(二)求证诉求

诉求不是投诉者告诉我们的要求,或者询问后得知的要求吗?干吗还需要求证呢?这就是许多东方人的特性。在路上或其他两个熟人相遇的情景下,对方会说“有时间坐坐(意为我请你吃饭)”,你当真吗?除非你太“实在”了。平常,我们打招呼的语言常是“吃了吗”,它不是问号而是句号或感叹号,意为到此为止,投诉者也有这样的习性。很多投诉者在强调问题上大做文章,而不是直接告诉你诉求,这并不是说其不关心结果,在问题上下功夫是为更高的诉求做准备。常有投诉者大喊“我不是为了钱,只是为你们这种不负责任的态度讨个说法”。其实,这种人可能更看重你能给的补偿。因此,问来的诉求,或说出的诉求,不一定是真实的诉求,还应进一步求证。

求证诉求即是真正理解客户,求证的方法很多,一般会用确认法,即强调、重复投诉者的诉求。如果其对你的求证给予肯定,那么,基本可以确定此诉求是其真实的诉求;如果其含糊不清,总不正面回应,则不是真正的诉求。还有一种方法是旁证法,即从侧面去求证。比如,始终强调不是为了钱的投诉者,我们可以顺坡下驴,给其一个不出钱的处理方案进行测试。当其不正面回应,而是强调这样处理不能接受时,那么,可以估计他的真实目的还是为了钱。当然,还有很多方法可以实践、实验。