中方管理者对本地员工的管理,涉及到不同的民族文化,不同的人文背景与心理,包括不同的民族性格,其中有着很复杂而微妙的因素,有时出了问题你甚至不知道为何,因此管理者要有更大的格局观、包容度,基于一种普适的价值观去对所有员工进行管理,不论是中方员工,还是本地员工。
华为就找到了全球化管理的一个最普适的理念,认为“以客户为中心,以奋斗者为本”是最大的公约数,无论聘用在国家、哪个民族,华为都倡导这样的价值观,也基于这个价值观来管理员工。
华为要求员工必须为客户创造价值,服务好客户,因为客户是唯一给华为付钱的,是公司的“衣食父母”;华为员工所有的“艰苦奋斗”都应该是为了客户,奋斗是为客户创造价值的行为以及为创造价值所做的准备;华为也是奖励这样的“奋斗者”,不让“奋斗者”吃亏。
因此,华为对本地员工的管理出发点、管理要求就是,你要为客户创造价值,我们都应努力协作,共同为客户创造价值,所以你的行为都应该有这个指向。与这点相符的行为,就是应该被鼓励与激励的行为;违背这一点的,就不是被鼓励的行为,甚至应该是被负面激励的行为。
这种服务于客户的“奋斗”精神,是超越于全球不同文化的,也是能够被所有国家的职场人士所接受的。
我在海外从事本地员工管理工作的经历,积累了一些对海外人员管理的经验,使用后发现效果不错,还向公司其他管理者进行了分享。具体有如下要点:
一是善于用本地员工去管理本地员工,就是尽量让当地人去管理当地人,可以选择一些本地人担任管理者(可以是外部聘用或内部提拔的),让他们去管下面的本地员工,而你再去管理这个本地管理者。因为这个本地管理者与下面的数量较多的员工,民族文化、心理是一致的,比较容易达成一致,能够更为顺畅的沟通,所以管理效果一般会更好一些。
但这里面有一个前提,就是你能够找到与你较好搭配与合作,愿意一心支持你的本地管理者。为达到这一点,你自身也必须能够包容,讲究公平、公正,并且能够信任对方,把对方当“自己人”,有一定的授权。
二是融入当地的文化,让本地员工、本地团队感觉到你是“自己人”。这里面就要尽量在多种场景下和他们体现出“一致性”,比如一起聚餐,谈论共同的话题,一起吃零食,讲一些本地的语言,为部门员工举办小型生日会,参加他们周末的活动(如打球、看球赛等),甚至到他们家里做客。
这样,使中方管理者与本地员工的关系,超越了正常的工作范畴,更多了一种工作以外的情谊,在沟通效果上会更好。
三是要了解当地的劳工法,遵循劳工法,不要做人员管理上“违法”的事情。比如在很多外国的劳工法中,都会有避免歧视、弹性工作时间、加班费支付、人员退出(如解雇)等的相关法规要求,是中方管理者比较容易忽略而引起劳工风险的。
比如你和其他中方外派人员在很多本地员工面前一直用中文在交谈,对本地员工而言就会产生被歧视的感觉,是不尊重别人的行为;你的一些用语,也要特别注意,不能用敏感的负面评价下属的语言,特别是在公众场合,或在手机聊天群组里出现这样的语言,会引起本地员工的评价;在很多国家,是不能公开发通报、处罚通知的,而有些中方管理者按照在中国的操作习惯,直接要求HR发送处罚邮件,有些中方外派HR也没有这方面的经验,就会造成非常大的劳工风险。
从根本上来说,提升管理者的合规管理意识,并完善企业的管理机制,通过制度与流程来管理是非常重要的,这不仅是在法律上对员工的保护,也是对企业的保护。比如说考勤的记录就是非常重要的材料,一旦在工资发放、加班费支付等发生诉讼,原始的考勤记录将成为重要的法律依据。
另外,中方的业务管理者、人力资源管理者一定要有“底线”意识,就是哪些事情是不能做的法律“红线”,不能为了满足业务需要而做出超出该“底线”的事情。
四是善于利用当地工会的力量。
在很多海外国家,行业或企业工会都对企业的正常经营管理运作、员工的待遇福利、员工群体对公司的立场有着举足轻重的作用,有的国家工会的影响力是非常大的,甚至工会成员如果觉得公司的经营管理有损员工身体健康,他们可以要求企业停业歇息。
对于企业来说,如何维护好与行业工会、企业工会的关系,并营造好的声誉,并在工会中提升积极的影响力,对于节省人工成本,按企业的意图进行经营管理,都是非常重要的。企业可以让那些对公司认同度、忠诚度高的本地员工,或者中方外派员工,竞选进入工会并发挥积极影响力,使工会的决策(如年度调薪、薪酬福利调整等)对企业更有利。
五是遵循“求同存异、相互尊重”的原则。
与本地员工沟通,要善于找彼此的共同点,比如一件事情大家共同的出发点、要达到或解决的共同目标,基于这个基础进行沟通;对一些存在异议之处,再通过平等的沟通讨论,寻求大家都能接受的平衡点。
我与本地员工沟通时发现,善于“倾听”永远是达成彼此理解的最好方式与基础,中方员工一定不要急于表达自己的观点,而要先听清楚对方的诉求与出发点,理解其难处,再给出解决方案。
另外,有时,中方员工有意识的使用本地员工的一些常用语言(如口头禅)、行为方式,也会产生共鸣,比如我有时从本地员工处听到惊讶的事情时会学着他们夸张的说“My God!”(我的天哪!),还有就是端着咖啡杯和他们在茶水间里沟通事情。
急于争论,打断对方的话,用自身权力去压制对方,以及当面做出一些粗暴的行为(如拍打与捶桌子等),都是会起到很不好的沟通效果,导致问题会更加严重。