该阶段的分析主要是物料的计划模式,物料采购批量和安全库存/提前期的物料的采购计划可以依据销售预测、锁定的生产主计划、物料的历史使用均值、客户订单、最大量/最小量等模式制订。采用哪种模式主要是基于成品的订单交期和供应商交期。
(1)消费品制造商
消费品制造商由于采用备库制交付模式,基于销售预测。如果销售给出的预测展望期比内部制造周期加物料采购周期长,则采用基于成品预测分解BOM的模式;如果销售给的预测展望期比内部制造周期加物料采购周期短,则采用物料的历史使用均值两种模式。
(2)合成材料制造商
如果消费品制造商给的订单交付周期非常长,可以接到客户订单再采购物料,组织生产。在流程行业这种情况只有新品试制时,一般客户都不会等这么长时间。这种模式常见于机械装备行业。
如果消费品制造商给的订单周期很短,例如要求48小时发货,那么合成材料供应商就必须采用备库制生产,此时物料或者采用基于主生产计划的模式或者基于历史用量备库。
最常见的模式是接到消费品制造商的订单后组织生产,此时的关键是如何组织物料保证生产计划安排时有物料。这时物料可以分为通用物料和专用物料。产品的通用性较强的通用物料可以基于历史周用量;专用性强的物料只能通过预测,是很头疼的管理难点,只能通过数据分析得出结论。
(3)物料采购策略
第一,物料的通用性分析。
物料的通用性分析可以基于BOM进行成品和物料的需求矩阵分析。例如下面的香精就可认为是专用物料,而大豆油可以认为是通用物料。详细的采购计划会在采购计划一章展开。
表2-32 物料-成品需求矩阵
单位:公斤
物料 | 物料 | 1003 | 1004 | 1005 | 1006 | 1007 | 1008 | 1009 | 1010 |
香精 | 斑兰香精 | 0.002 |
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| 牛奶香精 |
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| 0.001 |
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| 芒果香精 |
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| 0.002 |
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| 奶酪香精 |
| 0.002 |
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| 牛奶香精 |
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| 0.001 |
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| 0.001 |
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油 | 大豆油 | 0.01 | 0.20 | 0.16 | 0.33 | 0.02 | 0.27 | 0.26 | 0.01 |
| 甘油 | 0.02 | 0.09 | 0.09 | 0.07 |
| 0.08 | 0.07 |
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| 甘油2 |
| 0.09 |
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| 0.03 |
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| 0.02 |
| 黄油 |
| 0.03 | 0.03 |
| 0.02 | 0.02 | 0.03 |
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| 无盐黄奶 |
| 0.03 | 0.03 |
| 0.02 |
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第二,物料的采购批量。
采购批量主要从三个角度:供应商要求的最小起订量,例如整车、整托、整包;总成本(包括订货成本、入库成本、运输成本、仓储库位成本、资金占用成本);潜在呆滞的风险。
供应商要求的最小起订量:基本上每种产品都是整包出售,一些供应商会要求每个品种按整托采购,一些供应商会要求整车采购,有些供应商会要求整车采购,但可以多个产品拼车。这些一般都写在商务合同中。这是由物料的单价和周均物流量决定的。
总成本最优:这里的总成本最优类似于成品的经济生产批量模型,采购也有经济采购批量模型。
潜在呆滞风险:很多物料是专用物料,一旦客户需求变化,很容易成为呆滞物料,所以必须控制采购批量。
第三,物料的安全库存或安全提前期。
物料的安全库存是用来覆盖计划与实际需求之间的差异。有四种安全库存:数量安全库存、天数安全库存、安全提前期、批量安全库存。
批量安全库存是指因为采购批量较大,因此可以覆盖一定量的需求波动,此处不详细讨论。
数量安全库存:是指在ERP中以数量维护的安全库存,通常对于低需求、波动大的产品会采用该模式。
天数安全库存:通常设定为安全库存天数,一般是1周/2周的整周数需求。
安全提前期:是指在排产的需求的几天前要求采购到货,用以覆盖生产计划可能的调整。
这个阶段的工作完成后,生成下面的物料采购策略表,每种物料逐个分析。因为设定了安全库存和采购批量,结合物料的包装数据,就可以测算出每种产品的占用储位。这个表在汽车行业叫PFEP,Plan For Every Part。如表2-33所示。
表2-33物料采购策略表
本章小结:供应链运营规划的目的是确定每一个成品的交付周期、交付模式、产品生产周期,生产批量;确定每一种物料的采购模式、采购周期,完成这一步后,进入了供应链管理改善的第三层(业务流程)和第四层(关键KNOW HOW点)的改善内容。