企业规模做大以后,传统的组织结构必然会给企业带来运营效率的下降或成本的上升,为了搞活每个经营单元,激活各种经营细胞,价值管理的前提和基础工作就是要进行经营单元的划分,其目的主要有以下三个方面:
第一,经营的目的是创造利润,划小经营单元是激活各种经营细胞的基础。
员工自主经营管理追求的是“单位时间追求收入最大化和费用最小化”。为了更好地实施这一原则,比较有效的方法是把企业划分成微小经营单元。因为公司内部不同部门的职能定位和角色各不相同,经营面临的环境也会有所不同,所以,在员工自主经营管理中不可能对所有经营单元采取统一模式,而应该对每个经营单元进行模拟利润核算,监控每个经营单元的经济效益和运转情况,再进行统一汇总,即可了解公司的全部的经营状况。
对微小经营单元进行单位时间附加值的核算能够让企业及时应对市场变化,一方面有助于企业准确掌握成本和效益的实际情况,从而有针对性地进行改进;另一方面也可以更加方便快捷地核算出企业整体的收益,节省经营成本,快速应对市场变化,有利于企业实现利润最大化和成本最小化的经营目标。
第二,划小经营单元可以在企业中培养出更多具有经营意识的优秀人才。
将企业划分若干经营单元后,每个经营单元均有一位或多位经营长对整个经营单元负责。对经营单元的工作目标、工作进程、工作业绩进行计划、组织、监控和管理。由于经营单元划分之后,每个经营单元的人数较少,因此主管这些小型组织的经营长容易掌握日常工作的进展情况,从而有助于经营长对工作任务和单元内的员工进行管理。即使经营长目前没有受过特别专门的培训,不具备很高的管理能力和专业知识,也能够进行本部门的运营,并在实践中不断提升自己的经营能力。
虽然只是较小的经营单元,但是,将决策管理权下放给经营长,会使其树立起“自己是一名经营者”的思想意识,进而产生作为经营管理者的责任感和使命感,并愿意尽自己最大努力来提升经营单元的业绩。此时,员工的观念会从“受他人领导控制”的被动立场转变为“作为管理者主动经营”的主动立场。这种立场的转变有助于员工树立起经营者意识,可以使企业不断培养出具有经营意识和管理才能的优秀人才,与企业一起承担经营责任,形成经营伙伴。
第三,员工自主经营管理可以帮助企业实现全体员工共同参与经营。
员工自主经营管理将公司划分成若干个经营单元,在经营长的带领下,全体成员共同参与经营。员工自主经营管理会将企业的经营信息尽可能地透明化,大幅度公开给每一位员工,营造出一种“全体员工都自觉参与经营”的氛围。
在这种环境下,每一位员工都能够积极参与到企业的经营活动中去,在各自的岗位上积极主动地发挥自己的能力,履行自己的职责。员工在成功完成自己的工作任务之后,也会感受到工作带来的喜悦和成就感,从而有效地激励员工在下一阶段主动完成自己的工作职责。如此一来,企业内部形成一种良性循环,员工的工作目标与企业的发展目标相一致,在实现企业高绩效的同时,员工自己也会感受到为他人和所在的经营单元做出了贡献,从而实现自己的人生价值。
对于企业来说,每一位员工都能在各自的工作岗位做出良好的成绩,每一个经营单元都可以实现较高的投入产出比,从而使的企业获得高回报。在这样的经营单元中,每一位员工都感受到经营和工作的乐趣,因此他们就不再是单纯的劳动者,而成为了与企业并肩奋斗的战略经营伙伴。
这样,员工能够最大限度地发挥自身能力,在工作中切身感受到人生的意义和成功的喜悦,企业也可以采用多种形式激励员工,使其为了公司的发展而尽其所能地主动参与经营管理,真正实现“全员参与经营”。