通过几个月6S改善活动后,员工逐渐具备了一定的改善意识和改善能力,发现问题的水平也有了一定的提高。这时候企业就应该向更高更新的目标挑战,给广大员工提供一个更大的平台。比如:让大家一起解决企业设备的问题、缩短制造周期的问题等。进一步激发企业上下的斗志和热情,保持持续改善的积极向上的工作氛围。
8、怎样能激发全员参与?
任何一项推进工作,要想达到全员积极参与,非常关键的是营造让大家感兴趣、被尊重的改善氛围或游戏规则。例如:为了让优秀的改善者感到被认可的感觉、为了通过优秀的改善使大家得到互相学习的机会、为了让改善者不但能想、能做、还能说,一定要开展部门及公司层面的“改善事例发表会”和“改善(创新)之旅”、“技能比赛”、“微创新命名”等活动,让企业内广大员工的作业技能水平得到很好的发挥。再加上前面所讲的各种精神激励获得获得成就感、满足感,改善氛围就容易被激发出来。在此特别说明一下“微创新命名”,对于优秀的创新方法、工具,以“发明者”、“改善者”的名字命名,比如“李军扳手”、“陈杰卷线器”、“王丽检测法”等,将能极大地激发现场管理者及员工们发现问题、解决问题的兴趣与热情。
下面是改善氛围营造的参考步骤:
阶段 | 基本步骤 | 例如 | 实施要点 | 实施频度 |
改善实施 | 提交改善提案 | 实施后填写 展现出改善亮点 尽量使用图片与示意图 改善无大小,有智慧即可 | 部门自主实施 改善实施并使用后填写 | |
改善氛围营造 | 实施看板宣传 | 管理知识 改善亮点 明星员工 定期更新 | 格式固定 每月更新 | |
举行改善之旅 | 现场参观改善应用 由一线员工讲解 正规组织、领导参与 | 1次/3月 | ||
实施改善事例与改善课题发表会 | 让员工走上讲台分享改善 正规组织、领导参与 | 1次/6月 | ||
表彰成果、激励员工 | 一定要表彰一线员工 表彰已实施的改善与课题 | 事例每月评价表彰 课题在发表时表彰 | ||
改善体系标准化 | 积累评价经验,形成改善评价制度,持续开展改善活动 | 先实施、后标准化 | 持续完善 |
9、6S管理与企业文化
6S管理是全体员工的共同事务,强调从身边的小事做起,培养认真的工作态度和良好的综合素养,及无间的协作精神。有效地推行6S管理,能快速培养出大家以事论事的文化氛围,避免空谈及减少相互之间无谓的指责,有利于造就一个团结、进取、高效、创新的员工团队,提升企业形象,增强企业的凝聚力。可见,有效的6S管理,对于企业文化建设,是非常有利的。