变更控制委员会,又称为CCB,在变更控制计划中记录了变更控制委员会的角色和职责。变更控制委员会(CCB)负责审查变更请求,并作出批准、否决或推迟的决定。大部分变更会对时间、成本、资源或风险产生一定的影响。因此,评估变更的影响也是会议的基本工作。此外,会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。最后,将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组。此会议也可称为变更控制会议。
CCB 也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关方一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动。
所有的变更请求都需要实施整体变更控制,但不是都要提交到变更控制委员会。通常情况下,不涉及基准的变更,PM审批即可;涉及基准的变更,需要提交CCB进行审批。某些特定的变更请求,在CCB批准之后,可能还需要得到客户或发起人的批准,除非他们本身就是CCB的成员。下面是变更请求的一个模板示例。
表7-3项目变更请求
项目名称: | 日期: |
客户名称: | 客户联系方法: |
项目经理: |
变更需求信息
变更请求者: 客户名称: 需求日期: |
变更描述:
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范围影响:
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质量影响:
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资源影响:
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成本影响:
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进度影响:
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评估信息
评估者姓名: | 角色: | |
交付物名称: | ||
推荐的措施: | 批准□ | 拒绝□ |
评估者注释:
日期: |
审批信息
审批者姓名: | 角色: | |
交付物名称: | ||
审批意见: | 批准□ | 拒绝□ |
审批者注释:
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审批者签名: 日期: | ||
项目经理信息:
签名: 日期: |