管理规范的企业,计划不能轻易改变,但并不是不能改变。遇到政策、气候、人员变故等极端情况,计划经过申请审批程序也是可以改变的。比如,当下发生在的新冠状病毒感染事件,不仅仅是打乱了个人的生活节奏,也不仅仅是打乱了企业的工作节奏,整个国家层面甚至受疫情影响的多个国家机关也被打乱了运转节奏。受到波及的所有人所有企业都得重新调整自己的生活节奏、调整企业的工作安排。
当然,计划调整也不一定就是向下(往差的方向)调整,也有可能向上(往好的方向)调整。
(1) 什么情况下可以调整计划
1) 出现以下情况向下调整
1、 政策变化:如环保政策,如08年的限塑令,如产业调整政策;
2、 行业事件:如三聚氰氨事件,如响水化工厂爆炸事件;
3、 天灾人祸:如汶川地震、非典、NCP疫情;
4、 资源限制:如外企生产的芯片断供、如矿产资源大幅涨价等;
5、 原计划不符合实际或大大超过企业能力……
2) 出现以下情况向上调整:
1、 政策鼓励:如鼓励生育二胎,必定带动相关产业,如支持产业政策出台、鼓励使用清洁能源汽车等;
2、 创新产品:市场反映极好,客户需求大增;
3、 危机事件催生:疫情催生口罩、防护用品需求暴涨;
4、 管理创新:企业品牌企业声誉大幅提高,新增客户、新增订单;
5、 行业兴旺,市场机会大增;
6、 原计划大大低于企业能力;
7、 员工普遍要求……
(2) 计划调整流程概述
计划调整流程通常与计划制订审批流程相同。这是指下级申请调整计划的流程。上级调整计划的流程则又当别论。
1) 下级申请调整计划的流程
1、 单位负责人组织收集所需要的信息;
2、 主管本人或指定员工撰写调整申请;
3、 单位负责人按规定程序上报;
4、 分管副总或总监审核;
5、 总经理办公会审批或报董事长审批:结果为批准或部分批准或否决;
6、 根据批准决定同步调整预算;
7、 公司正式发文公布,并宣布执行新的预算。
2) 上级决定调整计划的流程
1、 董事会或总经理办公会做出调整决定;
2、 下级领会讨论;
3、 任务或指标层层分解;
4、 下级逐级调整或审核上报;
5、 同步调整预算;
6、 董事会或总经理办公会批准公布;
7、 执行新的计划、新的预算。
附:计划偏差调整流程图