12.2.6 医药商业中心拣货作业效率提升改善案例

(1)项目背景:

仓储部门是公司使用人力最多的部门,而且随着今年拆零业务的逐步增加,效率呈现下降的趋势,公司立项解决该问题。

(2)数据收集和分析:

在现场观测,可以明显看到员工在现场空闲的情况,作业员工动作节奏也不高,仓储经理解释这是由于作业不均衡造成的。

医药配送中心的整箱作业区域自动化程度较高,因此虽然出入库业务很大,但人数并不多,人数最多的在拆零作业区和复核作业区2个区域。

需求的波动分析和解决

对1个月的送货箱数比例进行分析,周二配送占29%,周五22%。这主要是医院的订货模式造成的。

总体送货箱数分布如表12-8所示。

表12-8 总体送货箱数分布

1

2

3

4

5

13%

29%

18%

17%

22%

选择某三甲医院的3月的订货箱数进行分析,可以发现医院的订货模式:基本上是周二、周五二次集中收货,订货为周一、周四,其他时候主要是补货。其实这很好理解,周四时订货,周五送,用于周五下午,周六、周日全天和周一上午。周一来了之后,下午订货,要求商业公司周二送货。那医院能否每天均衡订货呢或者错峰订货呢? 实际上很难操作,医药交接要求很高,对各类质量文件的审核要求很严格,医院药房不愿意天天进行订货。

同时发现医院的周需求也是相对稳定的,10~12周业务量很稳定,至于第13周的订货明显偏高,这是由于第13周是第一季度最后一周,商业公司需要冲业绩,因此会去做关系好的医院的工作,请求对方提前下单,将转周的需求也一次采购。实际上,周三和周四能达到18%和17%的比例已经是商业公司做了很多工作进行均衡化的结果。如表12-9所示。

表12-9 周业务量

 

1

2

3

4

5

 

10

 

184

37

 

379

600

11

 

424

 

 

316

740

12

 

433

 

 

327

760

13

 

277

 

263

759

1299

 

 

1318

37

263

1781

3399

下面这个三甲医院周三是主要订货点,是商业公司做了工作的结果,周一早上主要是对库存低的药品进行补货。剩余的品种在周二进行订货,周三送货。如表12-10所示。

表12-10订货

 

1

2

3

4

5

 

10

19

179

303

21

183

705

11

4

233

299

6

199

741

12

 

91

456

20

218

785

13

1

237

352

1

853

1444

总计

24

740

1410

48

1453

3675

下面这个三甲医院则干脆是将订货放在周三、周四收货。如表12-11所示。

表12-11收货

 

1

2

3

4

5

 

10

1

3

 

901

41

946

11

 

3

 

815

4

822

12

1

 

3

907

3

914

13

 

8

1

893

5

907

 

2

14

4

3516

53

3589

说服医院药房均衡订货的主要方法是提供额外的服务给医院药房。包括药品拆箱,上架,甚至从一级药库往二级药库送货。这种方式只能针对特定的三甲医院进行。