部门名称：总经理办公室

工作地点：SZ

生效日期： XXXX/XX/XX

文件编号：TL0002

版本号： A01

总页次： XX

制 定 者：龙里标

审 核 者：XY

审批：YX

部门职位结构：

部门编制数： 10 人

部门职能领域：

1.团队管理建设

2.战略与运营管理

3.计划管理

4.技术管理

5.品质管理

6.体系管理

7.生产管理

8.仓储管理

9.采购管理

10.HR管理

11.绩效考核

12.对外关系及其他项目管理

职位名称：常务副总经理

职位编号：

职位等级：

职位的概要描述：依据公司总体发展战略与年度经营计划，组织制定并执行公司的交付战略计划，组织、管理、控制和监督制造系统，确保生产订单按质按量按时交付，实现公司的生产目标，满足客户需求。

任职要求：

1、​ 素质要求：

1）

责任意识

2）

统筹能力

3）

监控能力

4）

成就导向

5）

学习力

6）

领导力

7）

战略力

8）

忠诚度

2、学历、专业、经历和技能要求：

学历

专业

经历（或经验）

知识与技能

备注

全日制本科及以上学历

理工类或相关专业

10年以上工作经验，4年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上及300人及以上规模公司同岗位工作经验。

1.​ 熟悉公司整体运营管理，精通供应链管理技术知识；能够主持供应链交付之运作。

2.​ 熟悉公司品质体系管理。

3.​ 具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识。

4.​ 具有较强的成本观念能有效控制降低公司运营成本。

5.​ 有较强的统筹组织协调、战略决策、创新能力；能承受较大的工作力。

6.​ 具备带领团队能力，有较好的团队合作精神；具备培训下属，组建优化管理团队的能力。

7.​ 良好的英语基础；熟练使用办公软件。

工作职责：

序号

工作领域

主要工作职责

工作频率

日常

周期

随机

1

组织建设

1)​ 团队结构管理：负责优化公司的组织结构及职责定位，达到生产组织精简、高效。

√

2)​ 制度管理：负责公司制度、流程的建立与推行，保证运作有序、高效。

√

3)​ 目标管理：根据公司目标计划，督促制定交付计划，并组织实施，确保工作目标按时完成。

√

4)​ 人员管理：督促人力资源部进行人员的招聘，培养，培训及调配，以满足公司用人需求。

√

5)​ 成本管理：负责公司的成本及费用控制，使公司成本最低化。

√

6)​ 团队建设：提高公司员工凝聚力，营造良好的工作氛围。

√

7)​ 员工激励：负责有效激励员工，定期组织公司的考核与评估，保证相对客观、公正，不断提升员工的任职能力。

√

8)​ 沟通管理：督促各部门的管理会议，专题工作会议，建立及完善沟通渠道与机制，保障各部门内、外部沟通顺畅。

√

9)​ 督促定期开展公司内部企业文化活动，以提高全员参与意识。

√

2

战略运营管理

10)​ 在总经理的指导下，参与公司的战略梳理、分析、规划、战略计划与战略目标建立，并协调，推动，管控各部门的战略计划与目标落地。

√

11)​ 负责构建战略风险管理的整体构架，建立定期战略实施监控体系，根据数据分析，找出风险监控点，提出战略内控意见。

√

12)​ 负责对公司运营管理状况进行日常的监控、管理评估，及时收集、整理运营管理的问题点，并追踪责任单位提报改善方案、措施；以实现运营管理的持续改进、提升。

√

3

计划管理

13)​ 督促制定生产月、周，日排程及出货计划，确保生产计划及出货计划的准确性。

√

14)​ 督促PMC召开《计划进度与异常协调会》，协调解决生产问题，监控生产进度及生产计划达标率，确保生产计划的有效执行及出货的达成。

√

15)​ 督促审核完成新订单评审工作，确保交期达成。

√

4

技术管理

16)​ 督促新产品的开发需求、立项、计划与进度递进、各节点的设计评审等设计管理的执行；督促组织公司老产品技术改良、工艺改进，降低产品成本，保证公司产品技术量产性。

