外、内部环境分析完成后,应如何正确利用分析结果?如何描绘企业的发展蓝图,拟定的企业的中期发展规划?
第一步,编制“外部环境因素评估表”。编制“外部环境因素评估表”以构建公司、业务及职能发展规划拟定的指导框架。将已经识别并确定的外部环境因素之机会、威胁与内部环境因素之优势、劣势按环境与策略矩阵分别构建如下四大类策略(参见表1.5),最终抉择并拟定最适合本企业的经营策略。
◎SO策略:利用企业优势,把握外部机会的策略。
◎WO策略:克服企业劣势,把握外部机会的策略。
◎ST策略:利用企业优势,规避外部威胁的策略。
◎WT策略:克服企业劣势,规避外部威胁的策略。
表1.5 环境与策略矩阵
内部环境因素
外部环境因素 | 优势(S) | 劣势(W) |
经营管理团队 | 产品品牌 | |
成本控制能力 | 流程效率 | |
现金流 | 对客户需求理解的准确度 | |
机会(O) | SO策略 | WO策略 |
“中国制造2025”战略 | 创新管理体系,提高接单柔性 | 加快品牌培育,抢占国内市场 |
冶金与炼钢科技进步 | 提升产品质量,增强竞争力 | 进行流程再造,实施规范化管理 |
行业产品质量平均水准不高 | 增加产品线,订单持续稳增长 | 建立基于客户需求的产品开发体制 |
威胁(T) | ST策略 | WT策略 |
行业门槛较低 | 组建生产战略联盟,集聚行业资源 | 产品差异化,避免恶性竞争 |
材料价格及人工上涨 | 全面执行自働化,并探索智能化 | 生产效率提升,控制人工成本 |
老品牌成长及兼并迅速 | 通过价值链,控制内外部成本 | 邀请客户、供应进行联合开发 |
第二步,企业的坚持与期望值确认。当企业面对不同策略时,曾经遵守的信仰、明确的期待和展望需要及时确认并再次明确经营方针、治理准则、经营目标。
某光电企业示例摘录如下:
◎企业信仰:建立国际化企业,通过不懈努力,让全体员工更有尊严地生活。
◎经营方针:用全球视角满足所有客户的期望,以合理的价格提供高质量的产品和服务。
◎治理准则:开放、创新,对工作、生活和社会负责。
◎经营目标:计划通过5年的努力,即自2010年1月至2014年年底,达成年营业额30000万元、年净利润不低于3000万元、客户满意度不低于90%的总体经营目标。
第三步,确定企业策略。企业策略的确定是经营决策者在理想与现实、取舍之间的抉择,它将至少指导企业5年或更长久的经营发展。这是考验经营决策者判断能力、胆识和心性的关键时刻,也是科学决策、理性决策的必然过程,直接关乎企业经营的成败;路走错了,再多的努力也枉然。企业策略一般有如下三种,经营决策往往会结合自身实际情况给予选择或组合。
◎进攻型策略:是以提升营业额、利润率等为目的的策略。这种策略通常会基于本企业的产业核心进行扩大生产、外发加工,通过控股参股、合并、并购等手段在关联领域延伸产业链,甚至进入不同产业。进攻型策略比较适合在成本、差异化、品牌、渠道或企业治理等方面有较好表现的企业。
◎防守型策略:是以维持当下经营业务但不寻求方向改变的策略。这种策略特点是强调保存实力、提高对风险的识别及管控能力,但其发展速度相当较慢、竞争能力较弱,一般会维持产量、品牌形象、地位等不变。
◎收缩型策略:是以应对外部环境恶化或内部经营管理不善的方向转移、退出,甚至是变卖的策略。收缩策略的目的是快速止损、保存有生力量,为经营管理变革或再次创业准备必要条件。
第四步,拟定业务策略。经营决策者必须回答未来5年或更长久的时间里,企业将:
◎在什么或哪些产业中经营?
◎在哪些国家或地区经营?如图1.7所示。
图1.7 区域发展战略示意图
◎经营什么或哪些产品?如图1.8所示。
图1.8 产品发展战略示意图
◎将产品卖给谁或哪些人?如图1.9所示。
图1.9 客户发展战略示意图
第五步,拟定职能策略。职能策略是企业五年发展规划的接地性策略,也是构建企业五年发展蓝图的重要输入。经营决策者必须明确营销、财务、人力资源、研发、采购、计划、制造、质量、物流、资信、行政等职能的价值及定位、优势、劣势,并与职能领域的决策者共同确定足以支持企业策略、经营目标及业务策略得以实现的职能策略。
职能的价值及定位作为职能策略拟定的关键输入,其参考见第七节绩效与薪奖中图1.20的归纳。
某刀具企业技术职能的策略示例
依据五年营收目标,某厨房用品企业技术职能确定执行技术领先策略,具体如图1.10所示。
图1.10 基于五年经营目标的技术职能策略
支撑该企业技术领先策略实现,突破产品性能所需筹备或攻克的技术任务,具体如图1.11所示。
图1.11 突破产品性能所需筹备或攻克的技术任务
该企业技术领先策略中关于各产品性能指标突破的时间表,具体如图1.12所示。
图1.12 技术领先策略实现路线
第六步,绘制企业五年发展蓝图。五年发展蓝图是企业中期发展的指引,是企业展开具体经营活动、运营管理、日常事务的行动总纲。以某光电照明企业为例,请参考图1.13五年发展蓝图。
图1.13 企业五年发展蓝图(简图)
第七步,企业五年发展规划发布。五年发展规划,是企业中期战略的重要部署、是企业经营决策者的意志体现、是企业全体成员的奋斗之源,所以必须在企业所有层次得到充分的沟通和共识,以凝聚全体成员的智慧和力量。以某汽车零部件企业为例,请参考表1.6企业五年发展规划的发布安排表。
表1.6 企业五年发展规划发布安排表
发布内容 | 沟通对象 | 共识对象 | 发布形式 |
企业信仰 | 全体成员 | 全体成员 | 企业报纸、网站、专栏、发布会、恳谈会等 |
企业方针 | 全体成员 | 全体成员 | 企业报纸、网站、专栏、发布会、恳谈会等 |
治理准则 | 全体成员 | 全体成员 | 企业报纸、网站、专栏、发布会、恳谈会等 |
经营目标 | 全体成员 | 全体成员 | 企业报纸、网站、专栏、发布会、恳谈会等 |
企业策略 | 核心骨干 | 核心骨干 | 恳谈会等 |
业务策略 | 核心骨干 | 核心骨干 | 恳谈会等 |
职能策略 | 中层及以上 | 中层及以上 | 发布会、恳谈会等 |
五年发展蓝图 | 全体成员 | 中层及以上 | 发布会、恳谈会等 |