根据《中华人民共和国合同法》规定,双方经友好协商,就甲方委托乙方为××园区项目推广策划、创意设计、制作指导事宜,订立如下合同条款以兹共同遵守。
第一条 乙方服务内容
乙方受托甲方之××园区项目推广策划、创意设计、制作指导事宜,并根据甲
方要求完成其他相关设计,详细内容见附件一。
第二条 费用标准及支付方式
(1)费用标准:合同正常履行期内,月固定费为人民币×万元整,不满整月的,固定服务费按实际天数×月固定服务费/30天计算;月团队浮动绩效奖金分为三档,分别为人民币壹万元整、伍仟元整、零元整。甲方每月有权根据《月度团队考核表》对乙方进行考核并根据考核结果向乙方支付费用,详见表9-4.
表9-4 《月度团队考核表》
单月得分(以下简称Q) | 月固定服务费(元/月) | 月团队绩效奖金(元/月) | 总金额(元/月) |
100分>Q≥90分 | |||
90分>Q≥80分 | |||
80分>Q≥0分 |
(2)合同价款包含广告策划费、创意制作费、制作指导费、文本文件复印装订费、提供电子文本费用、办公通讯邮寄费用、人工费、差旅费、税费等乙方完成本合同项下广告顾问服务所需的全部费用,除合同另有约定外,甲方无须再向乙方支付其他任何费用。
(3) 服务期限:自××××年×月×日起至××××年×月×日止。
(4) 乙方因公需要在项目所在地办公,办公场所由甲方提供,食宿费用由乙方自理,如需到第三城市考察、出差等,需经甲方同意,相关差旅费由乙方自理。
(5)乙方人员驻场期间,若因甲方现场工作需要产生的由乙方垫付的款项(须事先获得甲方认可),乙方凭发票实报实销。
(6)甲方每次付款前,乙方须提供等额正规合法的增值税专用发票。若甲方因乙方发票问题导致的经济损失,包括但不限于税款、滞纳金和罚款,乙方需承担全额赔偿责任。
(7)甲方的开票信息:
名称:
纳税人识别号:
地址及电话:
开户行及账号:
(8)乙方账户信息:
名称:
纳税人识别号:
地址及电话:
开户行及账号:
第三条 甲方的权利和义务
(1)甲方有权根据自身需要,提出对委托项目的总体设计风格和功能要求,并要求乙方及时响应。
(2)甲方有对委托项目各阶段的服务方案提出修改要求的权利,最终方案以甲方纸质文件签字确认(或邮箱确认)为准。
(3)本合同期限内及合同期满后,甲方委托乙方所服务项目的相关作品,在付清全部应付的相关费用后(时间以甲方支付相关费用到达乙方账户为准)其所有权和知识产权均归甲方所有,未经甲方同意许可,乙方不得再次在其他项目中使用。
(4)甲方有权对乙方从事甲方所委托事宜的行为及相关活动进行检查监督。
第四条 乙方的权利和义务
(1)乙方根据甲方提出的总体设计风格和功能要求,按本合同第一条规定的内容,及时为甲方提供设计和服务方案。
(2)乙方需根据招标文件要求,安排专门人员组成××园区工作小组,整体服务于本项目,并保证主创人员和驻场人员的稳定性。乙方不得随意擅自更换项目组工作人员,如有更换,须提前十五个工作日向甲方报备,征得甲方书面同意后做好工作交接。项目服务小组成员名单及驻场人员名单详见本合同附件三;若在合作过程中,乙方派出工作小组人员无法满足相应工作要求,甲方有权要求乙方对工作小组人员进行更换并调整直至甲方满意为止。乙方团队中非驻场人员应根据工作需要不定期到现场参与乙方服务内的工作。
(3)乙方应对甲方提出的修正意见,在甲方发表实施、制作执行等要求的时间内进行及时的修改、调整,直至甲方纸质签字认可或邮箱确认方可定稿。
(4)甲方有权委派乙方与第三方机构进行对接(如印刷、制作等),印刷物料等宣传品若因乙方自身失误带来的损失,由乙方全权承担损失并进行赔偿。
(5)乙方在提供服务过程中,有悖于国家有关法律、法规及政府有关规定由乙方承担全部责任;造成甲方经济损失的,乙方应承担赔偿责任;若造成甲方严重损失的,甲方有权终止本合同,并追究相关责任;但经甲方同意采用的,或是按该区域行业惯例施行的除外。
(6)乙方应保证在作品中不存在侵犯第三人合法权益的情况,甲方因使用乙方提供的作品而侵犯第三人合法权益的,由乙方承担责任。甲方因此遭到损失的,可向乙方追偿。
第五条 双方工作方式及工作要求
(1)实行小组工作制
乙方服务人员团队由策略总监、创作总监、项目设计师、项目文案、项目AE组成。
乙方总经理需定期参与工作例会,对乙方的服务质量进行管控。
(2)实行简报制
乙方需根据实际工作情况,向甲方提交相关简报。
《策略简报》为乙方提出策略的工具,甲方确认《策略简报》后,乙方进入执行及创作。
