六、评价中心技术

评价中心技术是以情景模拟为主导,将职业倾向测试、性格特质测试、投射测试、行为测试等多种测评方法和技术与之相结合,对人的素质特征进行综合测评的技术系统。它吸取了现代心理学、管理学、计算机科学等相关学科的研究成果,通过心理测验、能力、个性和情境测试对人员进行测量,从而实现对人个性素质特征、心理动机倾向和能力素质特性等较为准确的把握准确地把握。,并与岗位胜任素质要求及企业文化特性进行匹配,做到人岗相适,、人企相适,为提高个体工作绩效打下基础。

二十世纪二十世纪初期,德国为提高军队指挥官的能力,提高选拔军官的成功率,由军队管理人员、心理学家组成了研究机构小组,专业研究军官的甄选方法,1929年创建了一套挑选、评价方法,即现在的评价中心技术(Assessment Center or Development Center)的雏形。第二次世界大战期间,美国的战略情报局使用小组讨论和情景模拟练习来选拔情报人员,并获得了成功。美国电话电报公司根据两国军方的成果,在1956-1960年将其应用于工业组织对人的评价中,结果证明,在被提升到中级管理岗位的员工中,有78%与评价中心的评价鉴定是一致的;在未被提升的员工中,有95%与评价中心在8年前认定的缺乏潜在管理能力的判断相吻合。这一成果极大地震动了国家行政部门、企业、军队管理界。从此后,通用电气公司、国际商用机器公司、福特汽车公司、柯达公司等都以此技术为基础,在人事部门(当时还没有人力资源的说法)建立了评价中心机构,对公司的管理人员进行测评,收到取得了良好的效果。我国约在二十世纪九十年代引进这一技术,通过近三十年的消化吸收和本土化,基本形成了具有本土特色的评价技术与方法。

如同其它其他测评技术一样,评价中心技术也是通过对岗位工作的分析,得出岗位胜任素质标准,。在此基础上,事先创设一系列与岗位工作高度相关的模拟情景,然后要求应试者投入到该模拟情景中,以相应的身份,完成该情景下诸多工作,如主持会议、处理公文、商务谈判、处理突发事件等。在应试者实施角色行为的过程中,面试官按照对应的测试方法和技术的要求,观察和分析应试者在模拟的各种情境压力下的心理、行为表现,测量和评价出应试者的能力、性格等素质特征。

1.评价中心技术的特点

以情景模拟为核心的多种测试技术相结合。从测评的形式看,评价中心使用的技术主要有传统的心理测验(人格、能力、职业兴趣等特质测试)、结构化面试技术、投射测验(评估应试者的人格特质、职业动机、理念价值观等)和情景模拟测试等。其应用成功的模式是以情景模拟(如文件筐测验、无领导小组讨论、管理游戏、角色扮演等;)为核心,辅以系列测评技术。

以现代人才测评理念为依托。该理论观点认为:人的行为和行为的效果离不开环境的影响,脱离环境对人的行为、能力、绩效等素质特征的观察与评价是不真实的。因此,要准确测评一个人的素质,应将其纳入相应的环境系统中。基于此理论,人们通过实践与研究逐步形成了评价中心技术。

由此,以及成功的实践,佐证了评价中心技术的独特优势:

针对性:逼真的工作环境、与岗位相适应的能力素质要求测试问题设置、基于岗位的信息条件等,都充分体现了其极强的针对性。

全面性:采用多种测试技术,对应试者进行岗位胜任素质要素测试,既测试了应试者适应岗位的能力或素质,也又通过测试观察了应试者的其它其他素质特征,有利于今后针对性的使用。

可靠性:多种测试技术、多名测试人员观察与评估,避免了一言堂,最大限度地缩小了评价偏差,增强了结果的可靠性。同时,加之测试人员有针对性地进行情景变换,更能测试出应试者的真实素质特征。

发展性:由于评价中心技术由于采用的是综合的多项系列测试技术,不单仅单能测试出应试者的岗位胜任素质的适应性,还能发现其潜在能力与素质,公司可以有针对性地进行培养、使用,从而提高任用的准确性,降低人力成本。

2.评价中心技术实施步骤

评价中心技术一般要使用5种左右的测评方法进行测评,整个过程用时两天左右,测试人员由组织内部经验丰富的业务主管、面试专家和经过专门训练的领导者组成。主要内容及步骤:

第一,情况介绍(向应试者进行测试说明);

第二,初步面试筛选;

第三,组织实施情景模拟测试(将应试人员分组,进行管理游戏、演讲、案例分析、角色扮演、公文筐处理、无领导小组讨论等,这一环节,用时一般在一天左右。);

第四,测试组成员进行分析,汇总情况;

第五,将应试人员的素质特征与岗位胜任素质要求进行匹配、并按吻合程度,对参与的求职者进行排序;

第六,确定录用人选。

尽管评价中心技术在甄选人才上有很高的可信度,但其也存在着很多的缺点。:

与其他素质测评方法相比,测评费用高;操作难度大,对面试官及测试组成员技术要求高,未受过专门训练很难担此重任;测评案例、材料的准备花费时间长,投入精力大;仍然不能全面反映人才的素质特征等。鉴于此,评价中心技术更多地应用于对重要人员的测试与评价,不便于对企业普通人员的甄选。

除我们讨论简述的结构化面试、非结构化面试、情景模拟法、行为面试法、评价中心技术等常用的方法外,还有很多面试的方法,如无领导小组讨论、关键事件法、答辩法、竞聘演讲法等,但这些方法无论叫什么名称,都与前述面讨论的几个方法有着很强的相似性,这里因此,就不一一论述了。

面试官应根据企业的特点、岗位胜任素质要求、地域因素等条件灵活选择,、创造性使用。任何一种方法,都没有好坏之分,评价的标准只有一个,那就是——效果,即评估效度与成本。