1.制订工作计划
企业文化建设项目组,需要根据项目预期目标,制订总体工作计划与滚动工作计划,保障项目按时、按质、按量顺利完成。
2.拟定实施方案
调研诊断阶段需要对调研目的、调研范围、调研时间、调研内容、工具方法的选择等进行总体规划,拟定切实可行的调研实施方案。另外,为提高全员参与的积极性,保证在调研诊断阶段取得真实、有效的信息,也要制定相应的调研实施方案。
3.确定调研内容
企业文化调研的内容有:企业所处的行业特征及发展趋势,企业发展历史与文化积淀,企业成长史上的典型事件和代表人物,企业战略发展规划,企业经营管理现状及存在的主要问题,企业文化建设现状与执行情况,企业家及领导团队精神特质,员工的文化认知与需求,企业氛围与员工满意度,上下游客户满意度与社会公众认知状况,行业内外、国内外标杆企业的先进文化元素,企业及分支机构所在的地域文化特征等。在实际操作中,可根据每个企业自身的实际情况确定具体的调研内容。
4.企业内外部资料收集
在调研正式开始前,需要对企业内外部资料进行整理、收集、分析、吸收、研讨、应用(若引入外部咨询机构,则对接组只需要做整理、收集、说明即可)。
企业内部资料不仅是项目分析诊断的依据,还是设计调查问卷和访谈提纲的重要参考,项目组应该及时拟订资料收集清单,提交各有关系统/部门,要求在规定时间内提供,信息收集后执行小组应做好登记、整理,一般在3~5个工作日内完成对这些资料的消化吸收和相关研讨。
同时,项目组要在项目正式启动前做好外部市场、政策、同行业企业的企业文化建设情况等资料的收集。