《创作简报》为乙方提出创意的工具,甲方确认《创作简报》后,乙方进入执行及创作。
《工作简报》为乙方沟通工作内容的工具,乙方每周提交《周工作简报》,每月提交《月工作简报》,甲方确认《工作简报》后,乙方下单执行。
《会议简报》为乙方根据工作会议上双方达成的共识所制作的简报,便于会后工作的有效推进。
(3)实行工作例会制
工作周例会:甲方与乙方驻场团队包括上周工作总结和下周工作计划。
工作半月会:甲方与乙方驻场团队,以及乙方所有项目组成员,讨论阶段性推广策略和工作计划。
工作月会:甲方与乙方驻场团队、乙方所有项目组成员及乙方总经理,通报当月考核成绩,商定上一阶段营销、推广、创作得失及下阶段推广及创作部署,如当月有重要营销节点或营销活动,则根据活动时间调整例会时间,使之统一。
工作例会召开前,乙方应根据甲方要求,根据会议内容认真准备相应会议材料,会后由乙方整理会议纪要,一式贰份,双方负责人审阅确认,乙方严格按照会议确认的工作内容进行执行。
(4)签字确认制
乙方须在整体策略方案指导下,创作出符合项目的最佳作品,所有作品按工作计划提交,经甲方签字确认后方可发布。乙方完成的所有设计与方案均实行签字确认或者邮箱确认:
甲方签字人:
甲方确认邮箱:
乙方须指定专人与甲方进行确认。
乙方专人:
邮箱:
第六条 违约责任
(1)如乙方不能按质、按量、按时完成工作,对甲方项目推广造成损失的,若明确证实起因和事实责任方归于乙方前提下,甲方有权提前解约;或因工作失误等原因造成甲方项目形象受损或工作完成得严重失误则视为违约,甲方有权提前30天以书面形式通知乙方解除合同。在合同终止前双方交接工作,甲方付清乙方截至合同终止日前的服务费用。
(2)为更好地评价乙方的工作和服务质量,甲方由营销策划部组成考评小组(人数不少于3人)作为考评人,对乙方每月工作进行百分制打分考评(考评表详见附件二)。若连续三个月考评分数低于80分,则甲方有权与乙方提前终止本合同。乙方服务期满半年后,若半年月考核平均分数低于80分,则甲方有权与乙方提前终止本合同。
(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同中任何事项委托其他公司,应属违约,甲方有权与乙方解除合同,乙方应按合同最高总额的20%支付违约金。若合同执行过程中出现委托方单位变更,本合同仍然有效。甲方须向受让方说明本合同,并重新签订合同。
(4)合同期间内及合同期满后一年内,未经甲、乙双方同意,双方均不得录用对方人员(或其他合作方式),否则视为违约,每录用一人,违约方应向另一方支付人民币20万元作为违约金。
第七条 保密责任
(1)甲乙双方应保守对方之商业秘密,不得透露或以任何形式使他人知悉相关资料。
(2)本条在本合同终止或解除后仍继续有效,直到该商业秘密进入公知领域。
第八条 合同的终止
(1)经甲、乙双方协商一致,同意终止合同。
(2)合同期内,一方违约,导致本合同无法履行的,另一方有权以书面形式(盖公章)解除本合同(须提前30天通知违约方)。
第九条 争议的解决
(1)如果双方就本合同的解释、有效性、终止或执行方面有任何问题,应尽最大的努力协商解决有关问题。
(2)如双方不能协商解决与本合同有关的或由本合同引致的任何问题,任何一方均可将争议提交甲方住所地人民法院予以裁决。
(3)在发生任何争议和在任何争议正在进行诉讼时,除了所争议的事宜外,双方应继续完成其各自在本合同项下的义务。
第十条 附件
本合同下列附件构成合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
附件一:乙方服务内容,共计3页。
附件二:月度服务质量考评表,共计1页。
附件三:服务小组人员,共计2页。
第十一条 其他
(1)本合同自双方盖章之日起生效。
(2)本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具同等法律效力。
(3)如有其他未尽事宜,双方应友好协商解除,并达成书面补充协议,否则视为无效。
(4)本合同期限内的全部函件、附件均为本合同的组成部分。
甲 方: 乙 方:
代表签字: 代表签字:
签订时间: 年 月 日 签订时间: 年 月 日
《乙方服务内容》
以下工作内容是指乙方在合同有效期内可以承担的工作任务,但不是指乙方必须完成的具体工作。乙方的具体工作内容,由双方通过工作例会等形式在上述服务内容的范畴内每月确定,其文件是本合同的有效附件,包括但不限于如下:
