公司活动。比如,公司的年会或周年庆。
让客户把他的朋友介绍给自己。比如,让客户把关系好的朋友的药店推荐给你。
给客户提供更有效的合作方案。比如,年度进货奖励、优化合作方案,使双方合作利益最大化。
给客户提供学习、晋升有帮助的资源。比如,提供药店经营的相关培训。有部分厂家现在提供金牌店长打造服务,有效利用药店会员的培训等。
小知识1:老客户的价值 (1)发展一个新客户的成本是挽留一个老客户成本的3~10倍。 (2)向新客户推销产品的成功率只有15%,而向现有客户推广产品的概率是50%。 (3)如果将每天的客户关系保持率增长5%,则利润为25%~85%。 (4)40%的新客户来自现有客户的推荐,20%的客户带来80%的利润。
小知识2:客户为什么离我而去 得不到想要的,往往同价格没有太大关系,更深层次的原因是: (1)45%的客户离开是因为“服务”。 (2)20%的客户离开是因为没人关心他们。
某药店老板提到不愿意和某厂家合作的原因是,某产品在季节到来时销量不错,跟零售代表要货,零售代表说:“要么送100盒,要么就不送,药店太远,送了又不赚钱,过几天再送。”结果,过了一周,零售代表才和药店联系送药,老板表示暂时不需要了,等通知再送。结果,老板和该零售代表合作的所有产品都不再做了,老板认为这个零售代表不尊重人。
(3)15%的客户离开是因为他们发现了更好的产品。 (4)15%的客户离开是因为他们发现了更便宜的价格。 (5)5%的客户离开源于其他原因。
某日和药店老板聊天,谈到他对某厂家的零售代表很反感,不想和他合作了。原因在于,每次零售代表送货的时候,总是喜欢在没有经过药店老板允许的情况下多送货。药店老板认为该零售代表不实在,多送一些药,总是说卖得出去,可是不经过老板的同意,老板觉得零售代表在耍小聪明。 |