二、督导员的职责与工作流程

1.督导员的工作职责

督导员负责对公司所有直营体系的日常管理,承接着公司与一线员工的纽带关系。

(1)了解公司的品牌定位,负责整个直营、联营、加盟终端的形象维护及规范化经营。

​ 不定期地对各终端网点进行巡检,为终端客户的规范化经营提供指导性意见,及时将巡检结果反馈给主管部门。对违规店铺可提出整改方案,并跟踪整改全程。

​ 负责所有终端店铺陈列、培训、促销及现场辅导。

​ 协助销售部做好公司展厅的样品陈列及管理等工作。

​ 熟悉终端卖场运营管理及规范,并严格贯彻到实际工作中。

​ 参与负责各终端开业方案、开业促销活动的策划与执行。

(2)熟悉产品知识,提炼产品卖点,并负责推广至各个销售终端,指导导购员、店长将其运用至日常销售工作中。

(3)负责公司的各个终端培训方案的拟定与执行。

​ 根据公司直营店的整改、促销等计划,有针对性地制订短期训练方案并组织实施。

​ 负责店长、导购员培训计划的拟定及组织实施。

​ 不定期地收集、听取各终端网点关于培训方面的信息和建议,并负责根据实际需要修订教材,建立公司的培训档案,保管相关培训资料。

​ 根据公司的实际情况,拟定公司培训方案并执行,营造导购团队良好的学习氛围。

(4)做好直营终端人员管理及招聘工作。

(5)及时向相关部门反馈市场运营信息。

(6)准确及时地收集竞争对手信息,并向相关主管反馈。

(7)根据市场需要,协助直营部经理策划、实施各类广告、公关、促销活动。

(8)主动与分公司各部门沟通配合,营造良好的工作氛围,完成分公司各项工作任务。

(9)及时完成临时性工作任务。

2.督导前的准备工作

督导每次出差前需准备以下5个基本工具:

(1)客户档案资料:新店店面布局图、货架陈列图、SKU数(库存量单位)、客户联络名单、本次督导任务单等。

(2)讲课资料:须携带电脑并带《店员培训PPT》《店铺标准服务》《标准陈列手册》《公司导购手册》。

(3)销售和管理表格:公司要求填写的“店铺报表系统”的电子文档、《店铺检查表》、《竞争品牌信息表》、当季橱窗方案。

(4)培训、日志:工作笔记本、日历、日程安排,日、周、季度工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。

3.新店督导工作流程

(1)开业前7日协助商品部一起按照新开店的图纸、公司存货确定首批上货和适宜的促销方案交客户确认。

(2)一般提前2天到达店铺现场,首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。

(3)对现场施工情况进行及时检查、跟进,确保装潢质量。

(4)现场装修完毕后对装修结果进行验收,如发现问题立即进行现场调整,并对灯光、音响、空调等进行调试。

(5)提醒客户或店长购买日常用品、兑换零钞(专卖店),做好开业准备。

(6)组织所有员工协同客户对公司所发货物进行清点,包括道具、辅料、宣传品、货品等的核对。如完全正确,可让客户现场确认;如反复清点后数目不符,可将情况即时反馈货品管理员,并及时调整。

(7)对员工进行现场道具的讲解,并按照货品的陈列主题要求带领员工进行货品陈列,在陈列过程中或陈列完毕后再将陈列思路、标准等对员工做进一步的讲解。

(8)组织员工现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱地开展工作。

(9)对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标。

(10)进行实地演练。

(11)督导员回公司后,需两日内填写《( )新开店状况分析表》(见附表),并发至督导主管、商品部经理、销售部经理、营销副总处。

督导员的技能是综合的,是所有店面的大家长,什么都要管,大到市场洞察,小到标价签摆放,因此这个岗位所需技能甚多,也是极其锻炼人的一个岗位,有了本岗位的技能,对未来的发展有很大的帮助。