第三节 系统收集客户需求

产品竞争力来源于对客户需求的透彻理解,只有透彻理解客户需求,才能开发出有竞争力的新产品。很多产品因为没有很好地理解客户需求,导致开发出的新产品不受欢迎,最主要的原因在于:一是对客户需求缺乏全面的了解和分析,二是未能把握关键差异性客户需求。

我们分析客户需求,往往局限于产品的功能、性能。其实,客户需求的各个方面,如外观、安装简便性、产品易用性、使用安全性、可维护性、使用成本等,都可能成为决定产品竞争力的重要因素。

要系统理解客户需求,提升产品竞争力,全面了解和分析客户需求,包括客户从认识、接触产品开始到购买、使用产品,最后到废弃产品的整个生命周期,如图5-2所示。


5-2 产品全生命周期客户需求分析图

 

第一,要考虑客户认识产品过程中的需求。品牌能否满足客户心理安全需求?形象能否满足客户显示地位的需求、对风格的需求?能否满足客户低成本鉴别的需求?等等。

据统计,六成以上的快速消费品购买者选择知名品牌产品的主要原因在于难以鉴别产品好坏,鉴别成本比产品之间的差价高很多。

 

一家做蓝牙耳机的企业最近非常苦恼,其新研制成功的蓝牙耳机具有良好的品质和外观,但该企业一直以来做零部件产品,其品牌在大众消费者心目中几乎没有影响力,只能暂时放弃自主品牌,重点发展代工业务。

 

第二,要分析客户接触产品过程中的需求。渠道安排能否满足客户低成本选购的需求?能否给客户一个舒适的选购环境?产品外观能否满足客户的审美需求?能否让客户赏心悦目?

 

三星推出的D608滑盖手机风靡一时,创纪录地保持畅销1年多,就是因为其精妙的造型.三星也正是依靠其独步天下的外观成为排名第四的手机厂商。客户接触到产品的时候,非常关注产品的功能、性能,这时,产品展现出来的功能和性能能否迅速吸引客户的注意力?能否满足客户的偏好?

 

第三,要分析客户做出购买及下订单过程中的需求。价格是否合适?订购程序是否简单?付款是否便利?这些因素都将影响成交。一位朋友在使用了几家拍卖网站后,最终还是选择在淘宝网上购买商品,因为淘宝网的订购程序更方便,付款也更便利。

第四,要分析产品交付过程中的客户需求。大件产品或功能复杂的产品,需要一个交付过程,所以,交付过程的客户需求也很重要。能否及时到货?安装是否简便快速?培训是否充分、清楚?

 

上海一家生产大型港口起重、装卸机械的企业,由于改进了塔吊机的安装方式,改现场安装为非现场安装,预先将塔吊机安装好,然后用轮船运进港口,通过导轨将塔吊机送到现场,只需打几个地桩就能完成安装,既不耽误客户港口作业,又降低了安装费用,尤其是出口欧美的塔吊机。由于避免了雇用当地费用高昂的港口施工队进行安装,每台塔吊机节省2万多美元的安装费用,产品竞争力大幅增强

 

第五,要分析客户使用产品过程中的需求。对耐用消费品、功能复杂的工业品而言,交付完成仅仅满足了一小部分客户需求,还要满足客户使用后的需求,除了基本功能、性能外,能否让客户方便使用?能否满足客户低成本使用的需求?能否满足客户人身安全、财产安全的需求?

 

20世纪90年代,柯达推出傻瓜相机后充分满足了客户易用性的需求,让照相机真正走进千家万户,成为家庭必备品,销量成倍增长,造就了柯达辉煌的10年。

 

5年前,国内个人财务管理软件市场“管家婆”异军突起,以一个“玩具”级的小软件创造了几千万元的销售额,原因就是满足了不懂计算机但又非常需要用计算机软件管账的个体老板的需求。

 

国内汽车市场,日系车仍然保持良好的销售态势,一位消费者在再三权衡后,仍然禁不住日系车省油、使用成本低的诱惑而选择购买本田小汽车。

 

第六,要分析客户的维护需求。产品能否满足客户持续、不间断使用的需求?是否可靠、低故障?在出现故障时能否快速维修?维修是否低成本?等等。深圳一家台资UPS(不间断电源)制造商在其高档UPS产品中增加了自检、故障预报警、故障定位功能后,降低了客户维修的损失,也降低了维护成本,客户颇为满意。

第七,要分析客户废弃产品的需求。尤其是发达国家,废弃产品受到政府严格控制,很多出口欧美的产品纷纷采用易降解的塑料做零部件材料,以增强产品竞争力。

在收集、分析了客户需求后,要进行客户需求分类,划分重要性等级,以便更好地分析从哪些方面体现产品竞争力。在IPD(集成产品开发)体系中,客户需求被归纳为8个方面,分别是价格、可获得性、包装、性能、易用性、保证、生命周期成本、社会影响,这8个方面的英文首字母缩写组合为$APPEALS,应从这些方面全面分析客户需求和产品竞争力。

前面介绍的按过程、按$APPEALS划分客户需求都是一种系统性收集、分析客户需求的工具,一个是动态的分析工具,一个是静态的分析工具。

全面分析客户需求能有效防止漏掉一些重要的客户需求,但并不代表各个方面的需求都是重要的。在全面分析客户需求后,接下来要分析哪些需求是关键客户需求,哪些需求是非关键客户需求。关键客户需求是产品体现竞争力的重要方面,成功的新产品往往把握了关键差异性客户需求。

 

