坊间有很多“高效会议”之类的培训，都是关于“如何开好一个单独会议” 的，侧重于介绍会议的技巧和一个会议的起承转合，甚至如何避免跑题。

我们认为，开会不仅是一个主持人的语言技巧问题，也不是单一会议的会议议程要清晰的问题。首先，我们区分“一个单独的会议”和“会议体系”。

国内某知名房地产公司（简称W公司），效率和效益在国内属于行业领先。但他们和日本的同行东东京建物株式会社做了对标，结果发现自己的效率只是人家的十二分之一：自己是300个人做10个楼盘，东京建物株式会社是60个人做40个楼盘。

东京的房地产企业为什么能做到？难道日本人比中国人厉害？W企业当然不认同这个答案，但日本同行的确是有窍门的，他们的窍门是（如图1-5所示）：

图1-5  东京建物株式会社高效率的窍门

而W公司也许每个楼盘都开会，但每个楼盘开的会不一样多，而且一忙就不开会了，不开会，结果更忙了。

这个案例说明的是：把会开好，不是某个单一会议的问题，而是会议体系设计的问题。首先要回答“开哪些会、不开哪些会、每个会的目的是什么”，然后才是“怎么把每个会开好”的问题。