(1)项目背景:
仓储部门是公司使用人力最多的部门,而且随着今年拆零业务的逐步增加,效率呈现下降的趋势,公司立项解决该问题。
(2)数据收集和分析:
在现场观测,可以明显看到员工在现场空闲的情况,作业员工动作节奏也不高,仓储经理解释这是由于作业不均衡造成的。
医药配送中心的整箱作业区域自动化程度较高,因此虽然出入库业务很大,但人数并不多,人数最多的在拆零作业区和复核作业区2个区域。
需求的波动分析和解决
对1个月的送货箱数比例进行分析,周二配送占29%,周五22%。这主要是医院的订货模式造成的。
总体送货箱数分布如表12-8所示。
表12-8 总体送货箱数分布
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
13% | 29% | 18% | 17% | 22% |
选择某三甲医院的3月的订货箱数进行分析,可以发现医院的订货模式:基本上是周二、周五二次集中收货,订货为周一、周四,其他时候主要是补货。其实这很好理解,周四时订货,周五送,用于周五下午,周六、周日全天和周一上午。周一来了之后,下午订货,要求商业公司周二送货。那医院能否每天均衡订货呢或者错峰订货呢? 实际上很难操作,医药交接要求很高,对各类质量文件的审核要求很严格,医院药房不愿意天天进行订货。
同时发现医院的周需求也是相对稳定的,10~12周业务量很稳定,至于第13周的订货明显偏高,这是由于第13周是第一季度最后一周,商业公司需要冲业绩,因此会去做关系好的医院的工作,请求对方提前下单,将转周的需求也一次采购。实际上,周三和周四能达到18%和17%的比例已经是商业公司做了很多工作进行均衡化的结果。如表12-9所示。
表12-9 周业务量
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
10 |
| 184 | 37 |
| 379 | 600 |
11 |
| 424 |
|
| 316 | 740 |
12 |
| 433 |
|
| 327 | 760 |
13 |
| 277 |
| 263 | 759 | 1299 |
|
| 1318 | 37 | 263 | 1781 | 3399 |
下面这个三甲医院周三是主要订货点,是商业公司做了工作的结果,周一早上主要是对库存低的药品进行补货。剩余的品种在周二进行订货,周三送货。如表12-10所示。
表12-10订货
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
10 | 19 | 179 | 303 | 21 | 183 | 705 |
11 | 4 | 233 | 299 | 6 | 199 | 741 |
12 |
| 91 | 456 | 20 | 218 | 785 |
13 | 1 | 237 | 352 | 1 | 853 | 1444 |
总计 | 24 | 740 | 1410 | 48 | 1453 | 3675 |
下面这个三甲医院则干脆是将订货放在周三、周四收货。如表12-11所示。
表12-11收货
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
10 | 1 | 3 |
| 901 | 41 | 946 |
11 |
| 3 |
| 815 | 4 | 822 |
12 | 1 |
| 3 | 907 | 3 | 914 |
13 |
| 8 | 1 | 893 | 5 | 907 |
| 2 | 14 | 4 | 3516 | 53 | 3589 |
说服医院药房均衡订货的主要方法是提供额外的服务给医院药房。包括药品拆箱,上架,甚至从一级药库往二级药库送货。这种方式只能针对特定的三甲医院进行。