会议管理表

会议管理,如表1-6所示。

表1-6 会议管理表

检核模块

序号

检核要素

执行标准

备注

分值

得分

评分理由

实际检核人

晨会

1

晨会前点名(报岗)

办事处所在地由内勤对业务人员进行点名,非办事处所在地由区域负责人点名,并记录考勤、报岗

 

10

 

 

 

2

晨会口号

在有条件的区域,点名环节结束后,全体员工齐呼团队口号(本项不做硬性要求,仅在有条件的区域开展)

 

10

 

 

 

3

业代汇报昨日工作(数据部分)

业代按规定汇报日报内容及数据

 

10

 

 

 

4

业代汇报昨日工作(重点事项部分)

业务汇报昨日重点工作,遇见问题,须要请示领导的相关事宜

 

20

 

 

 

5

业代今日工作规划

业代汇报今日工作线路、重点工作及预计达成绩效目标

 

20

 

 

 

6

互动点评

其他业代围绕会议主持人确定的主题及范围,与汇报业代进行沟通,确保点评到单店单点的拜访问题点及建议解决办法

 

10

 

 

 

7

主持人点评(业务动作)

主持人根据业代汇报情况及其他业代点评情况,对汇报业代进行点评和沟通,确保点评到单店单点的拜访问题点及建议解决办法,并根据问题点沟通整改时间及处罚措施

 

10

 

 

 

8

主持人点评(业务行为)

通报昨日查岗、重点事项推进、重点氛围营造等相关业务动作执行情况,并明确责任人及整改时间

 

10

 

 

 

9

会议纪要

晨会会议纪要安排专人整理,且会议期间所有成员,均须做好笔记,并存档半年可查

 

10

 

 

 

10

记录要包括晨会时间——主持人——晨会流程描述(明确汇报及点评人姓名、明确点评重点及整改事项)——重点跟进事项汇总等内容

 

20

 

 

 

11

晨会氛围

晨会氛围积极主动,衡量标准以主动发言或主动点评人数超过50%为准

 

10

 

 

 

12

晨会纪律

桌面整洁,业务代表桌上仅有报表夹、笔记本,晨会进行期间无交头接耳、无手机响、无临时填写报表或其他数据报表等现象

 

10

 

 

 

13

离开时间

晨会结束后30分钟内业代离开办事处(领用促销品时间包含在内)

 

10

 

 

 

 

 

小记

 

 

160

 

 

 

周会

1

人员固化

周会由办事处负责人、区域负责人等相关决策人员参加或全员参加

 

10

 

 

 

2

会议纪要

办事处安排专人记录会议纪要,明确参会人员、沟通事项及结果,并在会议结束两日内报公司有关部门,相关纸制材料存档半年可查

 

20

 

 

 

3

片区数据通报工作

办事处安排专人汇总当周市场重点建设数据、重点事项推进数据、消费者建设数据、销售达成数据、费用投入数据等数据,会上进行公示通报

 

10

 

 

 

4

绩效回顾

周会必须回顾当周各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)绩效考核指标推进进度、问题点及整改计划及前期整改计划推进情况

 

10

 

 

 

5

重点工作

周会必须回顾当周各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)重点指标推进进度、问题点及整改计划情况

 

10

 

 

 

6

下周重点工作部署

办事处负责人根据各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)推进情况、下阶段目标等要素,对下周进行工作部署、路径指导及相关的奖惩措施

 

20

 

 

 

 

 

小记

 

 

80

 

 

 

月会

1

人员固化

月会由办事处负责人、区域负责人等相关决策人员参加或全员参加

 

10

 

 

 

2

会议纪要

办事处安排专人记录会议纪要,明确参会人员、沟通事项及结果,并在会议结束(不含会议当日)两日内报公司有关部门,相关纸制材料存档半年可查

 

20

 

 

 

3

办事处数据通报工作

办事处安排专人汇总当月市场重点建设数据、重点事项推进数据、消费者建设数据、销售达成数据、费用投入数据等进行公示通报

 

10

 

 

 

4

绩效回顾

月会必须回顾当周各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)绩效考核指标推进进度、问题点及整改计划及前期整改计划推进情况

 

10

 

 

 

5

重点工作

月会必须回顾当月各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)重点指标推进进度、问题点及整改计划情况

 

10

 

 

 

6

下月重点工作部署

办事处负责人根据各个二级区域(各城市、各区域、各小组等独立作战单元)推进情况、下阶段目标等要素,对下月进行工作部署、路径指导及相关的奖惩措施

 

10

 

 

 

7

下月方案沟通

每月最后一次周会前,各个二级区域负责人必须提报下月营销计划至办事处负责人

 

10

 

 

 

 

 

小记

 

 

80

 

 

 

合计

 

 

320