由于抓住了客户对高档抽油烟机外观时髦、高档、噪声小的需求,方太厨具早期在高档抽油烟机取得了巨大成功。苹果计算机5年前推出的iPod MP3播放器风靡全球,为苹果计算机带来数十亿美元的利润,因为iPod MP3播放器可以满足客户低价获得喜爱音乐的需求,可以满足客户拥有一个艺术品一般的播放器的需求,可以满足客户方便下载和播放的需求,这就是客户关键差异性需求。

 

开发新产品就是要把精力放在满足客户关键差异性需求上,而不是处处用力。只有这样,开发新产品的努力才不会白费,才有机会获得成功。一个新产品有一两个差异化的卖点,客户非常关心的这些卖点,就足以制胜。

当然,要全面了解客户需求并把握关键差异性客户需求不是一件容易的事情,需要建立系统的客户需求管理体系,包括成立跨部门的客户需求收集、分析小组,建立客户需求管理流程,掌握客户需求收集、分析的方法和工具,培养善于分析并透彻理解客户需求的人才。正因为需求管理有重要作用,企业在建设产品开发体系的时候往往在需求管理方面投入大量的精力。

结果�=� ��(m�0>��要原因是科研与市场脱离,研发项目唯技术至上,而不是关心如何转化到产品中、如何吸引客户,虽然技术很先进,但客户不需要,最终竹篮打水一场空。这个案例再次提醒企业管理者,企业不是国家资助的研究机构,企业生存的理由是满足客户的需求。

i�tf(m�0>�ibri; mso-hansi-font-family:Calibri'>没有计划的临时性决策评审源自开发过程中出现的事件,如项目合同书中关键内容的改变或没有预料到的市场或竞争情况的变化。若竞争对手出乎意料地推出了一款新产品并且使竞争形势发生变化,此时,PDT可以要求召开临时性的决策评审会。PDT要对形势进行分析,向投资决策评审委员会报告并给出行动建议;投资决策评审委员会将在决策评审会上做出继续、终止的决策。

�q���(m�0>��可以在旧体系运行的项目中加大市场调研力度,并采用新体系的模板。在新体系运行的过程中,也不能一下子抛弃旧体系所有成功实践的东西,因为IPD体系的建立是一个改良活动。

投资决策评审委员会成员一定要清楚两套体系的运作规则,不能混淆。出现问题时,要看是哪个体系出了问题。

(四)构建民主决策机制

投资决策评审委员会所承担的决策工作,以前往往是由企业总经理、研发主管或市场主管承担,IPD体系丰富了决策工作的参与角色,并对决策的内容和标准进行了详细定义。

投资决策评审委员会不同于很多企业的“委员会”,后者往往只承担参谋角色,最后还是个人拍板决定。投资决策评审委员会会议避免投资决策评审委员会主任一言堂。其他成员只是参谋,这样的决策不是民主决策,特别是公司规模壮大后。只有经过充分讨论,对各种可能出现的问题有充分理解,决策质量才会提高,决策才能得到良好的执行。

(五)投资决策评审委员会成员要深刻理解IPD体系

虽然投资决策评审委员会成员一般都是IPD咨询项目组成员,全程参与IPD体系设计,但保障机制并未完全建立,习惯将新产品开发看成是研发部门的事,不会投入太多精力研究和领会IPD体系的内涵。从我的咨询经历来看,特别是销售体系的负责人,对IPD咨询项目意愿更不强烈。

除了要理解IPD体系本身,还要建立跨部门合作理念。国内绝大多数企业都是以职能部门为主线搭建组织结构,很多企业还强调部门负责制来强化部门意识。IPD体系的推行,很多阻力来自狭隘的“部门负责制”。

(六)做好会议管理

投资决策评审委员会的大多数决策都通过会议的形式进行。投资决策评审委员会会议同时也是一个承诺会议,在会议上,做出决策的同时,各个职能部门高层也做了提供给PDT资源的承诺。所以,会议管理非常重要,除了要遵循一般的会议管理规则外,还需要做好以下几点。

1)会议日历

随着IPD体系的运作,逐步将投资决策评审委员会会议固定下来。

投资决策评审委员会成员都是公司高层,非常忙,为了便于管理,可以将会议类型和日程固定下来以日历的形式发给各个成员或其秘书,将其作为日常重要工作之一。比如,南方路机公司将月度总经理办公会上其中一个程序作为新产品投资决策评审会工作;步步高每周召开高层会议,对产品开发项目进行决策评审。当PDT等研发执行团队和其他部门有事务需要投资决策评审委员会处理时,可以参照这些固定的日程提交议题。投资决策评审委员会的执行机构要做好议题收集和会议通知工作。

2)会前充分准备和沟通

投资决策评审委员会会议是否有效,还在于成员是否做好会前准备工作。会议中每个议题的决策时间有限,不可能在会议过程中临时阅读相关材料。在会议召开前,投资决策评审委员会秘书要将会议相关资料发给投资决策评审委员会成员,以便做好预审工作。投资决策评审委员会成员除通过自己对决策事务的了解做出判断外,还要让本部门的相关人员了解决策材料。比如,PDT团队中的本职职能领域代表认为资料不齐全,可以要求补充材料。如果认为条件不成熟,也可以通过秘书机构要求会议改期。

3)会议跟踪

会议结束后,投资决策评审委员会秘书要及时发布会议结果并跟踪问题。因为投资决策评审委员会的承诺者都是公司高层,这就要求赋予秘书机构足够的权力,必要时对投资决策评审委员会成员进行考核。