企业的整体效率是由三方面决定的:运作效率,协同效率,决策效率。而协同效率是具有一定规模的企业所面临的最大问题,如果处理不好就会出现规模不经济,从而出现增长瓶颈。
笔者认为企业的协同效率又是由三方面决定的:文化协同能力,计划协同能力,流程协同能力;其中流程协同能力是最重要的一个环节,流程协同理顺了,有助于落实文化协同,同时强化计划协同。
流程是横向的,职能组织是纵向的。企业苦恼的是部门墙、部门壁垒太重,部门本位主义、相互之间不协同,局部最优而不是整体最优。究其根源是,除了总经理之外似乎没有人对横向的跨部门业务负责,横向的业务如何组合,通过任命副总的方式,似乎也解决不了这个问题。
流程规划为企业管理者从价值创造视角提供了另一个维度的管理载体,通过按流程架构任命流程所有者的方式,可以有效地将横向业务流程的管理责任落实下去。流程所有者对流程设计、运行及绩效负责,而职能管理部门负责带领团队严格按流程设计去执行。
不同层面上,跨部门流程都会任命一位流程所有者来管理,解决了原来部门之间各自为阵、不协调、不对话、不合作的局面。流程所有者会承担起流程变革与流程生命周期管理的责任,他会对流程整体绩效负责,会去解决流程执行过程中存在的跨部门分歧与争议,会全程跟进流程的执行,会从整体考虑如何设计出高效、简洁的流程等等。
由于横向流程价值链管理责任落实到位了,组织的协同能力提升了,自然协同效率也会显著提升。