“阿米巴就是将君主的权力关在笼子里,将员工的潜能释放出来!”将君主的权力束之高阁的同时就是员工潜能的极大释放,这才是阿米巴魅力的核心和企业生机的原动力。
大组织划分成多个小组织,通过组织的扁平化和精细化的授权机制,充分赋予了各阿米巴自主经营的权力。同时,通过信息和数据的开放透明化,真正实现由下而上的可视化经营和实时纠偏、永续改善,让员工充分参与经营,企业的活力场因此而构建。
大组织划分成多个小组织,需要遵循表7-1的划分标准。
表7-1 大组织划分成多个小组织的标准
(1)实现企业平台发展战略。
把平台做成阿米巴,其主要目的是完成企业平台战略目标,实现企业平台的飞速发展。因此,大组织划分成多个小组织,就是要有利于贯彻企业平台发展战略、实现企业的战略目标。如果由于组织的划分,导致企业的管理运营混乱,或者各个阿米巴组织“明争暗斗”,导致企业沦为一盘散沙,难以完成战略目标,那么就要调整阿米巴组织的划分思路和方法。
(2)最大限度划小组织。
把平台做成阿米巴,就要最大限度地划小组织,努力追求“销售额最大化、成本费用最小化”的经营效果。
当然,最大限度地划小组织并不是说组织越小越好,而是要在能够独立核算与独立完成业务的基础上进行最大限度地划小,而且确保阿米巴组织以最低的成本取得最大的经济效益。
(3)具有合适的经营管理者。
大组织划分成多个小组织,一个重要的前提是,所划分出来的小组织,必须有合适的经营管理者。这个经营者必须具备“追求全体员工物质和精神两方面幸福、并为社会做贡献”的明确信念,还要具备经营能力和管理能力。只有这样,才能带领组织成员在工作中创造价值,激励全体员工为了企业平台的发展而齐心协力地参与经营。
【案例分析】
出国留学机构如何平台化转型
柏明顿的阿米巴咨询客户中,有一家出国留学咨询服务公司。该公司的业务涉及出国留学、海外移民、游学、签证等领域。主营业务全国布局已经完成,急需在以下方面得到快速提升:
一是提高区域市场份额、提升单店盈利能力(从以前追求申请人数转变为以利润为目标)。
二是提高产品开发与产品整合、院校开发与深度合作。
三是提高资源入口数量及资源转化率。
四是迫切需要解决申请高峰期拥堵、客户个性化需求等。
一、实施平台化转型方案简述
为了实现上述目标,这家出国留学咨询服务公司与柏明顿咨询合作,实施平台化转型。其实施方案简述如下:
1.战略梳理、组织变革、职能定位
战略:突出主业、兼顾辅业、放弃多元。
组织:扁平结构、做虚总部、做实分部。
2.注重开源、利润导向、产品整合
明确利润指标、强化产品管理、增加资源入口、促进销售实现、提高文案质效。
3.企业平台、系统分巴、员工创业
辅业注册公司、员工竞聘上岗、跟投成为股东、对内对外服务、股份工资分开。
主业分巴,共设立各级阿米巴113个。
4.经营会计、多设交易、减少分摊
预算巴分为服务与管控职能,服务部分全部定价进行内部购买,管控部分进行分摊。
运营中心、申请中心、国际发展中心均为利润巴,全部实行内部定价,服务购买。
5.工资保底、重在奖金、超额转股
各巴工资全部计入各巴成本,定岗定编定薪;年度高薪亦按集团统一标准。
奖金预提,当月发放60%、季度发放80%、年底结算20%;奖金总额上不封顶,发放最高只为工资的三倍,余额转股。
奖金余额转为本巴股份,享有分红权、资产增值权。若是公司进行资本结构调整,可按比转为公司股份,员工如果不愿意转,可以结算余额,三个月内支付完毕。
二、实施平台阿米巴之后的效果
原有3000多名员工,分巴后减少了327人,约占11%,以工资、福利、费用15万元/人/年计,直接降低成本约5000万元/年。
办公室退租一层共3000多平方米,每年减少租金、水电费用1300多万元。
营业额和利润明显增长,员工积极性非常高。