1. 全程广告项目策划
1.1 市场调查与分析
⊙ 广告营销环境分析
⊙ 广告竞争对手分析
⊙ 广告目标客户群分析
1.2 广告定位
⊙ 市场定位:物业市场定位、消费群体定位
⊙ 功能定位:项目功能定位、自身功能定位
⊙ 形象定位:项目形象定位、目标客户群形象定位
1.3 广告策略及创意构想
1.4 传播与媒介策略的制定
⊙ 传播策略遵循的原则
⊙ 传播与媒介覆盖策略目标
⊙ 分阶段传播策略的制定
⊙ 媒介炒作计划的制订、实施、监控及调整
1.5 促销活动策略及工具选择建议
1.6 分阶段广告策略的制定
⊙ 进入市场的时机与姿态
⊙ 调整与控制策略
⊙ 分阶段目标制定
⊙ 分阶段战术安排
1.7 整合宣传推广阶段性策略与组合
⊙ 筹备期策略
⊙ 试销期策略
⊙ 引销期策略
⊙ 强销期策略
⊙ 促销期策略
1.8 公关活动
⊙ 公关策略
⊙ 媒体关系
⊙ 市场研究
⊙ 直效行销
⊙ 活动管理(产品推介会、开盘活动、入驻企业联谊会、各种节点活动等)
1.9 项目全程跟进服务
⊙ 定期广告发布效果跟踪简单调查及信息反馈
⊙ 广告成本预算及费用监控
2. 品牌识别系统建立与设计
2.1 基础系统设计
⊙ 标志
⊙ 标准字体
⊙ 标准色
⊙ 象征图形与吉祥物
⊙ 标准组合
2.2 应用系统设计
⊙ 事务用品系统
A. 名片/工作证(卡)设计
B. 便笺、笔
C. 纸杯
D. 手提袋
E. 销售人员工作牌
F. 购房协议书封套/置业计划封套
G. 售楼专车
⊙ 展示系统设计
A. 地盘形象设计:◇工地围墙/安全通道围板;◇工地广告牌;◇现场包装(导示牌/立柱挂旗/条幅/招示布)
B. 售楼形象展示:◇售楼处内部形象概念提示及指导;◇销售中心形象背景牌及接待部分;◇售楼处展板设计
C. 外卖场展示:◇展销会氛围展示(风格把握、形象墙设计、展板设计、挂旗)◇大气球竖幅;◇招示布;◇条幅
⊙ 导示系统设计
A. 样板间:◇户型牌;◇功能牌(主任房、儿童房、父母房、书房、健身房、洗手间等);◇免费赠送牌(洁具、厨具等);◇设计要领介绍
B. 售楼处:◇区位标示牌;◇功能批示牌;◇看楼路线指引牌
⊙ 户外广告类
A. 车体广告
B. 候车广告
C. 路牌广告
⊙ 促销礼品类
A. 礼品外形或外包装形象
B. 促销活动卡
C. 请柬、邀请函
3. 项目全程宣传物料实施
3.1 宣传设计、制作
3.2 售楼书(或宣传手册)设计
3.3 单张、折页设计
3.4 海报
3.5 DM
4. 媒体广告实施
4.1 报纸广告创意、文案、设计
4.2 杂志广告创意、文案、设计
4.3 电台广告创意、脚本、制作跟踪
4.4 电视广告创意、脚本、制作跟踪
4.5 电视专题片的创意、脚本、制作跟踪
4.6 微信公众号、微博相关文稿、单图、H5、微信视频广告及活动发布策划
5. 根据甲方要求,完成其他相关设计
表9-5 《月度服务质量考评表》
考评月份: 考评人: 考评时间:
考核项目 | 项目分数 | 考核细则 | 考评得分 |
主创成员异动 | 10分 | 乙方项目总监、项目主策划、项目主设计师、项目主文案不得擅自变动,如特殊情况需调换,应提前15个工作日说明,经甲方同意后调换,临时换人扣10分 | |
广告方案质量 | 15分 | 提供的广告方案,如因专业沟通或能力导致连续2次未被甲方认可,扣5分;如连续5次未通过,扣10分 | |
广告设计质量 | 15分 | 乙方提供的设计成果,如因专业沟通或能力导致连续2次未被甲方认可,扣5分;如连续5次未通过,扣10分 | |
提交工作成果的及时性 | 15分 | 根据下单时间,如乙方未能按时完成工作,按5分/次进行扣分,如拖延24小时以上,一次性扣除10分,若因工作拖延为甲方带来损失,扣除15分 | |
工作成果的失误率 | 15分 | 乙方提交稿件如出现明显失误(如错别字、已明确不予使用的图片、项目基础资料错误等),每发现一处扣1分;稿件审核确认后,在发正稿给制作方时出现发错稿等严重失误,则一次性扣除15分 | |
工作主动性与配合度 | 15分 | 对于突发事件和热点能积极提出响应方案、积极配合甲方重要的营销活动,主动对项目营销提出合理化建议。如不能按计划积极配合,视情节扣5~15分 | |
项目工作会议 | 15分 | 周例会、半月例会、月例会均需按甲方要求派人参加(若因甲方原因未能按期召开除外)无故缺席按5分/人扣除;如遇特殊情况,应提前半天予以说明 | |
总分 |