√

17)​ 督促设计资料、技术标准与规范、工艺及设备资料等技术文档资料的制作与发行；并建立科学的技术文档管理。

√

18)​ 督促及时总结新产品试产问题，提出改善意见及报告，督促制程异常分析，改善进行技术支持；工装夹具及测试治具制作与维护。

√

19)​ 督促技术提升与专案攻关计划，组织新产品、新技术、新工艺、新材料、新设备的应用推广，提高生产效率与自动化，品质稳定性；

√

5

品质管理

20)​ 督促制定和完善公司各项质量管理制度、各类质量检验标准，质量记录；并贯彻实施与培训，保障品质工作有序进行，提升品质意识。

√

21)​ 安排重点处理重大品质问题及批量性异常问题的解决，确保品质目标的达成。

√

22)​ 督促供应商品质管理与辅导的实施与执行，确保供应商品质达标

√

23)​ 督促处理客户投诉过程的快速处理与快速响应，达成预防与改善的效果，提升客户满意度。

√

6

体系管理

24)​ 安排编制质量年度目标，质量手册；建立完善公司质量管理和质量检验体系，使公司质量管理体系不断完善，并推动与监督实施各部门执行情况，确保公司质量目标的达成。

√

25)​ 安排公司质量管理体系的内审、外审工作；促进持续经营与提升；督促编写年度内部审核计划（包括体系审核、产品审核和过程审核）并监督实施，监督不符合项的改善。

√

26)​ 督促客户验厂的品质相关组织工作，并要求各部门落实对不符项的改善，确保客户满意度。督促产品认证、体系认证与维护等体系运作。

√

7

生产管理

27)​ 督促严格执行《生产排程计划》的进度达成与订单及时结单，督促解决异常问题，以确保生产的顺利进行。

√

28)​ 督促与现场管理进行标准化与执行7S标准与规范管理（作业标准化），保持现场有序及预防安全事故的发生。

√

29)​ 督促品质培训与作业培训，进行多能工，全能工的培训与建设，提升作业品质与作业效率

√

30)​ 检查与督促生产物料损耗与现场物料管理，督促各生产部门降低损耗

√

8

仓储管理

31)​ 督导建立物料进、存、发放台账，做好账务管理工作，确保账目及时准确（三账合一）

√

32)​ 督促定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，处理盘盈、盘亏、丢失、损坏等问题。确保物料数据准确。

√

33)​ 督促落实安全防范措施，做好防火、防盗、防尘工作，确保物料不受损坏避免安全事故。

√

9

采购管理

34)​ 督促及时调研供应市场，选择最适合的公司的渠道与资源；并建立询价、议价、比价、定价机制，把握采购市场行情，确保采购过程科学、合理；督促物料订单的执行和完成情况，定时组织反馈物料生产及到料情况，做到时刻掌握实际情况，出现异常问题时及时制定解决处理方案。

√

35)​ 督促制定供应商开发、选择、评估、导入及管理流程，并组织相关部门对供应商进行现场审核工作；督促供应商导入的相关合同条约的制定与签订（采购协议、品质协议及环保等协议；保密协议；廉洁协议），保障供需双方利益。

√

10

HR管理

36)​ 督促建立并完善招聘、培训与绩效、薪酬福利、企业文化与员工关系等HR模块的管理与实施，确保公司战略人力资源落地。

√

37)​ 定期辅导各部门的人力资源管理，提升各部门的非人力资源管理的人力资源管理，充分开发公司的人力资源的潜力。

√

38)​ 督促行政管理与制度的实施，稽核同时服务各部门的行政事务，确保公司行政制造的执行效果

√

11

绩效管理

39)​ 组织引入科学的绩效考核方法，制定绩效考核方案，审核绩效考核指标体系和评价标准；确保绩效考核工作顺利开展。

√

40)​ 审核各项考核数据指标达成状况，组织各部召开绩效考核评审会奖优罚劣；为制定改善计划和方案提供依据。

√

12

对外项目

41)​ 建立公司内部与外单位或机构之间的联络通道，确保相关项目工作及时有效地对接和沟通。

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42)​ 评审各部相关项目工作的进度执行，及时改正错误或者缺陷，以确保项目相关审查审核工作顺利通过。

√