(1)部门自主的活动应避免参加
部门自行组织的晨会、夕会、周会等各类会议,以及部门自行组织的团队活动,比如聚餐、野炊、唱K等。单个部门活动应由部门经理自行组织主持,总经理应避免或慎重参加,以更好地树立部门经理的权威。有的管理者担心掌控不了下面的情况,不自觉地插手部门的事务,一竿子搂到底,将部门经理当成摆设或傀儡,搞得下面的员工无所适从。
总经理掌控全局是当然的,但要注意方式方法,更要自己深入一线。如果不深入一线,不了解员工、不了解客户、不了解市场,插手部门工作往往就很盲目,非但达不成预期效果,反而搞乱了下面部门的工作。其实,总经理可设定员工访谈日,定期倾听一线员工的想法与意见,让员工没有距离感,同时深入一线业务现场,在业务运营中发现并解决问题。
总经理要掌控企业的运营全局,更重要的还是要靠制度来实现,从人、事、财多角度多层面来建立企业的监督平衡机制,比如以人事行政部来监督公司的人和事,财务部监督执行公司的财务纪律。
(2)对不了解全貌的事件切忌匆匆表态
有这样一种情形,有些总经理喜欢中途参加一个活动,或是走马观花似地巡视工作,但为了表明自己重视,表现自己的高见,还常常洋洋洒洒发表长篇大论。这是很多总经理常犯的错误,让下属与员工感觉领导不够务实。所以,如果总经理重视一件事情,就要从头到尾地加以关注,扎扎实实地跟进从策划、启动、实施过程到结果总结的全过程,关键环节还要亲自参与。这样才能真正把握全局,统领工作。
另外,总经理在不了解事件全貌的情况下,不要轻易地下结论,做定调。很多时候,总经理中途插一手,因为不了解具体情况,很有可能将事情节奏和方向搞乱,非但不能鼓舞士气,反而极大影响工作的进展。所以,当事件出现了,管理者应从不同角度不同立场了解事件的来龙去脉、听取多方意见,尽可能把握事情的全貌,在此基础上进行决策。
(3)切勿为企业内关系员工盲目站台
不论企业大小,还是企业类型,难免存在着一定裙带关系。而作为总经理,一定要站在企业全局的高度,营造一个公平、公开的工作环境,这样才能凝聚团队之心。总经理关照关系员工,就是对其他努力工作的员工的不公平,打击与挫伤他们的积极性。因此,总经理切忌为关系员工盲目站台。总经理更不能拉帮结派。如果私心太重,一味培养所谓的自己人,最终结果可能就是庸人当道、人才流失,企业的竞争力丧失殆尽。
4S店总经理不净承担着投资人的信任与重托,还承载着百千上万员工的人生事业,同时也被无数客户的寄予了需求与期待。因此,管理者需要做好三方面的平衡,既要提升自身业务水平,走出办公室,搂起袖子、甩开膀子,深入一线,精准把握市场行情,还要提升管理艺术修为,以身作则,带好团队。知进退,懂分寸,是成为一名优秀的4S店总经理的修为之道。