IT工具是没有灵魂的,IPD咨询是新产品开发理念、组织、流程、工具与企业实践相结合的产物,它是企业的运作灵魂,这种灵魂与IT工具结合将产品巨大的企业运作效率。
一些企业在实施信息化变革后,发现并没有取得预想的效果:经过了解,很多企业在上IT系统之前并没有进行全面的业务流程梳理,完全只是把当前业务流程搬到IT系统上,一些手工的活动通过计算机系统自动完成;或者套用IT系统已有的业务流程,但不一定适合自身的情况。
最好的方式就是先进行业务流程重整,然后再通过IT固化。这种方式被越来越多的企业所接受,其中业务流程重整的方式又分为两种类型,一是通过企业自身的力量内部进行,再就是通过引入外部咨询机构。借助外部咨询机构进行业务流程重整效果是最好的(在选对咨询机构的情况下),华为是这方面最典型的成功案例,十几年之前华为意识到管理的重要性,花巨资引入国际著名的咨询机构(如IBM、Hay、Accenture等)进行业务重整,按照任正非总裁提出的“先僵化、再优化、后固化”的原则,通过IT系统固化流程,支撑了后面的快速发展。
国内很少有企业把流程与IT放在同一个部门管理之下,设立的往往是技术中心、信心中心、信息管理部等。而华为认为IT的问题,归根结底不是IT的问题,不是依靠技术人员开发一些程序就能发挥IT效力的,而是IT如何充分支撑公司业务和管理流程的实现和优化,这是核心问题。因此设置流程与IT管理部,有效规避业务和IT两张皮。
多年来,华为公司流程与IT管理部门先后成功实施了IPD、ISC(集成供应链)、IFS(集成财务服务)变革,信息化建设始终与公司业务相匹配,支撑公司价值主张。
步步高通信科技公司在2008年之前实施过甲骨文PLM系统,但在新产品开发过程中发现公司的新产品开发项目照样运作不畅,因为PLM系统中的流程还是太粗线条。2008年初,公司决定引入IPD咨询,由我们主导实施,通过近一年的流程建设,于2009年下半年进入IPD试运行,在试运行过程中,之前PLM实施团队将咨询的成果固化到PLM系统中。为步步高VIVO产品研发成功,IPD流程与PLM系统共同立下汗马功劳。
随着中国企业越来越重视内部管理,实施PLM、PDM等IT工具的企业越来越多,我们建议先咨询再实施IT系统,也就是先建立、优化业务流程,然后再用IT系统进行固化。