三、变更控制委员会

变更控制委员会,又称为CCB,在变更控制计划中记录了变更控制委员会的角色和职责。变更控制委员会(CCB)负责审查变更请求,并作出批准、否决或推迟的决定。大部分变更会对时间、成本、资源或风险产生一定的影响。因此,评估变更的影响也是会议的基本工作。此外,会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。最后,将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组。此会议也可称为变更控制会议。

CCB 也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关方一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动。

所有的变更请求都需要实施整体变更控制,但不是都要提交到变更控制委员会。通常情况下,不涉及基准的变更,PM审批即可;涉及基准的变更,需要提交CCB进行审批。某些特定的变更请求,在CCB批准之后,可能还需要得到客户或发起人的批准,除非他们本身就是CCB的成员。下面是变更请求的一个模板示例。

表7-3项目变更请求

项目名称:

日期:

客户名称:

客户联系方法:

项目经理:

变更需求信息

变更请求者:               客户名称:             需求日期:

变更描述:

范围影响:

质量影响:

资源影响:

成本影响:

进度影响:

评估信息

评估者姓名:

角色:

交付物名称:

推荐的措施:

批准□

拒绝□

评估者注释:

日期:

审批信息

审批者姓名:

角色:

交付物名称:

审批意见:

批准□

拒绝□

审批者注释:

审批者签名:                                          日期:

项目经理信息:

签名:                    日期: