第四节人头划分的挑战

将测算的SSC数字提交给地方HR负责人沟通前,项目组做了大量工作,包括过去的工作量的收集、工作分工的收集,再根据自上而下和自下而上的方法做具体的测算,在市场人服比上也做了高中低三个分类且得到HR负责人初步通过。

再将以下的测算结果跟地方HR负责人组织工作坊,讨论这个方法论和最终的结果。如表8-2所示。

表8-2 人头划分

角色

项目组人数测算 (2012)

地方HR测算(2012)

谈判协调后人数(2013)

SSC

20

17

18

BP

14

17

16

CoE

1

1

1

总数

35

35

35

这样的谈判并不顺利,经过几轮谈判后,项目组认为需要20人做SSC的事情,而地方的HR认为需BP18人,中间有两个人的差异。在双方争持不下的时候,项目组最后请了集团的业务负责人和HR负责人花了半天协调这个争议,最后才勉强得到了最后18-16-1的人数划分,实在不容易。

在组织人头划分工作坊的时候,需要避免的是大家一致将矛头指向项目组,忽略项目组的提议和所有的准备工作,只关注自己组织的利益。如果摸底下来是这样的,工作坊最好不要开。最好的办法就是关键业务单位逐一突破,并且会议一定要业务总经理参加,否则不会有结果。

数据收集其实是非常大的挑战,因为项目组不会有地方HR了解自己的业务和HR状况,所以得到的数据有可能是没用的,或者完全有利于地方HR负责人。所以,数据的收集要在宣布变革前就开展,这样可以得到相对真实的数据。

因为HRD是最大的BP,他的转变将是巨大的,挑战也是巨大的,很多HRD并没有准备好承担大BP的角色,在视野上、认知上还包括专业上。很长一段时间HRD在业务眼中只是执行者的角色。这些放在一起的时候,面对改变BP是恐慌的。

为了减少他们的担心,在人头划分的时候可以多放一些BP,并且在人员的选择上让他们多一些主动权。作为整个组织的变革项目,要给大家时间,同时争取集团层面的资源给BP提供系统的培训和学习。所以,这家公司在三支柱组织建设后的第二年就设计了三年的BP培养计划,从业务、专业和角色转变等全方位提升能力,让他们真正能够担当业务伙伴的角色。

以上是现实中通常碰到的问题,我认为很正常且会持续一段时间,关键是HR的意识要转变,不要沉迷各种事务性工作的忙乱,接受自己的无知和不足,这样才能担当新角色。业务型HR部门因为要引领组织变革,所以HR的转变要比业务更快,也应该比业务的意识转变快。