管理学者彼得·德鲁克说过：“作为一名企业家，应该做好两件事：第一件就是营销；第二件是降低生产成本。其他都不要做。”

组织费用最小化是企业面临的一个不可逃避的主题，成本费用的高低关系到企业的生死存亡。怎样控制和削减成本，使费用最小化，可以说是摆在阿米巴经营者面前的首要难题。假如经营者学会了从每一个细节中削减一切不必要的成本，那么企业就可能获得成倍的利润，企业的综合实力也会得到进一步地提高。

组织费用最小化，我们要做到：

（1）将费用明细化。

将组织费用最小化，需要进一步对核算表中的费用开支项目进行细化。

阿米巴组织要及时了解每个月的核算情况。每个月都要进行一次月度结算，在月末后的一周内就将该月度的损益情况统计出来。通过制作出核算表，对于每天的业绩数据都了如指掌，并不断地采取一些改进和改良措施。核算表还有一个特点，那就是通过金额的形式将工作的目标和成果直观地呈现出来。公司内部的一切票据中，除了填写上产品的数量外，还要将金额细致地填写进去。因此，公司内部并非单纯的以数量作为收益标准，而是以金额作为标准。

像这样用金额来表示某阿米巴实际花费的成本是非常重要的。如果有必要，还可以细化到某个设备的实际用电量，这就对削减经费开支非常有利了。

对于如何降低阿米巴的“差旅费”，应该将所有的票据收集起来，将差旅费按照机票费、电车费、出租车费、住宿费等进行分类。如此一来，就可以清晰地掌握应该对哪一方面的开支进行削减了。

组织以这样的方式来追求费用最小化，阿米巴经营者应该准确地掌握本部门的阿米巴费用情况，否则就制定不出相应的具体措施。经营者必须对各项经费开支项目进行细致地分析，进行可以洞察一切的费用开支管理。

（2）推行“即时即用”的采购原则。

组织费用最小化，可以推行“即时即用”的采购原则，这也是防止库存积压的好方法，即在需要的时候才购进所需要的材料，而且要适量。

“即时即用”的采购，可以让员工更注意节约使用，使生产线上的员工产生节约使用的心理，也省去了企业的管理麻烦。