【作用】

明确办公资料档案管理标准，减少不必要的寻找，提高工作效率。

【范围】

所有部门档案资料。

【标准】

定位：档案架上每个文件必须分类定位管理。

定品：档案架上每个文件必须分类定品管理，文件夹编号。

材料：标识塑料牌、打印纸塑封后双面胶贴。

尺寸：根据定位文件夹大小自定义。

颜色：根据企业文化、厂内颜色或行业标准颜色自定义。

【注意事项】

①先把不要的过期的重复的资料清理出来并处理掉，保密文件要求焚烧、粉碎。

②先确定所有档案资料类别、摆放位置再定位。

③使用频次最高的定位在柜子中间二层伸手就可以拿到的位置，使用频次低的放柜子最上面。

【管理标准】
①所有档案柜使用人就是管理责任人。
②档案柜纳入每周公司5S日检查项目里。
③根据工作情况，对档案资料的使用需求、频次不一样可以自己持续改善。
④定期对档案柜做清洁。